CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THÉP
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THÉP VIỆT THÀNH LONG AN:
2.1.3.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng thành viên: gồm những thành viên sáng lập nên công ty. Đây là cơ quan
quyết định cao nhất của công ty, lãnh đạo và quản lý công ty.
Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty. Được giao trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Hiện tại Giám đốc công ty là do Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm nhiệm. Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của cty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, hoạt động xuất nhập khNu và phương án đầu tư của công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thNm quyền của Hội đồng thành viên.
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty, phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lãi lỗ trong kinh doanh.
- Trình bày báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. - Tuyển dụng lao động.
Phó giám đốc: điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất tại nhà máy trực thuộc công
ty. Phó giám đốc báo cáo và nhận kế hoạch sản xuất trực tiếp từ Giám đốc.
Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế khuôn mẫu, đưa ra các thông số công nghệ
đối với từng loại sản phNm, đồng thời xác lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phịng kỹ thuật báo cáo trực tiếp lên Phó giám đốc.
Phịng kế tốn tài vụ: theo dõi các hoạt động tài chính của cơng ty, tham mưu cho
Giám đốc trong việc phân tích, định hướng kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính, dự kiến thu chi, lập kế hoạch vay vốn đầu tư và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phụ việc cho kế toán trưởng là các nhân viên kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ và thủ quỹ.
Phòng kế hoạch vật tư: là bộ phận trợ giúp cho Ban giám đốc trong công tác xây
dựng kế hoạch, đảm bảo tiến độ sản xuất và cung ứng nguyên vật liệu để kịp thời thực hiện các đơn đặt hàng, các hợp đồng…, tham gia nghiên cứu thị trường, chào hàng và cố vấn cho Ban giám đốc về phương hướng sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả.
Phịng xuất nhập kh u: là bộ phận đảm nhận công tác thực hiện các nghiệp vụ nhập khNu nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất của công ty và xuất khNu các thành phNm ra thị trường quốc tế, giãi quyết các tranh chấp về thuế xuất nhập khNu nếu có xảy ra.
Quản đốc phân xưởng: nhận kế hoạch sản xuất từ Ban giám đốc, sau đó phân cơng
cơng việc cho từng bộ phận sản xuất, theo dõi đơn đốc tình hình sản xuất tại phân xưởng. Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về năng suất và chất lượng sản phNm, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Tổ cơ điện: có trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị, thay khuôn mẫu, cài đặt các
thông số vận hành máy và tiến hành bảo trì định kỳ cho tồn bộ dây chuyền sản xuất trong nhà máy.
Tổ sản xuất: có nhiệm vụ vận hành máy theo quy trình cơng nghệ đã ban hành, là
bộ phận trực tiếp làm ra sản phNm. Tổ sản xuất được bố trí làm việc theo ca 24/24.