1.2. Cơ sở thực tiễn về kiểm soát chi vốn CTMT quốc gia qua KBNN
1.2.2. Bài học kinh nghiệm rút ra đối với công tác KSC vốn CTMTQG
hành chính, là nơi tiếp nhận các thủ tục cần thiết cho việc giải quyết các mối quan hệ hành chính (quan hệ về thủ tục tài chính, quan hệ cơng việc) và là nơi cung cấp kết quả cuối cùng sau khi thực hiện các bƣớc tác nghiệp theo quy định. Phải có vai trị chỉ huy, là đầu mối điều hành, kiểm tra, giám sát “dòng chảy” của quy trình, để các bƣớc thực hiện khơng bị “tắc” tại các khâu trung chuyển giữa các cơ quan, giữa các đơn vị hoặc giữa các cấp.
Thứ hai, xác định rõ các khâu, các bƣớc thuộc quy trình giải quyết quan hệ hành chính, trình tự, thời gian, những tác nghiệp tƣơng ứng của từng khâu, kết quả trung gian do các thành viên thực hiện, mối quan hệ giữa các thành viên. Qua đây cần xác định rõ tính hệ thống, hợp lý của các khâu trong quy trình, khâu nào có thể bỏ bớt, khâu nào có thể thực hiện đồng thời để rút ngắn thời gian và khâu nào có thể đƣợc kết hợp, lồng ghép với nhau.
Thứ ba, xác định và xây dựng hệ thống chuẩn hóa về văn bản, hồ sơ, tính pháp lý kèm theo, xác nhận về chuyên môn, chuyên ngành, định mức và tiêu chuẩn cần phải tuân thủ cần thiết cho từng khâu, từng cơng đoạn thuộc quy trình. Khi các quy định về pháp lý đối với chức năng, thẩm quyền và thủ tục cho việc thực hiện quan hệ hành chính đã đƣợc xác định rõ ràng, đầy đủ thì cơng việc của các cơ quan hành chính nhà nƣớc sẽ rất thuận lợi trong việc thiết lập và bảo đảm sự vận hành các quy trình theo cơ chế “một cửa”.
Thứ tƣ, một trong các vấn đề đƣợc chú trọng trong nền hành chính hiện đại là sử dụng cơng nghệ thơng tin làm cơng cụ hỗ trợ quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính. Hệ thống cơng nghệ thơng tin sẽ tham gia, hỗ trợ cho việc liên kết, phối hợp giữa các khâu tác nghiệp, giữa các cơ quan, đơn vị chức năng cùng tham gia xử lý và giải quyết.