1.4 .Quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2.19.Trình tự, thủ tục cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng
1.4.1 .Trách nhiệm quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2.19.Trình tự, thủ tục cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng
3.2. Trình tự, thủ tục ựăng ký biến ựộng ựất ựai
3.2.19.Trình tự, thủ tục cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng
Những trường hợp phải cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp bị hư hỏng (do rách, mục nát, nhòe ố); - Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp không thể chỉnh lý biến ựộng ựược
(do ựã ép Platic);
- Việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thực hiện ựối với trường hợp
giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp bị mất.
Trình tự thủ tục
1. Hộ gia ựình, cá nhân sử dụng ựất tại xã, thị trấn thì nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân
dân xã, thị trấn nơi có ựất; Hộ gia ựình, cá nhân sử dụng ựất tại phường nộp hồ sơ tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện; tổ chức, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngồi nộp hồ sơ tại Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh; hồ sơ nộp 01 bộ gồm có:
- đơn ựề nghị cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất; - Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất trong trường hợp cấp ựổi.
Trường hợp nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện;
106
2. Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ và xác nhận vào ựơn xin cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền
sử dụng ựất;
- Trường hợp mất giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì ựăng ký tình trạng mất
giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất vào sổ ựịa chắnh và niêm yết thông báo về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất tại trụ sở Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có ựất.
- Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có
bản ựồ ựịa chắnh; trắch sao hồ sơ ựịa chắnh ựối với trường hợp mất giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
- Gửi hồ sơ xin cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất kèm theo các
giấy tờ trên ựến cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp. 3. Cơ quan tài ngun và mơi trường có trách nhiệm:
- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất nếu ựược ủy quyền (ựối với trường hợp
thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Mơi trường) hoặc trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
- Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất về Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng
ựất trực thuộchoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã (thông qua Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất) ựể trao cho người sử dụng ựất;
- đối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thông báo việc cấp ựổi, cấp lại
giấy chứng nhận cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
Lưu ý: tổng thời gian thực hiện các công việc của thủ tục này tại các cơ quan nhà
nước là không quá 28 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ cho ựến ngày trao giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
Trường hợp xin cấp lại do mất giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựược thêm thời gian khơng q 40 ngày làm việc, trong ựó 10 ngày ựể thẩm tra nội dung của giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã bị mất và 30 ngày ựể niêm yết thông báo về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất và tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có ựất.