STT Loại hình Số lượng
1 Giáo trình 4960 đầu sách 170.526 cuốn
2 Tham khảo 25.956 đầu sách 16.329 cuốn
3 Luận văn, luận án 17.737 cuốn 17.737 cuốn
4 Tạp chí 2.810 đầu sách 3.050 số
5 Sách điện tử 178.838 cuốn 178.838 cuốn
6 Tạp chí điện tử 3.800 tạp chí 3.800 tạp chí
7 CSDL 05
Nguồn: Thư viện Tạ Quang Bửu
Nhìn vào bảng số liệu 1.1 trên ta thấy, nguồn lực thông tin của Thư viện Tạ Quang Bửu rất đa dạng với số lượng tài liệu rất lớn, đáp ứng hiệu quả nhu cầu sử
Kế hoạch xử lý và lưu trữ các nguồn tài liệu
Hiện nay, Thư viện đang sử dụng phần mềm Nền tảng dịch vụ thư viện (Library Service Platform - LSP), model Sierra do hãng Innovative Interfaces của Mỹ cung cấp. Phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu triển khai nghiệp vụ thông tin - thư viện theo các tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế; có khả năng nâng cấp, mở rộng chức năng phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển lâu dài của thư viện.
Thư viện cũng đang sử dụng phần mềm DSpace. DSpace là phần mềm mã nguồn mở dùng để quản lý các nguồn tài nguyên số nội sinh nhằm phục vụ cho các thư viện, các cơ quan, trường học sử dụng và phát triển. Thư viện đã triển khai phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace từ năm 2008. Phần mềm đã thể hiện được tính ưu việt của mình trong việc thu thập, quản lý tài liệu. Ngồi ra, Thư viện cịn sử dụng một số phần mềm khác để phục vụ cho công tác chuyên môn như: phần mềm in nhãn, phần mềm đếm lượt bạn đọc.
Kế hoạch cung cấp dịch vụ
Thư viện Tạ Quang Bửu bao gồm 1 tịa nhà 10 tầng với tổng diện tích 37.000m2. Hiện tại có 8 phịng đọc tại chỗ, 2 phịng học đa phương tiện với quy mơ mỗi phịng 150 máy tính được kết nối internet giúp người dùng tin truy cập miễn phí, 2 phịng mượn, 3 phịng tự học, các phịng chuyên môn nghiệp vụ và hệ thông kho tàng. Thư viện có khả năng đáp ứng 4000 chỗ, phục vụ 10.000 bạn đọc /ngày, phục vụ 3.000 bạn đọc đến đọc, mượn tài liệu về nhà/ngày.
Hệ thống máy chủ gồm các máy chủ Web phục vụ các dịch vụ cung cấp các thơng tin, các máy chủ CSDL, 50 máy tính để cán bộ thư viện quản lý và thác các dịch vụ của thư viện, 100 máy tính tại các phịng đọc đa phương tiện để bạn đọc truy cập để tra cứu, khai thác thông tin và đọc tài liệu.
Nhờ việc áp dụng phần mềm hiện đại, giúp NDT có thể tự mượn, trả tài liệu tự động thơng qua màn hình cảm ứng với các thao tác đơn giản mà không cần sự giúp đỡ của cán bộ thư viện. NDT có thể tra cứu các cơ sở dữ liệu về tài liệu cũng như các thông tin về thư viện từ xa thông qua mạng internet. Đây là một dịch vụ rất
hữu dụng, hỗ trợ bạn đọc ở bất cứ đâu, bất cứ chỗ nào cũng có thể tiếp cận được với nguồn tài nguyên thư viện.
Thư viện được trang bị khá đầy đủ các trang thiết bị để có thể áp dụng tự động hóa trong các khâu của cơng việc nhằm nâng cao chất lượng các dịch vụ của thư viện đang có: Cổng kiểm sốt ra, vào bằng công nghệ RFID(Radio Frequency Identification – Cơng nghệ nhận dạng bằng sóng vơ tuyến); trạm lập trình, trạm lưu thơng; thẻ chíp RFID cho sách đĩa CD; thiết bị mượn trả tự động…
Tổ chức thực hiện
Thư viện Tạ Quang Bửu đã bố trí, phân cơng các nhiệm vụ cơng việc cho các phịng, cán bộ như sau: