1.4 .Quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2.7.Trình tự, thủ tục ựăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất
1.4.1 .Trách nhiệm quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2.7.Trình tự, thủ tục ựăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất
3.2. Trình tự, thủ tục ựăng ký biến ựộng ựất ựai
3.2.7.Trình tự, thủ tục ựăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất
1. Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp ựồng
tắn dụng, các bên tham gia thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất phải nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước quy ựịnh tại điều 122 của Nghị ựịnh 181, hồ sơ gồm có:
- đơn xin ựăng ký thế chấp, ựăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất; - Hợp ựồng thế chấp, hợp ựồng bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có).
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm
- Chứng thực hợp ựồng thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất;
- Gửi hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và
Mơi trường;
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất có trách nhiệm
- Kiểm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác của hồ sơ và ựiều kiện thế chấp,
bảo lãnh nếu có);
- đăng ký việc thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất vào hồ sơ ựịa chắnh; - Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và trao cho người sử dụng ựất hoặc
gửi Uỷ ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất;
- Trường hợp người sử dụng ựất nộp giấy tờ quy ựịnh tại điều 50 của Luật đất ựai
thì thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất như sau:
+ Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có
93
+ Gửi hồ sơ ựến cơ quan tài nguyên và môi trường ựể trình Ủy ban nhân dân
cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc thực hiện ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất nếu ựược ủy quyền; ựối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thơng báo cho Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
+ Gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
+ Thực hiện chỉnh lý việc thế chấp, bảo lãnh vào giấy chứng nhận quyền sử dụng
ựất và trao cho người sử dụng ựất hoặc gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất ựã hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh.
Trường hợp ựăng ký thay ựổi nội dung ựã ựăng ký thế chấp, ựã ựăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất; sửa chữa sai sót trong nội dung ựăng ký thế chấp, ựăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất thì thực hiện theo trình tự, thủ tục ựối với việc ựăng ký thế chấp, ựăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất.
3.2.8. Trình tự, thủ tục ựăng ký xố ựăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử
dụng ựất
1. Sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ trả nợ, bên ựã thế chấp, bên ựã bảo lãnh
bằng quyền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại nơi ựã nộp hồ sơ ựăng ký thế chấp, bảo lãnh; hồ sơ gồm có:
- đơn xin xố ựăng ký thế chấp, ựơn xin xoá ựăng ký bảo lãnh có xác nhận của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bên nhận thế chấp, bên nhận bảo lãnh;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 02 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và Mơi trường;
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất có trách nhiệm
- Kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ trả nợ thế chấp, bảo lãnh của người sử dụng ựất; - Thực hiện xoá ựăng ký thế chấp, bảo lãnh trong hồ sơ ựịa chắnh;
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và trao cho giấy chứng nhận quyền
sử dụng ựất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất.
Trình tự, thủ tục ựăng ký hủy ựăng ký thế chấp, ựăng ký hủy ựăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất; ựăng ký kết quả về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng ựất, ựăng ký kết quả về việc xử lý tài sản bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất ựược thực hiện như trình tự, thủ tục xố ựăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất.
94
1. Bên góp vốn bằng quyền sử dụng ựất nộp nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước
quy ựịnh tại điều 122 của Nghị ựịnh 181, hồ sơ gồm có:
- đơn xin ựăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng ựất; - Hợp ựồng góp vốn bằng quyền sử dụng ựất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các giấy tờ quy ựịnh tại các
khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có).
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Chứng thực hợp ựồng góp vốn bằng quyền sử dụng ựất;
- Gửi hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và
Mơi trường;
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác của hồ sơ và ựiều kiện góp vốn
bằng quyền sử dụng ựất nếu có);
- đăng ký việc thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng ựất vào hồ sơ ựịa chắnh; - Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và trao cho người sử dụng ựất hoặc
gửi Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất;
Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng ựất hình thành pháp nhân mới thì gửi toàn bộ hồ sơ kèm theo bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựến Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và quản lý hồ sơ;
Trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất thực hiện các công việc sau:
- Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có bản ựồ ựịa chắnh; trắch sao hồ sơ ựịa chắnh; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Gửi hồ sơ ựến cơ quan tài ngun và mơi trường ựể trình Uỷ ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc thực hiện ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất nếu ựược uỷ quyền; ựối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thơng báo cho Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
95
- Thực hiện chỉnh lý việc góp vốn bằng quyền sử dụng ựất vào giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và trao cho người sử dụng ựất hoặc gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất ựã hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh.
3.2.10. Trình tự, thủ tục xố ựăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng ựất
1. Bên ựã góp vốn hoặc bên nhận góp vốn bằng quyền sử dụng ựất hoặc cả hai
bên nộp 01 bộ hồ sơ tại nơi ựã nộp hồ sơ ựăng ký góp vốn, hồ sơ gồm có:
- đơn xin xố ựăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng ựất; - Hợp ựồng chấm dứt góp vốn;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 3 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và Mơi trường;
3. Trường hợp xố ựăng ký góp vốn mà khơng hình thành pháp nhân mới thì trong
thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ;
- Thực hiện xố ựăng ký góp vốn trong hồ sơ ựịa chắnh;
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và trao cho giấy chứng nhận quyền
sử dụng ựất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã ựể trao cho người sử dụng ựất.
Trường hợp xoá ựăng ký góp vốn mà hình thành pháp nhân sử dụng ựất mới thì Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựất có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ phải thẩm tra và gửi hồ sơ kèm theo trắch sao hồ sơ ựịa chắnh ựến Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ, Sở Tài nguyên và
Môi trường thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp cho pháp nhân mới trong trường hợp thời hạn sử dụng ựất ựã hết;
Trường hợp chấm dứt góp vốn mà thời hạn sử dụng ựất chưa kết thúc thì Sở Tài ngun và Mơi trường thực hiện như sau:
- Ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo uỷ quyền cho bên ựã góp vốn là tổ chức kinh tế, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngồi và gửi cho Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc ựể trao cho người sử dụng ựất;
- Hoặc gửi hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Mơi trường nơi có ựất ựể trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho bên góp vốn là hộ gia ựình, cá nhân; thời hạn mà
96
Phòng Tài ngun và Mơi trường phải hồn thành thẩm tra hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất là không quá 03 ngày làm việc; Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược tờ trình, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm xem xét, ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
Trường hợp chấm dứt góp vốn mà thời hạn sử dụng ựất ựã hết thì thực hiện như sau:
- Nếu bên góp vốn có nhu cầu tiếp tục sử dụng ựất thì làm thủ tục xin gia hạn sử
dụng ựất theo quy ựịnh tại điều 141 và điều 142 của Nghị ựịnh 181;
- Nếu bên góp vốn khơng xin gia hạn hoặc khơng ựược gia hạn sử dụng ựất thì cơ
quan tài nguyên và môi trường thực hiện thủ tục thu hồi ựất theo quy ựịnh tại khoản 3 điều 132 của Nghị ựịnh 181. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.11. Trình tự, thủ tục ựăng ký nhận quyền sử dụng ựất do xử lý hợp ựồng thế
chấp, bảo lãnh, góp vốn, kê biên bán ựấu giá quyền sử dụng ựất
1. Tổ chức ựã thực hiện việc xử lý quyền sử dụng ựất ựã thế chấp, bảo lãnh, góp
vốn bằng quyền sử dụng ựất hoặc kê biên ựấu giá quyền sử dụng ựất ựể thi hành án theo quy ựịnh của pháp luật có trách nhiệm nộp hồ sơ ựăng ký thay người ựược nhận quyền sử dụng ựất.
Hồ sơ nộp 01 bộ tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về tổ chức; nộp tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về hộ gia ựình, cá nhân tại phường; nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về hộ gia ựình, cá nhân tại xã, thị trấn; hồ sơ gồm có:
- Hợp ựồng thế chấp hoặc bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng ựất hoặc quyết
ựịnh kê biên bán ựấu giá quyền sử dụng ựất của cơ quan thi hành án;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có);
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chắnh (nếu có);
- Văn bản về kết quả ựấu giá trong trường hợp ựấu giá quyền sử dụng ựất.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ;
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp và trao cho người ựược cấp
hoặc gửi về Ủy ban nhân dân xã, thị trấn ựể trao cho người ựược cấp;
- đối với Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện phải gửi thông báo cho
97
3.2.12.Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho người
nhận quyền sử dụng ựất theo bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh của cơ quan thi hành án
1. Người nhận quyền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước quy ựịnh
tại khoản 3 điều 122 của Nghị ựịnh 181, hồ sơ gồm có:
- Trắch lục bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh thi hành án
của cơ quan thi hành án về việc xử lý quyền sử dụng ựất ựã ựược thi hành;
- Chứng từ nộp tiền theo bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh
thi hành án của cơ quan thi hành án (nếu có).
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phịng
ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác, thống nhất của hồ sơ);
- Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh;
- Gửi toàn bộ hồ sơ ựến cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp;
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ, cơ quan tài
nguyên và môi trường có trách nhiệm:
- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo uỷ quyền hoặc trình Uỷ ban nhân
dân cùng cấp ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
- Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng
ựất ựể giao cho người sử dụng ựất; ựồng thời gửi toàn bộ hồ sơ ựã giải quyết cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựể lưu.
- đối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thông báo cho Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
3.2.13. Trình tự, thủ tục chuyển từ hình thức thuê ựất sang giao ựất có thu tiền
sử dụng ựất
1. Người thuê ựất có nhu cầu chuyển từ hình thức th ựất sang hình thức giao ựất
có thu tiền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước theo quy, hồ sơ gồm có:
- đơn ựăng ký chuyển từ hình thức thuê ựất sang hình thức giao ựất có thu tiền sử
dụng ựất;
- Hợp ựồng thuê ựất;
98
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi hồ