CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THÉP
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XUẤT KHẨU:
1.1.5.4. Thực hiện hợp đồng xuất kh u:
Giai đoạn cuối cùng trong quy trình hoạt động xuất khNu là thực hiện hợp đồng xuất khNu đã ký kết.Để thực hiện hợp đồng xuất khNu doanh nghiệp phải sắp xếp những công việc cần làm theo một quy trình và theo dõi từng bước tiến độ thực hiện.Thực hiện một hợp đồng xuất khNu bao gồm các bước sau đây:
+ Bước 1: Xin giấy phép xuất khNu hàng hóa.
Theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất khNu hàng hố phù hợp với nơị dung đăng kí kinh doanh trong nước của mình khơng cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khNu tại bộ thương mại. Qui định này không áp dụng với một số mặt hàng đang còn quản lý theo cơ chế riêng (cụ thể là những mặt hàng gạo, chất nổ, sách báo, ngọc trai, đá quí, tác phNm nghệ thuật, đồ sưu tầm và đồ cổ).
+ Bước 2: ChuNn bị hàng hóa xuất khNu.
Dựa trên hợp đồng đã ký doanh nghiệp tổ chức tiến hành sắp xếp, chuNn bị hàng hóa mà mình sắp tiến hành xuất khNu
+ Bước 3: Thu gom tập trung lô hàng xuất khNu.
Căn cứ vào số lượng trên hợp đồng ( thường là số nhiều) doanh nghiệp cho kiểm kê, nếu khơng đủ số lượng thì ra thơng báo cho xưởng và xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp sản xuất thêm cho đủ số lượng đã ký kết trong hợp đồng, hoặc thu gom từ các nhà sản xuất khác nếu doanh nghiệp không phải là người đứng ra trực tiếp sản xuất, sau đó tập trung lại thành từng lô hàng, đảm bảo đủ số lượng sắp giao cho khách hàng.
+ Bước 4: Đóng gói bao bì và kẻ kí mã hiệu hàng hóa xuất khNu.
Doanh nghiệp tiến hành đóng gói và lựa chọn loại bao bì thích hợp với chủng loại hàng hóa sắp xuất khNu do hàng hóa sẽ được vận chuyển trong một thời gian dài đến quốc gia nhập khNu vì vậy cần phải đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong loại bào bì phù hợp nhất, tránh gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa cũng như phù hợp với những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Sau khi đã hồn thành cơng tác đóng gói bào bì cho hàng hóa, doanh nghiệp sẽ thực hiện kẻ kí mã hiệu bằng số hoặc chữ hay một loại hình vẽ ở mặt ngồi bao bì để thơng báo những thơng tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng. Khi kẻ mã hiệu cần đảm bảo kí mã hiệu phải sáng sủa, rõ ràng, dễ nhận biết.
+ Bước 5: Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Trước khi giao hàng, doanh nghiệp xuất khNu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hoá về số lượng, chất lượng, trọng lượng bao bì.Nếu đó là động vật, thực vật thì phải kiểm dịch, nếu là hàng thực phNm thì phải kiểm tra vệ sinh an toàn thực phNm.Đây là một bước quan trọng để đảm bảo uy tín của nhà xuất khNu trên thị trường cũng như đối với đối tác.Hơn nữa đây cũng là căn cứ để tiến hành khiếu nại nếu có sau này
Việc kiểm tra được tiến hành ở hai cấp:
- Kiểm tra cấp cơ sở do chính cơ sở sản xuất tiến hành hay do tổ chức kiểm tra chất lượng sản phNm tiến hành.
- Kiểm tra ở các cửa khNu: có tác dụng thNm định lại kết quả kiểm tra ở cơ sở. + Bước 6: Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm (nếu có)
Dựa vào những điều khoản trong hợp đồng xuất khNu, thỏa thuận của hai bên và đặc điểm của hàng hóa xuất khNu như cân nặng, điều kiện bảo quản, .… để tiến hành thuê phương tiện vận tải cho phù hợp.
Căn cứ vào điều khoản trong hợp đồng mà người mua hoặc người bán sẽ đứng ra mua bảo hiểm cho hàng hóa theo điều kiện bảo hiểm thích hợp (điều kiện A, B hoặc C) nhằm đảm bảo rủi ro cho hàng hóa trong q trình vận chuyển đường dài qua biên giới các quốc gia.
+ Bước 7: Làm thủ tục hải quan
Công tác làm thủ tục hải quan được tiến hành thông qua 3 bước bắt buộc sau đây: - Khai báo hải quan: Doanh nghiệp xuất khNu có nhiệm vụ kê khai chi tiết đầy đủ
về hàng hố một cách trung thực và chính xác lên một tờ khai để cơ quan kiểm tra. Nội dung bao gồm: loại hàng, tên hàng, số lượng, giá trị hàng hoá, phương tiện hàng hoá, nước nhập khNu.Tờ khai hải quan được xuất trình cùng một số giấy tờ khác như: hợp đồng xuất khNu, giấy phép hoá đơn đóng gói.
- Xuất trình hàng hóa: Hàng hố xuất khNu phải được sắp xếp một cách trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát.
- Thực hiện các quyết định của bên hải quan. + Bước 8: Giao hàng
Tùy theo phương tiện vận tải được sử dụng để chuyên chở hàng hóa mà người xuất khNu sẽ giao hàng cho người vận tải tại nơi đã thỏa thuận và nhận vận đơn sau khi hoàn tất việc giao hàng.
+ Bước 9: Nhận thanh toán
Sau khi giao hàng hóa, người xuất khNu sẽ hồn tất thủ tục thanh toán và tùy theo phương thức thanh toán mà người xuất khNu sẽ xuất trình chứng từ phù hợp cho ngân hàng để nhận được tiền thanh toán từ người nhập khNu.
+ Bước 10: Khiếu nại và giải quyết kiếu nại (nếu có)
Khi thực hiện một thương vụ xuất khNu hàng hóa, nếu bên nhà nhập khNu có những vi phạm hợp đồng, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà xuất khNu thì doanh nghiệp xuất khNu có thể thương lượng với người nhập khNu giải quyết các tranh chấp một cách thỏa đáng, nếu nghiêm trọng hơn không thể thương lượng giải quyết có thể đưa ra tịa và chuNn bị hồ sơ tố tụng cần thiết.
Trong trường hợp nhà xuất khNu nhận được khiếu nại thì cần phải thận trọng xem xét khiếu nại, bình tĩnh giãi quyết một cách chính xác nhất, nhanh nhất, hiệu quả nhất có thể để đảm bảo uy tín và giữ quan hệ lâu dài với đối tác.