9. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Biện pháp 2: Hoàn thiện hệ thống các văn bản của nhà trường
quản lý công tác sinh viên
3.2.4.1. Mục tiêu
Trên cơ sở Quy chế Công tác HSSV trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội cần xây dựng những quy định cụ thể về việc quản lý SV, cơ cấu tổ chức nhân sự chuyên trách làm công tác quản lý, cũng như những quy định chức năng, nhiệm vụ, sự phối hợp của các đơn vị trong việc tham gia quản lý SV.
3.2.4.2. Nội dung thực hiện
- Cập nhật, bổ sung các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về CTSV cũng như các nội dung liên quan tới QLSV.
- Bổ sung cơ cấu tổ chức bộ máy QLSV của nhà trường đủ về số lượng, vững về chuyên môn
- Xây dựng quy định cụ thể về công tác quản lý SV. Bản quy định cần phải nêu trách nhiệm của từng phịng, ban, khoa, tổ bộ mơn. Đồng thời, quy định quyền và nghĩa vụ của SV phải thực hiện trong quá trình học tập tại trường.
3.2.4.3. Cách thức thực hiện
- Tập hợp các văn bản pháp quy của Nhà nước, các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Xây dựng lại một số chế độ, chính sách phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, của trường trong tình hình thực tế hiện nay.
- Nhà trường lựa chọn những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm trong cơng tác quản lý SV, có am hiểu về pháp luật chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định về cơng tác quản lý SV. Có thể thành lập tổ soạn thảo văn bản về công tác SV. Tổ công tác này sẽ kết thúc hoạt động khi Quy định về công tác SV được ban hành.
- Trong quá trình biên soạn các quy định của nhà trường, cán bộ phải nghiên cứu kỹ Quy chế công tác HSSV trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, vì đây là văn bản có tính pháp lý cao do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về lĩnh vực quản lý HSSV.. Tư tưởng chỉ đạo của nhà trường là Quy định của nhà trường không được trái với Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhưng phải cụ thể hoá vào điều kiện thực tế của nhà trường cũng như đặc điểm tình hình kinh tế, xã hội, an ninh, trật tự của địa phương. Hơn nữa phải tìm ra những quy định sát với thực tế, có tính khả thi, phù hợp với nhà trường.
- Cần tìm hiểu, nghiên cứu những đặc điểm tâm lý, tình hình nói chung của các SV, xu thế, sở thích của SV hiện nay, ý thức tự giác học tập, rèn luyện, chấp hành các quy định của địa phương, pháp luật của Nhà nước.
- Có thể tham khảo về bố cục, nội dung... quy định về quản lý SV ngoại trú của một số trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp khác.
- Sau khi soạn thảo phải trình lãnh đạo nhà trường xem xét cho ý kiến chỉ đạo sửa đổi, bổ sung; tổ chức hội nghị lấy ý kiến đóng góp với sự tham gia của các cán bộ, giáo viên, Đoàn TNCS HCM, Hội SV, một số SV ngoại trú học các năm cuối góp ý kiến thảo luận. Nghiên cứu các ý kiến góp ý, chỉnh sửa, hồn chỉnh nội dung quy định trình Hiệu trưởng ký quyết định ban hành. Khi quyết định đã được ban hành thì những quy định đó là cơ sở pháp lý được thực hiện trong nội bộ nhà trường. Mọi cán bộ, giảng viên và SV tuỳ từng trường hợp cụ thể được giao nhiệm vụ có trách nhiệm phải thi hành, thực hiện nghiêm chỉnh.
- Sau khi các Quy định của nhà trường về quản lý SV được ban hành và đi vào thực hiện, các đơn vị chức năng phụ trách về cơng tác SV, cụ thể là Phịng Công tác Sinh viên cần phải phải lắng nghe sự phản hồi và dư luận của toàn trường khi quy định được thực hiện, phải phân tích nghiên cứu đến một thời điểm thích hợp phải sửa chữa bổ sung vào năm học sau hoặc các năm tiếp theo. Trường hợp có những điểm bất hợp lý, khơng khả thi, báo cáo Hiệu trưởng sửa
chữa kịp thời để các quy định về công tác quản lý SV đi vào cuộc sống của nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng học tập, rèn luyện của SV.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện
- Sự ủ ng hộ củ a Ban Giá m h i ệu v à cá c ph òng ban ch ức n ăng tr ong Trường
- Ln có sự kết hợp thống nhất các phòng ban chức năng trong việc theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho sinh viên.
- Đội ngũ cán bộ làm CTSV phải đủ về số lượng và vững về chuyên môn.