1.4. Nội dung quản lý hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi ở trường
1.4.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch đề ra
Khi người quản lý đã lập xong kế hoạch, họ cần phải chuyển hóa những ý tưởng khá trừu tượng ấy thành hiện thực. Xét về mặt chức năng quản lý, tổ chức là quá trình hình thành nên cấu trúc các quan hệ giữa các thành viên, giữa các bộ phận trong một tổ chức nhằm làm cho họ thực hiện thành công các kế hoạch và đạt được mục tiêu tổng thể của tổ chức.
Chức năng tổ chức có hai vai trị chủ yếu trong q trình quản lý:
Thứ nhất, vai trị hiện thực hố các mục tiêu theo kế hoạch đã xác định.
Nếu chức năng kế hoạch cho phép người quản lý hình dung trước kết quả hoặc đích cuối cùng cần đạt được như thế nào, thì chức năng tổ chức cho phép họ khẳng định liệu kết quả đó chắc chắn sẽ thành cơng hay khơng.
Thứ hai, chức năng tổ chức có khả năng tạo ra sức mạnh mới của một tổ
phối và sắp xếp các nguồn lực được tiến hành khoa học, hợp lý và tối ưu. Sức mạnh mới của tổ chức có thể mạnh hơn nhiều lần so với khả năng vốn có của nó. Do vậy, vai trị này còn được nhấn mạnh bằng cụm từ "hiệu ứng tổ chức".
Đối với tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý hoạt động bồi dưỡng HSG là việc huy động, sắp xếp các lực lượng trong nhà trường để tham gia bồi dưỡng HSG. Đó là việc thành lập bộ phận quản lý hoạt động bồi dưỡng HSG có thể là do một phó hiệu trưởng phụ trách chính cùng với các tổ trưởng tổ chuyên môn, công tác tuyển chọn GV từng bộ môn tham gia bồi dưỡng, lực lượng Đoàn TNCSHCM, GV chủ nhiệm tham gia việc quản lý việc học ngoài giờ lên lớp, động viên, khích lệ HSG. Đặc biệt, đối với GV là lực lượng quyết định đến chất lượng hoạt động bồi dưỡng HSG, do đó Hiệu trưởng cần sắp xếp các cơng việc khác phù hợp nhất cho GV để họ có thể tồn tâm, tồn ý cho việc bồi dưỡng HSG.