1.4 .Quản lý hồ sơ ựịa chắnh
1.4.1 .Trách nhiệm quản lý hồ sơ ựịa chắnh
3.2. Trình tự, thủ tục ựăng ký biến ựộng ựất ựai
3.2.11. Trình tự, thủ tục ựăng ký nhận quyền sử dụng ựất do xử lý hợp ựồng thế chấp,
chấp, bảo lãnh, góp vốn, kê biên bán ựấu giá quyền sử dụng ựất
1. Tổ chức ựã thực hiện việc xử lý quyền sử dụng ựất ựã thế chấp, bảo lãnh, góp
vốn bằng quyền sử dụng ựất hoặc kê biên ựấu giá quyền sử dụng ựất ựể thi hành án theo quy ựịnh của pháp luật có trách nhiệm nộp hồ sơ ựăng ký thay người ựược nhận quyền sử dụng ựất.
Hồ sơ nộp 01 bộ tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về tổ chức; nộp tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về hộ gia ựình, cá nhân tại phường; nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn ựối với trường hợp quyền sử dụng ựất sau khi xử lý thuộc về hộ gia ựình, cá nhân tại xã, thị trấn; hồ sơ gồm có:
- Hợp ựồng thế chấp hoặc bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng ựất hoặc quyết
ựịnh kê biên bán ựấu giá quyền sử dụng ựất của cơ quan thi hành án;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có);
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chắnh (nếu có);
- Văn bản về kết quả ựấu giá trong trường hợp ựấu giá quyền sử dụng ựất.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ;
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã cấp và trao cho người ựược cấp
hoặc gửi về Ủy ban nhân dân xã, thị trấn ựể trao cho người ựược cấp;
- đối với Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện phải gửi thông báo cho
97
3.2.12.Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho người
nhận quyền sử dụng ựất theo bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh của cơ quan thi hành án
1. Người nhận quyền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước quy ựịnh
tại khoản 3 điều 122 của Nghị ựịnh 181, hồ sơ gồm có:
- Trắch lục bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh thi hành án
của cơ quan thi hành án về việc xử lý quyền sử dụng ựất ựã ựược thi hành;
- Chứng từ nộp tiền theo bản án hoặc quyết ựịnh của Tòa án nhân dân, quyết ựịnh
thi hành án của cơ quan thi hành án (nếu có).
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác, thống nhất của hồ sơ);
- Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có
bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh;
- Gửi toàn bộ hồ sơ ựến cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp;
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ, cơ quan tài
ngun và mơi trường có trách nhiệm:
- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo uỷ quyền hoặc trình Uỷ ban nhân
dân cùng cấp ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
- Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng
ựất ựể giao cho người sử dụng ựất; ựồng thời gửi tồn bộ hồ sơ ựã giải quyết cho Văn phịng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựể lưu.
- đối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thơng báo cho Văn phịng
ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
3.2.13. Trình tự, thủ tục chuyển từ hình thức th ựất sang giao ựất có thu tiền
sử dụng ựất
1. Người thuê ựất có nhu cầu chuyển từ hình thức thuê ựất sang hình thức giao ựất
có thu tiền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước theo quy, hồ sơ gồm có:
- đơn ựăng ký chuyển từ hình thức thuê ựất sang hình thức giao ựất có thu tiền sử
dụng ựất;
- Hợp ựồng thuê ựất;
98
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phịng Tài ngun và Mơi trường;
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác của hồ sơ và ựiều kiện chuyển từ
thuê sang giao ựất);
- Trường hợp ựủ ựiều kiện thì làm trắch sao hồ sơ ựịa chắnh;
- Gửi toàn bộ hồ sơ ựến cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp; - Gửi số liệu ựịa chắnh cho cơ quan thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng ựất thực hiện xong
nghĩa vụ tài chắnh, cơ quan tài ngun và mơi trường có trách nhiệm:
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
- Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng
ựất ựể giao cho người sử dụng ựất; ựồng thời gửi toàn bộ hồ sơ ựã giải quyết cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựể lưu.
- đối với Phịng Tài ngun và Mơi trường phải gửi thông báo cho Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.