II. Tài liệu tham khảo tiếng Anh
b. Phương pháp kế tốn hao mịn và khấu hao TSCĐ
b1. Chứng từ kế tốn
Kế tốn hao mịn và khấu hao TSCĐ sử dụng chứng từ sau: - Bảng tính hao mịn TSCĐ (Mẫu số C55a - HD).
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số C55b - HD).
b2. Tài khoản kế toán
Tài khoản chủ yếu sử dụng là TK 214 - Hao mòn tài sản cố định: Dùng để phản ánh giá trị hao mịn của TSCĐ hữu hình và TSCĐ
vơ hình trong q trình sử dụng và những nguyên nhân khác làm tăng, giảm giá trị hao mòn của TSCĐ.
Nội dung và kết cấu TK 214 - Hao mòn tài sản cố định:
Bên Nợ:
- Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ trong các trường hợp giảm TSCĐ;
- Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước.
Bên Có:
- Ghi tăng giá trị hao mịn TSCĐ trong q trình sử dụng;
- Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước.
Số dư Có: Giá trị đã hao mịn của TSCĐ hiện có.
Tài khoản 214 - Hao mịn TSCĐ có 2 TK cấp 2: TK 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình
TK 2142 - Hao mịn TSCĐ vơ hình
b3. Vận dụng tài khoản để kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
1- Ngày 31/12 hàng năm kế tốn tính và phản ánh giá trị hao mòn đã tính của TSCĐ dùng trong các hoạt động HCSN, hoạt động chương trình, dự án, kế tốn ghi:
Nợ TK 466
Có TK 214
2- Cuối tháng, kế tốn tính và trích khấu hao TSCĐ thuộc nguồn vốn kinh doanh, vốn vay dùng cho hoạt động SXKD, kế toán ghi:
Nợ TK 631
3- Đối với TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách (trừ TSCĐ do ngân sách cấp vốn kinh doanh) dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, hàng tháng khi trích khấu hao TSCĐ, kế tốn ghi:
Nợ TK 631 - Chi hoạt động sản xuất kinh doanh
Có TK 431 (4314) - Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp Có TK 3338 - Các khoản phải nộp khác
4- Trường hợp giảm giá trị hao mịn do TSCĐ có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước, do thanh lý, nhượng bán, điều chuyển TSCĐ, phát hiện thiếu; kế toán ghi:
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có các TK 211,213 - Nguyên giá TSCĐ
5- Trường hợp giảm giá trị hao mòn TSCĐ thuộc nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay, có thể do thanh lý, nhượng bán, phát hiện thiếu; kế tốn ghi:
Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ Nợ TK 511 - Các khoản thu Nợ TK 311 (3118) - Phải thu khác
Có các TK 211, 213 - Nguyên giá TSCĐ
6- Khi điều chỉnh tăng, giảm giá trị hao mòn TSCĐ do quyết định đánh giá lại TSCĐ của Nhà nước, kế toán ghi:
- Trường hợp điều chỉnh tăng ghi:
Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ - Trường hợp điều chỉnh giảm ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ
b4. Sổ kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp: Tùy thuộc vào hình thức kế tốn đơn vị
áp dụng mà kế tốn có thể sử dụng các sổ sau: Sổ Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái hay Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ kế toán chi tiết:
Sổ TSCĐ (Mẫu số S31- H; Biểu 2.8): Sổ dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản trong đơn vị từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm TSCĐ. Căn cứ ghi sổ ở cột hao mịn là “Bảng tính hao mịn TSCĐ”.
2.4.4.3. Kế toán sửa chữa tài sản cố định
TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu có thời gian sử dụng lâu dài, qua thời gian sử dụng, tham gia vào quá trình hoạt động của đơn vị làm cho TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng dần. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động được bình thường trong suốt thời gian sử dụng, đơn vị phải tiến hành sửa chữa những bộ phận hao mịn, hư hỏng đó. Tùy theo mục đích, mức độ mà cơng tác sửa chữa TSCĐ của đơn vị được chia thành hai loại: sửa chữa thường xuyên (sửa chữa nhỏ) và sửa chữa lớn.