II. Tài liệu tham khảo tiếng Anh
d. Sổ kế toán:
2.2.1. Nguyên tắc kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ
Nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) là một yếu tố vật chất cần thiết mà đơn vị sự nghiệp sử dụng để phục vụ cho các hoạt động khác nhau theo chức năng và nhiệm vụ được giao như hoạt động hành chính sự nghiệp, dự án, thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước, đầu tư XDCB hoặc SXKD và các mục đích khác. Vật liệu thuộc đối tượng lao động, công cụ dụng cụ là một bộ phận của tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ.
Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ trong đơn vị sự nghiệp cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
- Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng và giá trị của từng loại, từng thứ vật liệu, dụng cụ. Giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và tình hình sử dụng vật liệu, cơng cụ, dụng cụ góp phần tăng cường quản lý hiệu quả, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí.
- Phản ánh đầy đủ các thủ tục quy định về quản lý nhập, xuất kho: cân, đong, đo, đếm, kiểm nghiệm chất lượng và bắt buộc phải lập PNK, PXK.
- Tham gia, đánh giá kiểm kê theo đúng quy định của Nhà nước. - Đối với CCDC lâu bền đang sử dụng là những cơng cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, có thời gian sử dụng lâu dài cần được quản lý chặt chẽ từ khi xuất dùng cho đến khi báo hỏng. Mỗi loại CCDC lâu bền đang sử dụng phải được kế toán ghi chi tiết theo các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền cho từng địa chỉ sử dụng.
Để tăng cường quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ trong đơn vị sự nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Đánh giá, phân loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ trong đơn vị theo đúng quy định của chế độ Nhà nước.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách kế tốn theo đúng hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng.
- Hạch tốn chi tiết và tổng hợp vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phải thực hiện đồng thời ở kho và phịng kế tốn.
- Hạch tốn nhập, xuất, tồn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phải theo giá thực tế.