- Lập báo cáo kế toán quý Báo cáo quyết toán năm
b) Lựa chọn cơ sở kế toán đối với đơn vị sự nghiệp
1.3.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là cách thức phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của các chủ thể quản lý. Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình biến động của từng đối tượng kế toán. Tuy nhiên, do đối tượng của kế tốn rất đa dạng và ln vận động nên cần sử dụng nhiều tài khoản khác nhau để ghi chép các thông tin cần thiết.
Từ quan điểm trên, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong một đơn vị kế toán thực chất là việc xác lập mơ hình thơng tin phù hợp với nhu cầu quản lý nhất định. Trong q trình đó, các đơn vị sự nghiệp cần xem xét đến tính phù hợp với cơ chế và chế độ quản lý hiện hành như quy định về kết cấu, nội dung ghi chép của tài khoản và thống nhất quan hệ ghi chép giữa các tài khoản. Do nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau, hệ thống tài khoản kế toán cần được xây dựng trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực để thông tin kế tốn cung cấp có tính dễ hiểu và có thể so sánh được. Mặt khác, trong q
trình tổ chức hệ thống tài khoản kế toán các đơn vị sự nghiệp phải tơn trọng tính đặc thù của đơn vị hạch tốn về hình thức sở hữu, quy mô hoạt động, lĩnh vực hoạt động... Những đặc điểm này có ảnh hưởng đáng kể đến số lượng tài khoản sử dụng cũng như mức độ chi tiết của từng tài khoản.
Để xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn khoa học và có tính thực tiễn, các đơn vị sự nghiệp cần quan tâm đến các nội dung cụ thể sau:
- Xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ kế tốn tài chính trong đó cần xác định danh mục tài khoản kế tốn đơn vị sử dụng. Trên cơ sở đó, tiến hành xây dựng các loại tài khoản, nhóm tài khoản và tài khoản trong từng loại, từng nhóm, kể cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.
- Xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ kế toán quản trị. Trong điều kiện tự chủ tài chính, để đề ra những quyết định phù hợp, các đơn vị sự nghiệp cũng có nhu cầu lớn về thơng tin quản lý tài chính, quản lý các khoản thu, chi. Các đơn vị có thể nghiên cứu, xây dựng các tài khoản để cung cấp thơng tin cho những nghiệp vụ trọng yếu, góp phần theo dõi bổ sung và tăng tính chi tiết, kịp thời về những đối tượng đã được theo dõi trên hệ thống tài khoản kế tốn tài chính.
- Xây dựng nội dung, kết cấu cho tài khoản. Thực chất đây là quy định hạch toán trên tài khoản để giới hạn phạm vi thơng tin cần phản ánh, mục đích sử dụng số liệu trên các tài khoản để cung cấp thông tin.
Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sự nghiệp tuân theo quy định của Luật Kế toán, Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp ban hành theo QĐ19/2006/QĐ-BTC. Hệ thống này được xây dựng trên nguyên tắc dựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị sự nghiệp có vận dụng nguyên tắc phân loại và mã hóa của hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp và hệ thống tài khoản nhà nước.
Dựa vào các yếu tố nêu trên, các đơn vị sự nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị. Đơn vị được bổ sung thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 (trừ các tài khoản đã quy định trong hệ thống) để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị. Trường hợp đơn vị cần mở thêm tài khoản hoặc sửa đổi, bổ sung tài khoản trong hệ thống quy định thì phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.