CỦA CTCP VLXD HUẾ
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Huế
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
2.1.1.1. Giới thiệu về Công ty
Các thông tin cơ bản:
Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HUẾ Trụ sở chính: 39 Tố Hữu (139 Bà Triệu cũ), Thành phố Huế
Ngồi ra cịn có các kho, cửa hàng, chi nhánh đặt tại các địa điểm: - 217 Phan Bội Châu, TP Huế
- 18/35 Điện Biên Phủ, TP Huế
- Một vài chi nhánh đặt tại các tỉnh Hà Tĩnh, Quãng Trị, Đà nẵng Số điện thoại: 054.3810543
Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng chia thành 1.000.000 cổ phiếu Kinh doanh các loại sản phẩm:
- Xi măng PCB30 - Xi măng PCB40 - Thép Φ6 - Thép Φ8 - Thép Φ10 - Thép Φ12 - Thép Φ14 - Thép vuông 20 kẽm - Thép vuông 25 kẽm - Thép vê 40 - Thép buộc - Tôn lạnh - Gạch GĐ60-200 - Gạch lát Terazzo màu
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
Để tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của CTCP VLXD Huế thì phải nói đến sự ra đời của Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế.
Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Xây dựng Thừa Thiên Huế. Tiền thân của Công ty là một đơn vị xây dựng được thành lập vào tháng 05/1975. Năm 1976 được phát triển thành Công ty xây dựng Bình Trị Thiên. Tháng 06/1989 thực hiện chủ trương chia tỉnh, Công ty Xây lắp được chia
thành 3 đơn vị thuộc 3 tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế. Đến tháng 12/1992 Cơng ty Xây lắp được chính thức thành lập theo quyết định số 875/QĐ- UBND ngày 16/12/1992 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 26/03/1999 để mở rộng lĩnh vực tiêu thụ VLXD nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế đã từng bước trưởng thành, lớn mạnh, là một doanh nghiệp chủ lực của tỉnh Thừa Thiên Huế. Trải qua hơn ba thập kỷ hoạt động, Công ty đã xây dựng, bàn giao và đưa vào sử dụng hàng ngàn cơng trình lớn nhỏ trong và ngồi tỉnh. Nhiều cơng trình Cơng ty thi cơng đã được tặng huy chương vàng chất lượng cao như cơng trình Nhà máy bia Huế (1990- 1991), Nhà thiếu nhi Thành phố (1998), Bảo tàng Hồ Chí Minh… Đặc biệt Cơng ty đã vinh dự nhận huân chương lao động hạng ba (1996) và hạng nhì (2001) do Chủ tịch nước trao tặng. Bên cạnh đó các sản phẩm vật liệu xây dựng của Cơng ty được sản xuất rất đa dạng như bê tông thượng phẩm, ống bê tông ly tâm, gạch đá xây dựng được nung qua dây chuyền nung Tuynen, gạch Block, tôn lợp và cấu kiện kim loại… đó chính là tiền đề của sự hoạt động và phát triển của CTCP VLXD Huế ngày nay.
Nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và phù hợp với tình hình mới, xí nghiệp kinh doanh VLXD đã chuyển thành Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Huế theo quyết định số 4330/QĐ-UBND ngày 23/12/2005, trở thành một đơn vị hạch tốn độc lập, và là Cơng ty thành viên của Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế. Ngày 30/12/2005, Cơng ty tiến hành Đại hội cổ đơng và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2006. Trụ sở chính đặt tại: 139 Bà Triệu - Huế và mở thêm các chi nhánh bán vật liệu xây dựng trong và ngoài tỉnh.
Hiện nay các sản phẩm, hàng hóa của CTCP VLXD Huế đã có mặt trên thị trường và ln được khách hàng tín nhiệm về cả chất lượng và giá cả. Qua quá trình hoạt động, ngày nay CTCP VLXD Huế đã mở rộng mạng lưới khắp tỉnh, khách hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty xây lắp, các đơn vị thi cơng cơng trình ở Thừa Thiên Huế (như đội xây dựng của Đại học huế, khu bảo tồn di tích… ). Ngồi ra, Cơng ty cũng bán lẻ cho các cá nhân có nhu cầu và đồng thời làm đại lý cho một số doanh nghiệp khác như: Công ty gạch Hạ Long, CTCP VLXD Long Thọ, Nhà máy xi măng Luks… Đặc biệt là Cơng ty cịn mở rộng địa bàn tiêu thụ sang các tỉnh lân cận như: Hà
Tĩnh, Quảng Trị, Đà Nẵng… đây là khu vực có điều kiện thời tiết khơng thuận lợi nên nhu cầu về chất lượng vật liệu xây dựng cao nhưng phải đáp ứng được một mức giá hợp lý. Trong thời gian tới Công ty tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1.2.1. Chức năng
CTCP VLXD Huế là Cơng ty hồn tồn độc lập, có chức năng tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu phục vụ chủ yếu trong ngành xây dựng như: Xi măng, thép, gạch, tôn… đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của cơ sở hạ tầng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Bên trong
- Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường, gia tăng thị phần. - Bảo toàn và sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao.
- Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh mơi trường, an ninh chính trị.
- Khơng ngừng chăm lo ra sức cải thiện đời sống vật chất tinh thần, chăm lo công tác đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ nhân viên Cơng ty.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã đăng ký với khách hàng.
- Thực hiện chế độ làm việc theo quy định của nhà nước. Bên ngoài
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực đã đăng ký, thực hiện chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ hạch tốn thống kê theo quy định Nhà nước nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh bảo vệ và phát triển nguồn vốn và chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định của Nhà nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tuân thủ pháp luật, thực hiện tốt các chủ trương chính sách quy định của Nhà nước.
- Bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, thực hiện nghĩa vụ đóng góp mang tính chất từ thiện.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại CTCP VLXD Huế
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức của Cơng ty gồm có: HĐQT, Ban kiểm sốt, Giám đốc Cơng ty, các Phó giám đốc Cơng ty, các phịng ban và các bộ phận trực thuộc Cơng ty.
Chú thích: (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính CTCP VLXD Huế)
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ chuyên môn nghiệp vụ : Quan hệ phối hợp
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CTCP VLXD HUẾ
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt
Giám đốc
Các phó giám đốc
Xưởng gia cơng tơn Hệ thống kho Phịng Kế hoạch - Kinh doanh Phịng Tổ chức – Hành chính Phịng Kế tốn - Tài chính
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định
những vấn đề được pháp luật và Công ty quy định. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và ban kiểm sốt của Cơng ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan kiểm sốt của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh
Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do pháp luật và điều lệ Công ty quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng
cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc kí hợp đồng thuê,
trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động sản kinh doanh của Công ty. Giám đốc hoạt động theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, các cổ đông và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao về kết quả, hiệu quả hoạt động của Công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc trong quản lí điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị được quy định tại điều lệ Công ty và luật doanh nghiệp.
Phó giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để tham mưu giúp
việc cho giám đốc, điều hành theo ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Phịng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc để quản lý
các hoạt động công tác tổ chức bộ máy về cán bộ, quản lý lao động, điều hành nhân sự, tiền lương, công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật, cơng tác hành chính quản lý văn phịng, bảo vệ Cơng ty.
Phịng Tài chính – Kế tốn: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc để quản lý
cơng tác tài vụ, kế tốn, thống kê, kho quỹ như: Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh và làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức thực hiện kế toán thống kê phục vụ cho hoạt động của Cơng ty.
Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: Lập kế hoạch định hướng hoạt động kinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
doanh của tồn Cơng ty từng tháng, q, năm và nộp báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc Công ty và các ban ngành chức năng theo quy định của nhà nước. Quan hệ khách hàng để tìm kiếm thị trường, đồng thời thu thập thơng tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề xuất và mua bán kịp thời.
Hệ thống kho: Bảo quản và lưu giữ hàng hoá, đảm bảo hàng hoá nguyên vẹn về
số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp; tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho; chăm sóc giữ gìn hàng hố trong kho.
Xưởng gia công tôn: Thực hiện công đoạn gia công tôn theo yêu cầu của khách
hàng, chịu quản lý trách nhiệm tài sản vật tư tại đơn vị.