6. Chi phí, doanh thu và lợi nhuận
6.3. Lợi nhuận và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp
6.3.1. Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận a. Lợi nhuận
Lợi nhuận thực hiện trong năm của doanh nghiệp là tổng của lợi nhuận hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác.
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh bao gồm:
Chênh lệch giữa doanh thu từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ với tổng giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hố tiêu thụ hoặc chi phí dịch vụ tiêu thụ trong kỳ;
- Chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Lợi nhuận hoạt động khác: Lợi nhuận hoạt động khác là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động khác với chi phí hoạt động khác phát sinh trong kỳ.
- Tỷ suất lợi nhuận vốn (doanh lợi vốn) là quan hệ tỷ lệ giữa số lợi nhuận đạt được với số vốn sử dụng bình qn trong kỳ (gồm có vốn cố định và vốn lưu động hoặc vốn chủ sở hữu).
Tỷ suất lợi nhuận giá thành là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận tiêu thụ so với giá thành tồn bộ của sản phẩm hàng hố tiêu thụ.
100 x S P T bq sv =
Trong đó : Tsg là tỷ suất lợi nhuận giá thành. P là lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ.
Zt là giá thành tồn bộ sản phẩm hàng hố tiêu thụ trong kỳ.
Thông qua tỷ suất lợi nhuận giá thành có thể thấy rõ hiệu quả của chi phí bỏ vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ.
+ Tỷ suất lợi nhuận doanh thu bán hàng là một chỉ số tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
100x x Z P T t sg =
Trong đó : Tst là tỷ suất lợi nhuận doanh thu bán hàng. P là lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ.
Zt là doanh thu bán hàng trong kỳ.
Việc phấn đấu tăng lợi nhuận và tăng tỷ suất lợi nhuận là nhiệm vụ thường xuyên của doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp cần phấn đấu giảm chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm hoặc tăng thêm sản lượng và nâng cao chất lượng sản phẩm.
6.3.2. Phân phối và sử dụng lợi nhuận hoạt động kinh doanh a.Yêu cầu và nội dung phấn phối lợi nhuận doanh nghiệp
Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau đây:
- Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi nhuận giữa Nhà nước,
151
---------------------------------------------------------------------
doanh nghiệp và công nhân viên, trước hết cần làm nghĩa vụ và hoàn thành trách nhiệm đối với nhà nước theo pháp luật quy định như nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải có phần lợi nhuận để lại thích đáng để giải quyết các nhu cầu sản xuất - kinh doanh của mình, đồng thời chú trọng đảm bảo lợi ích của các thành viên trong đơn vị mình.
b. Phân phối lợi nhuận ở doanh nghiệp Nhà nước(theo qui chế quản lý tài chính của cơng ty nhà nước được ban hành kèm theo nghị định 199- 2004/CP):
Lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp sau khi bù đắp lỗ năm trước theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được phân phối như sau:
1)Chia lãi cho các thành viên góp vốn liên kết theo quy định của hợp đồng (nếu có); 2) Bù đắp khoản lỗ của các năm trước đã hết thời hạn được trừ vào lợi nhuận trước thuế;
3) Trích 10% vào quỹ dự phịng tài chính; khi số dư quỹ bằng 25% vốn điều lệ thì khơng trích nữa;
4) Trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế theo tỷ lệ đã được nhà nước quy định đối với doanh nghiệp đặc thù mà pháp luật quy định phải trích lập;
5) Số còn lại sau khi lập các quỹ quy định tại điểm 1,2,3,4 được phân phối theo tỷ lệ giữa vốn nhà nước đầu tư tại doanh nghiệp và vốn doanh nghiệp tự huy động bình quân trong năm.
Vốn do doanh nghiệp tự huy động là số tiền doanh nghiệp huy động do phát hành trái phiếu, tín phiếu, vay của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước trên cơ sở doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm hoàn trả cả gốc và lãi cho người cho vay theo cam kết, trừ các khoản vay có bảo lãnh của Chính phủ, Bộ Tài chính, các khoản vay được hỗ trợ lãi suất.
*Phần lợi nhuận được chia theo vốn nhà nước đầu tư được dùng để tái đầu tư bổ sung vốn nhà nước tại doanh nghiệp nhà nước. Trường hợp không cần thiết bổ sung vốn nhà nước tại doanh nghiệp nhà nước, đại diện chủ sở hữu quyết định điều động về quỹ tập trung để đầu tư vào các doanh nghiệp khác.
* Lợi nhuận được chia theo vốn tự huy động được phân phối như sau: 1) Trích tối thiểu 30% vào quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp ;
2) Trích tối đa 5% lập quỹ thưởng Ban quản lý điều hành doanh nghiệp. Mức trích một năm khơng vượt q 500 triệu đồng (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị), 200 triệu đồng (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực hiện trước thuế trên vốn nhà nước tại doanh nghiệp phải bằng hoặc lớn hơn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch;
3) Số lợi nhuận còn lại được phân phối vào quĩ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp. Mức trích vào mỗi quỹ do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Ban Chấp hành Cơng đồn doanh nghiệp.
152
---------------------------------------------------------------------
- Đại diện chủ sở hữu quyết định tỷ lệ trích cụ thể vào các quỹ đầu tư phát triển và quỹ khen thưởng Ban quản lý điều hành doanh nghiệp trên cơ sở đề nghị của Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Giám đốc (đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị).
- Đối với những doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực độc quyền được trích tối đa khơng q 3 tháng lương thực hiện cho 2 quỹ khen thưởng và phúc lợi. Số lợi nhuận cịn lại sau khi trích quỹ khen thưởng, phúc lợi được bổ sung vào quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp đầu tư thành lập mới trong 2 năm liền kề từ khi có lãi nếu phân phối lợi nhuận như trên mà 2 quỹ khen thưởng, phúc lợi khơng đạt 2 tháng lương thực tế thì doanh nghiệp được giảm phần trích quỹ đầu tư phát triển để đảm bảo đủ 2 tháng
lương cho 2 quỹ này.
Mức giảm tối đa bằng tồn bộ số trích quỹ đầu tư phát triển trong kỳ phân phối lợi nhuận năm đó.
- Đối với Doanh nghiệp nhà nước được thiết kế và thực tế thường xuyên, ổn định cung cấp sản phẩm, dịch vụ cơng ích do nhà nước đặt hàng hoặc giao kế hoạch khi phân phối lợi nhuận như trên mà không đủ trích quỹ khen thưởng và phúc lợi theo mức 2 tháng lương, thực hiện như sau:
+ Trường hợp lãi ít doanh nghiệp được giảm trích quỹ đầu tư phát triển, giảm phần lợi nhuận được chia theo vốn nhà nước để cho đủ 2 tháng lương cho 2 quỹ. Nếu giảm toàn bộ số tiền trên mà vẫn chưa đủ 2 tháng lương cho 2 quỹ thì sẽ được Nhà nước trợ cấp cho đủ;
+ Trường hợp khơng có lãi thì Nhà nước sẽ trợ cấp đủ để trích lập 2 quỹ khen thưởng, phúc lợi bằng 2 tháng lương.
c. Mục đích sử dụng các quỹ
* Quỹ dự phịng tài chính được dùng để:
- Bù đắp những tổn thất, thiệt hại về tài sản, cơng nợ khơng địi được xảy ra trong q trình kinh doanh;
- Bù đắp khoản lỗ của doanh nghiệp theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc đại diện chủ sở hữu.
* Quỹ đầu tư phát triển được dùng để bổ sung vốn điều lệ cho doanh nghiệp. * Quỹ khen thưởng được dùng để:
- Thưởng cuối năm hoặc thường kỳ trên cơ sở năng suất lao động và thành tích cơng tác của mỗi cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp nhà nước;
- Thưởng đột xuất cho những cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp nhà nước
- Thưởng cho những cá nhân và đơn vị ngồi doanh nghiệp nhà nước có đóng góp
nhiều cho hoạt động kinh doanh, công tác quản lý của doanh nghiệp. Mức thưởng do Tổng giám đốc hoặc Giám đốc quyết định. Riêng thưởng cuối năm hoặc thường kỳ cần có ý kiến của Cơng đồn doanh nghiệp trước khi quyết định.
* Quỹ phúc lợi được dùng để:
153
---------------------------------------------------------------------
- Đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa các cơng trình phúc lợi của doanh nghiệp;
- Chi cho các hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên doanh nghiệp, phúc lợi xã hội;
- Góp một phần vốn để đầu tư xây dựng các cơng trình phúc lợi chung trong ngành, hoặc với các đơn vị khác theo hợp đồng;
- Ngồi ra có thể sử dụng một phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn đột xuất cho những người lao động kể cả những trường hợp về hưu, về mất sức, lâm vào hoàn cảnh khó khăn, khơng nơi nương tựa, hoặc làm cơng tác từ thiện xã hội.
Việc sử dụng quỹ phúc lợi do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) quyết định sau khi tham khảo ý kiến của cơng đồn doanh nghiệp.
* Quỹ thưởng Ban điều hành doanh nghiệp được sử dụng để thưởng cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc doanh nghiệp. Mức thưởng do đại diện chủ sở hữu quyết định gắn với hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở đề nghị của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc doanh nghiệp đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị.
Việc sử dụng các quỹ nói trên phải thực hiện cơng khai theo quy chế cơng khai tài chính, quy chế dân chủ ở cơ sở và quy định của Nhà nước. Doanh nghiệp chỉ được chi các quỹ khen thưởng, phúc lợi, quỹ thưởng Ban quản lý điều hành doanh nghiệp sau khi thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả.
154
---------------------------------------------------------------------