2.3. Đánh giá về tình hình phân tích tài chính cơng ty cổ phần Hevent
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù cơng tác phân tích tài chính đã cung cấp cho các nhà quản trị tài chính, các chủ đầu tư và các đối tượng có quan tâm những tài liệu quan trọng nhất để có cái nhìn tồn diện nhất về tình hình tài chính của cơng ty nhưng cũng khơng thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót.
2.3.2.1. Những hạn chế
Hoạt động phân tích tài chính của cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế vừa mang tính đặc thù của một doanh nghiệp nhỏ, vừa mang nhưng nét riêng, gắn liền với đặc điểm của cơng ty như sau:
Về quy trình phân tích
Do quy mơ doanh nghiệp nhỏ, chi phí cho việc phân tích tài chính cịn eo hẹp nên cơng ty chưa có điều kiện xây dựng cho mình một kế hoạch, quy trình phân tích cụ thể và đúng chuẩn. Hơn nữa, đội ngũ quản lý của công ty vẫn chưa nhận thức được sự cần thiết của việc phân tích tài chính đối với sự thành công của công ty nên hoạt động phân tích chưa được quản lý và theo dõi sát sao để đạt hiệu quả tốt nhất.
Về thơng tin sử dụng trong phân tích
Cơng ty cổ phần Hevent là một doanh nghiệp nhỏ, lại chưa đủ điều kiện phát hành cổ phiếu ra công chúng, công ty cũng không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) và cũng rất ít quan tâm đến thuyết minh báo cáo tài chính nên thơng tin sử dụng trong phân tích chủ yếu chỉ đến từ 2 báo cáo tài chính cịn lại là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Do chỉ phân tích chủ yếu dựa trên thơng tin của hai báo cáo tài chính này nên kết quả phân tích nhiều khi khơng đáp ứng được yêu cầu của một số đối tượng, đặc biệt là đối tượng quan tâm nhiều đến dịng tiền của cơng ty, ví dụ như các ngân hàng thương mại, các chủ nợ.
Về việc đưa ra kết luận từ kết quả phân tích:
Có thể nói việc phân tích tài chính của cơng ty cịn mang tính hình thức, các chỉ tiêu được tính tốn chưa đầy đủ, chưa rõ ràng, chưa đủ căn cứ để đưa ra kết luận. Các chỉ tiêu được tính tốn ra nhưng chưa được đặt trong mối quan hệ tác động qua lại với nhau dẫn đến các kết luận đưa ra mang tính một chiều, thiếu tính tồn diện và kết quả là các quyết định tài chính thiếu tính chính xác so với thực tế. Từ đó dẫn đến các giải pháp kiến nghị và kế hoạch tài chính đưa ra cịn sơ sài, chưa sâu, làm ảnh hưởng đến chất lương phân tích, hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
Bên cạnh đó, việc phân tích tài chính ở cơng ty cổ phần Hevent mới chỉ dừng lại ở việc phân tích các số liệu trong quá khứ để phản ánh thực trạng tài chính, chứ chưa quan tâm đến phân tích đánh giá những rủi ro trong hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải đối mặt và cơng tác dự báo cịn nhiều hạn chế, thơng tin dự báo còn thiếu tin cậy.
2.3.2.2. Nguyên nhân của hạn chế
Nguyên nhân khách quan
- Do những thay đổi liên tục trong chế độ kế toán doanh nghiệp khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phản ánh các khoản mục trong các báo cáo tài chính. Sự thiếu nhất quán này cũng gây nhiều khó khăn cho hoạt động phân tích tài chính của doanh nghiệp.
- Việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính chưa phải là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam, đó cũng là nguyên nhân gây nên thiếu thông tin trong công tác phân tích tài chính.
- Cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài khiến các doanh nghiệp đều gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động huy động vốn, do đó cơng tác phân tích tài chính phần nào đó ít được quan tâm hơn trước.
Nguyên nhân chủ quan
- Nguyên nhân quan trọng nhất xuất phát từ phía bản thân cơng ty đó là đánh giá thấp tầm quan trọng của cơng tác phân tích tài chính đối với sự tồn tại và phát triển của mình. Vì khơng được quan tâm đúng mức, việc phân tích tài chính khơng được chỉ đạo, đôn đốc tiến hành một cách thường xuyên mà chỉ được thực hiện khi cần thiết. Do đó, thơng tin sử dụng trong phân tích có thể khơng được tập hợp một cách thường xuyên liên tục, dẫn đến thiếu chính xác và ảnh hưởng tới kết quả phân tích sau này.
- Quy trình phân tích cịn bị giản lược, chưa thực hiện đầy đủ tất cả các bước của quy trình phân tích tài chính, dẫn đến nguồn thơng tin dùng để phân tích khơng được thu thập đầy đủ và chính xác. Thơng tin trong phân tích tài chính là rất quan trọng, nếu khơng thể có được số liệu chính xác phản ảnh thực tế tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp thì những kết quả có được từ q trình phân tích sẽ khơng có ý nghĩa đối với việc đưa ra quyết định và dự báo.
- Trong cơng tác phân tích tài chính, hầu như Cơng ty chỉ quan tâm đến thông tin trong các báo cáo tài chính mà chưa chú trọng thu thập các thông tin khác, nhất là những thơng tin bên ngồi doanh nghiệp và các thông tin về môi trường kinh doanh, việc cập nhật thơng tin cịn nhiều hạn chế, không liên tục, chưa đầy đủ, không kịp thời.
- Công ty cổ phần Hevent chưa có cán bộ chun trách phân tích tài chính, mà thường do bộ phận kế tốn đảm nhiệm. Do đó sự khơng đồng đều về trình độ chun mơn của các cán bộ phân tích tài chính trong cơng ty cùng với những hạn chế trong các phương pháp được lựa chọn để phân tích là một nguyên nhân dẫn đến hiệu quả phân tích tài chính khơng cao như mong đợi. Bên cạnh đó, trong các
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay thường hiểu kế tốn và tài chính là trùng nhau nên phân tích tài chính khơng được thực hiện theo đúng nghĩa của nó. Trình độ cán bộ phân tích cịn hạn chế trong việc sử dụng các kỹ thuật cơng cụ phân tích tài chính đồng thời thiếu các công cụ chuyên dụng đã gây khó khăn cho cơng tác phân tích tài chính.
3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HEVENT