3.2. Các biện pháp quản lý văn hóa tổ chứ cở các trƣờng trung học cơ sở
3.2.2. Lập kế hoạch xây dựng văn hóa tổ chức đáp ứng mục tiêu phát
trường trước mắt và lâu dài
Trong một chu trình quản lý, lập hoạch là khâu đầu tiên và quan trọng để tiến hành một hoạt động quản lý có kết quả. Mặt khác, kế hoạch hóa giúp chủ thể chủ động về thời gian, nguồn lực; chủ động trong việc tổ chức, triển khai và có cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động.
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm về xây dựng VHTC nhà trường nhằm định hướng, kiểm soát tốt hơn các hoạt động xây dựng VHTC nhà trường; đảm bảo việc xây dựng VHTC nhà trường mang tính khoa học cao; có mục tiêu, nội dung cụ thể, phù hợp với điều kiện và định hướng phát triển nhà trường trước mắt cũng như lâu dài.
Giúp CBQL nhà trường phát huy được vai trị của mình trong việc hoạch định và sắp xếp các vấn đề quản lý xây dựng VHTC nhà trường; phát huy được tối đa sức mạnh của tập thể, những nội lực tiềm ẩn trong nhà trường; giúp nhà trường xây dựng được VHTC đặc trưng góp phần nâng cao chất lượng GD.
3.2.2.2. Nội dung
Trên cơ sở lý luận QLGD, xác định cụ thể yêu cầu xây dựng VHTC nhà trường. Trên cơ sở đánh giá thực trạng VHTC nhà trường hiện nay kết hợp với phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức; căn cứ những định hướng phát triển chiến lược của nhà trường trong tương lai; nguồn lực và các điều kiện khác để lập kế hoạch xây dựng VHTC nhà trường.
Xác định những giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp được kế thừa qua nhiều thế hệ của nhà trường cần được tiếp tục duy trì và phát huy; những giá trị văn hóa khơng cịn phù hợp để thay thế, bổ sung bằng những giá trị văn hóa mới phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của nhà trường cần phải hình thành trong tương lai. Cách thức thực hiện, thời gian, nguồn lực và các điều kiện đảm bảo khác để điều chỉnh nhận thức của các thành viên nhằm hình thành nên những chuẩn mực về văn hoá phù hợp với điều kiện đặc thù của nhà trường.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện
Trước tiên, nhà trường cần phải thành lập tổ cơng tác có phân cơng trách nhiệm rõ ràng, cụ thể.
Sau đó, tổ cơng tác tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng hiện tại của VHTC nhà trường để thống kê và phân loại các giá trị văn hóa đang tồn tại trong nhà trường thành hai nhóm: yếu tố văn hóa tích cực và yếu tố văn hóa khơng tích cực.
Trên cơ sở phân tích nguyên nhân của hiện trạng trên, đồng thời căn cứ vào định hướng và mục tiêu chiến lược phát triển nhà trường trong giai đoạn tới để định hướng cho việc thiết kế những nội dung xây dựng VHTC nhà trường phù hợp hơn; xem xét những giá trị văn hóa nào cần được hình thành, giá trị văn hóa nào là cần thiết nhất để xây dựng, giá trị văn hóa nào được cho là sẽ mang nét đặc trưng của nhà trường trong giai đoạn phát triển mới; sắp xếp các nội dung theo thứ tự ưu tiên … tổ công tác sẽ đề xuất hệ thống các nội dung xây dựng VHTC đáp ứng đòi hỏi của sự phát triển nhà trường.
Tiếp theo là tổ chức lấy ý kiến và tập hợp được sự đồng ý thống nhất của toàn thể thành viên đặc biệt là những thành viên chủ chốt về những nội dung xây dựng VHTC nhà trường được đề xuất.
Trên cơ sở nội dung đề xuất và ý kiến của các thành viên nhà trường về những nội dung đã được dự thảo, lãnh đạo nhà trường xem xét, đưa ra những nội dung xây dựng VHTC phù hợp nhất với chiến lược phát triển nhà trường.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
Thứ nhất, nhà trường phải có chiến lược phát triển, giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mạng của nhà trường. Đây là những công cụ thiết yếu cho hoạt động thiết kế nội dung xây dựng VHTC nhà trường.
Thứ hai, tất cả các lực lượng trong nhà trường có sự đồng thuận về vấn đề xây dựng VHTC nói chung và những nội dung cần được tiến hành xây dựng theo định hướng phát triển chiến lược của nhà trường nói riêng. Bên cạnh đó, việc huy động sự tham gia của các thành viên để đưa ra mục tiêu trong xây dựng VHTC; sự đóng góp ý kiến, tham mưu từ các tổ chức đoàn thể trong nhà trường cũng là một điều kiện cần có trong khi tiến hành thiết kế nội dung xây dựng VHTC nhà trường.
quyết định đến hoạt động quản lý xây dựng VHNT. Năng lực quản lý và các phẩm chất thuộc về quản lý lãnh đạo là điều kiện cần khi thực hiện biện pháp này. Bởi vì CBQL cần có năng lực để nhìn nhận ra được những nội dung nào là quan trọng, cần thiết phải đưa vào kế hoạch xây dựng VHTC, đáp ứng được yêu cầu phát triển nhà trường ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.
Thứ tư, phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đánh giá trong quá trình triển khai, thực hiện kế hoạch; kịp thời điều chỉnh, bổ sung, hồn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế nhà trường. Muốn vậy, cần phải đảm bảo thông tin về các hoạt động trong nhà trường được phản hồi chính xác và kịp thời.