1.4. Nội dung quản lý hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi ở trường
1.4.2. Kế hoạch hóa các hoạt động
Kế hoạch hoá là chức năng quản lý đầu tiên trong bốn chức năng quản lý cơ bản. Kế hoạch hóa có nghĩa là xác định mục tiêu, mục đích đối với thành tựu tương lai của tổ chức và các con đường, biện pháp, cách thức để đạt được mục tiêu, mục đích của tổ chức đó. Có ba nội dung chủ yếu của chức năng kế hoạch hóa: Xác định, hình thành các mục tiêu (phương hướng) phát triển cho tổ chức; Xác định và bảo đảm các nguồn lực để đạt được mục tiêu; Quyết định những biện pháp tốt nhất để đạt được các mục tiêu đó.
Các mục tiêu và biện pháp tương ứng phải được thể hiện bằng các loại kế hoạch như: kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm học, kế hoạch tác nghiệp.
Kế hoạch chiến lược thường có thời hạn từ 3 đến 5 năm cho một tổ chức
và dài hạn hơn 10 đến 15 năm cho một ngành hoặc một quốc gia. Trong đó các bước hoạt động chi tiết được vạch ra để đạt được mục tiêu chiến lược. Những kế hoạch này hướng vào những vấn đề lớn như: Cần phải hoạt động như thế nào để đáp ứng được các điều kiện đang thay đổi, cần phân bố nguồn lực như thế nào trong phạm vi tổ chức, những hành động nào cần tiến hành để tạo nên một nỗ lực chung, thống nhất và có sức mạnh trong tồn bộ tổ chức để có thể đạt được mục tiêu chiến lược.
Kế hoạch năm học có thời hạn từ 1 năm trở lên, là những cách thức được
vạch ra để hỗ trợ cho việc triển khai kế hoạch chiến lược cũng như đạt được các mục tiêu chiến thuật.
Kế hoạch tác nghiệp có thời hạn dưới 1 năm, thậm chí có thời hạn tính
theo tháng, tuần, ngày. Trong đó các biện pháp được hoạch định để triển khai kế hoạch năm học và đạt được mục tiêu tác nghiệp.
Trong xây dựng kế hoạch bồi dưỡng HSG có thể xây dựng kế hoạch chiến lược từ 3 năm (xây dựng từ khi HS vào học lớp 10 đến lớp 12), căn cứ vào kế hoạch chiến lược trong mỗi năm học xây dựng kế hoạch năm học phù hợp với
bối cảnh mới của giáo dục, với tình hình nhà trường (có thể có những điều chỉnh kế hoạch chiến lược cho phù hợp). Từ kế hoạch năm học xây dựng kế hoạch tác nghiệp như kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ GV bồi dưỡng HSG, kế hoạch hội thảo nâng cao chất lượng bồi dưỡng HSG cấp trường, kế hoạch tuyển sinh để tuyển được những HS có chất lượng cho cơng tác bồi dưỡng HSG… Trong kế hoạch phải chú ý tới mặt mạnh, mặt yếu của nhà trường ở tất cả các yếu tố: Đội ngũ GV và HS, tình hình cơ sở vật chất, tài chính, nguồn lực... để phục vụ cho cơng tác bồi dưỡng đội HSG. Trong kế hoạch phải thể hiện được mục tiêu, chương trình, đối tượng tham gia, thiết bị, phương tiện, đồ dùng dạy học, hình thức thi đua khen thưởng, kinh phí cần sử dụng.
Mặt khác, kế hoạch cũng cần thể hiện được phương thức thành lập đội tuyển, cơ cấu mỗi đội, thời gian tuyển chọn, thời gian khảo sát chất lượng đội tuyển, kế hoạch hội thảo rút kinh nghiệm trong việc bồi dưỡng đội tuyển HSG của nhà trường. Đồng thời, phải được toàn thể cán bộ, GV và HS nắm vững.