II. Tài liệu tham khảo tiếng Anh
a. Chứng từ kế toán:
Kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ được thực hiện trên cơ sở các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số C20 - HD). - Phiếu xuất kho (Mẫu số C21 - HD).
- Giấy báo hỏng, mất công cụ dụng cụ (Mẫu số C22 - HD). - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số C23 - HD).
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, công cụ, hàng hóa (Mẫu số C25 - HD).
- Phiếu giao nhận nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số C26 - HD).
b. Tài khoản kế toán:
Tài khoản chủ yếu sử dụng là TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động giá trị các loại vật liệu trong kho của đơn vị sự nghiệp.
Nội dung và kết cấu của TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu:
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho.
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Đánh giá tăng nguyên liệu, vật liệu.
Bên Có:
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho.
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê.
- Đánh giá giảm nguyên liệu, vật liệu.
Số dư Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho. TK 153 - Công cụ, dụng cụ: Dùng để phản ánh số hiện có và
tình hình biến động về giá trị của các loại CCDC trong kho của đơn vị sự nghiệp.
Nội dung và kết cấu của TK 153 - Công cụ, dụng cụ:
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của CCDC xuất kho.
- Trị giá thực tế của CCDC phát hiện thừa khi kiểm kê. - Đánh giá tăng CCDC.
Bên Có:
- Trị giá thực tế của CCDC xuất kho.
- Trị giá thực tế của CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê.
- Đánh giá giảm CCDC.
Số dư Nợ: Phản ánh trị giá CCDC hiện còn trong kho của đơn vị. TK 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng: Dùng để phản ánh trị
giá thực tế mỗi loại dụng cụ đã xuất sử dụng nhưng chưa báo hỏng, báo mất.
Nội dung và kết cấu TK 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng:
Bên Nợ: Trị giá CCDC lâu bền xuất ra sử dụng.
Bên Có: Trị giá CCDC lâu bền giảm khi báo mất, báo hỏng. Số dư Nợ: Trị giá CCDC lâu bền đang sử dụng tại đơn vị.
Ngoài ra, kế toán sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK 461 - Nguồn kinh phí hoạt động, TK 462 - Nguồn kinh phí dự án, TK 643 - Chi phí trả trước....