1.4 .Quản lý hồ sơ ựịa chắnh
1.4.1 .Trách nhiệm quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2. Trình tự, thủ tục ựăng ký biến ựộng ựất ựai
3.2.1. Trình tự thủ tục chuyển ựổi quyền sử dụng ựất nông nghiệp của hộ gia ựình,
ựình, cá nhân
3.2.1.1. Trường hợp chuyển ựổi theo chủ trương Ộdồn ựiền ựổi thửaỢ
1. Các hộ gia ựình, cá nhân sử dụng ựất tự thoả thuận việc chuyển ựổi quyền sử dụng ựất nông nghiệp nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã các giấy tờ gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có);
- Văn bản thoả thuận chuyển ựổi quyền sử dụng ựất nơng nghiệp của các hộ hoặc
nhóm hộ liên quan;
2. Ủy ban nhân dân cấp xã lập và gửi phương án chuyển ựổi quyền sử dụng ựất nơng nghiệp chung tồn xã, phường, thị trấn ựến Phịng Tài ngun và Mơi trường; nội dung chủ yếu của phương án gồm:
- Tổng diện tắch ựất chuyển ựổi, diện tắch từng loại ựất hiện trạng sẽ chuyển ựổi; - Tổng số hộ gia ựình, cá nhân thực hiện chuyển ựổi;
- Phương án quy hoạch, cải tạo lại ựồng ruộng (nếu có) thể hiện các nội dung:
+ Việc xây dựng mới hoặc cải tạo hệ thống giao thơng, thủy lợi (nếu có);
+ Việc chuyển ựổi cơ cấu các loại ựất nông nghiệp;
- Những thoả thuận của các hộ gia ựình về phương thức chuyển ựổi;
85
- Danh sách các hộ chuyển ựổi ựất nông nghiệp kèm theo phương án gồm: họ và
tên hai vợ chồng chủ hộ, ựịa chỉ ựăng ký thường trú; diện tắch, loại ựất, xứ ựồng của từng thửa ựất trước và sau khi chuyển ựổi;
3. Phịng Tài ngun và Mơi trường có trách nhiệm
- Thẩm tra phương án chuyển ựổi;
- Trình Ủy ban nhân dân cùng cấp phê duyệt phương án chuyển ựổi;
- Tổ chức, chỉ ựạo Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện phân ựịnh ranh giới, mốc giới
thửa ựất của từng hộ trên thực ựịa theo phương án chuyển ựổi ựã ựược phê duyệt;
- Gửi thơng báo ựến Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường ựể ựo ựạc, chỉnh lý bản ựồ ựịa chắnh; hoặc chỉ ựạo Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc ựo ựạc chỉnh lý bản ựồ, sơ ựồ hiện có hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có bản ựồ;
- Trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựối
với các thửa ựất chuyển ựổi;
- Gửi bản chắnh giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho Ủy ban nhân dân cấp xã
ựể giao cho người sử dụng ựất;
- Gửi bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển
ựổi ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc ựể lưu;
- Gửi Thông báo cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
3.2.1.2. Chuyển ựổi quyền sử dụng giữa hai hộ gia ựình, cá nhân
1. Các bên có nhu cầu chuyển ựổi quyền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có ựất; hồ sơ gồm có:
- Hợp ựồng chuyển ựổi quyền sử dụng ựất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có).
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân
dân cấp xã có trách nhiệm:
- Chứng thực hợp ựồng chuyển ựổi;
- Gửi hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và
Mơi trường;
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất cấp huyện có trách nhiệm:
86
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thuộc thẩm quyền.
Trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì gửi hồ sơ kèm theo trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hay trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh cho Phịng Tài ngun và Mơi trường ựể làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất; gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
- Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc hồ sơ chuyển ựổi ựối với trường
hợp không ựủ ựiều kiện cho người sử dụng ựất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất;
- Gửi Thơng báo cho Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
Trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì Phịng Tài ngun và Mơi trường có trách nhiệm:
- Trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất; - Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất (thơng qua Văn phịng ựăng ký quyền sử
dụng ựất) và hồ sơ của những trường hợp không ựủ ựiều kiện cho Ủy ban nhân dân xã ựể giao cho người sử dụng ựất;
- Gửi bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất kèm theo hồ sơ chuyển ựổi
quyền sử dụng ựất ựủ ựiều kiện ựã giải quyết cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc ựể lưu;
- Gửi thông báo về việc chuyển ựổi ựất nông nghiệp cho Văn phòng ựăng ký
quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.