Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

1.1. Khái quát chung về đăng ký doanh nghiệp

1.1.6. Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập đều phải đăng ký thơng tin trụ sở chính của doanh nghiệp; đây là thông tin bắt buộc phải cung cấp trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động hậu kiểm doanh nghiệp của cơ quan quản lý nhà nước về doanh nghiệp; đồng thời là nơi để doanh nghiệp nhận hồ sơ, phản ảnh từ khách hàng và các đơn vị khác. Theo quy định của pháp luật thì “Trụ sở

chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”31. Địa chỉ trụ sở chính cơng ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Nhà đầu tư cần lưu ý khi chọn địa điểm đặt trụ sở chính như sau:

- Đặt trụ sở chính trong tòa nhà chung cư: Luật doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP khơng có quy định nào về việc cấm doanh nghiệp đặt

chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại nhà chung cư; tuy nhiên tại Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ Xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 gửi 6 địa phương (Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phịng, Nghệ An và Thanh Hóa) thì việc một số căn hộ nhà chung cư được chủ sở hữu chuyển đổi mục đích sử dụng từ nhà ở sang làm văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh là trái với mục đích sử dụng, khơng đảm bảo an tồn; do đó, nhà đầu tư chỉ có thể đăng ký địa điểm đặt trụ sở chính, địa điểm kinh doanh tại căn hộ trong tòa nhà chung cư được quy hoạch sử dụng vào mục đích văn phịng, hỗn hợp.

- Việc đặt trụ sở chính và địa điểm kinh doanh còn phụ thuộc vào những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đặc biệt là các ngành, nghề không được cấp giấy phép kinh doanh trong khu đông dân cư (thường là những ngành độc hại, khói bụi, ơ nhiễm gây hại cho sức khỏe người dân). Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng, tái chế, gia cơng cơ khí, … thì doanh nghiệp khơng được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư.

Khái niệm địa chỉ trụ sở chính khơng đồng nhất với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp chỉ có một địa chỉ trụ sở chính nhưng địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh ở nhiều địa điểm khác nhau; địa điểm kinh doanh có thể ở cùng địa chỉ trụ sở chính hoặc ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thơng báo lập địa điểm kinh doanh đến Phịng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.