1.4. Nội dung quản lý hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi ở trường
1.4.4. Công tác chỉ đạo
Sau khi kế hoạch đã được lập, cơ cấu bộ máy đã hình thành, nhân sự đã được tuyển dụng thì phải có người đứng ra lãnh đạo, dẫn dắt tổ chức.
Quá trình lãnh đạo bao hàm việc liên kết, liên hệ với người khác và động viên họ hoàn thành những nhiệm vụ nhất định để đạt được mục tiêu của tổ chức. Hiển nhiên lãnh đạo không chỉ bắt đầu sau khi lập kế hoạch và thiết kế bộ máy đã hồn tất, mà nó thấm vào, ảnh hưởng quyết định đến hai chức năng kia.
Thực hiện chức năng chỉ đạo thực chất là những hành động xác lập quyền chỉ huy và sự can thiệp của người cán bộ quản lý trong tồn bộ q trình quản lý, là huy động mọi lực lượng vào việc thực hiện kế hoạch và điều hành nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra trong kỷ cương, trật tự. Thực hiện chức năng chỉ đạo trong quản lý cần đảm bảo những vấn đề sau:
Thực hiện quyền chỉ huy và hướng dẫn triển khai các nhiệm vụ. Người
lãnh đạo với quyền hạn và trách nhiệm của mình phải giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, tập thể trong đơn vị theo kế hoạch, đúng vị trí cơng tác của họ thơng qua những quyết định quản lý.
Thường xuyên đôn đốc, động viên. Cùng với việc giao và hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ, quản lý cịn phải thường xun đơn đốc thuộc cấp thực hiện nhiệm vụ bảo đảm tiến độ và chất lượng. Động viên kịp thời nhằm phát huy mọi khả năng của con người vào quá trình thực hiện mục tiêu của tổ chức.
Giám sát và điều chỉnh: Thực hiện hoạt động giám sát nhằm thu thập
thông tin về thực trạng thực hiện kế hoạch đã được xác định, kịp thời phát hiện những điển hình tốt để phổ biến, những khó khăn để giúp đỡ, khắc phục, những thiếu sót để kịp thời uốn nắn hoặc điều chỉnh kế hoạch nếu khơng sát thực tiễn hoặc do tình hình khách quan có những biến đổi.
Thúc đẩy các hoạt động phát triển. Tạo động lực thúc đẩy mọi người ham
thích, mong muốn hồn thành tốt nhiệm vụ và duy trì năng suất lao động cao.
Trong công tác bồi dưỡng HSG, người quản lý cần ra quyết định giao nhiệm vụ cụ thể cho GV tham gia bồi dưỡng HSG, giao nhiệm vụ cho đoàn thanh niên, GV chủ nhiệm tham gia quản lý việc tự học ngoài giờ, động viên, khích lệ HS. Việc giao nhiệm vụ cần phát huy được điểm mạnh, khắc phục điểm yếu của GV. Cùng với đó cần tổ chức, hướng dẫn họ cách thức để thực hiện được nhiệm vụ được giao. Ngồi ra, trong cơng tác chỉ đạo cần tôn trọng và phát huy khả năng sáng tạo của từng GV trong công tác bồi dưỡng HSG.