ST
T
Tiêu chí Đơn vị Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Số bản ấn phầm sách việt văn Bản sách 3192 2659 3500 2 Số bản ấn luận án, luận văn, chuyên đề tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học Bản ấn phẩm 2100 2000 2000 3 Số bản ấn phầm sách ngoại văn Bản sách 101 92 110 4 Số lượng cán bộ xử
lý tài liệu Người 4 4 4
Nguồn: Thư viện Phạm Văn Đồng
Căn cứ vào bảng 2.6 ta thấy rằng, việc thư viện bổ sung và tiếp nhận bao nhiêu tài liệu thì sẽ tiến hành xử lý và lưu trữ tồn bộ những tài liệu đó. Với số lượng tài liệu tương đối khá lớn mà cán bộ phịng xử lý nghiệp vụ chỉ có 4 người, nên đơi khi khối lượng cơng việc bị quá tải.
2.3.2.3. Kế hoạch cung cấp tài liệu
Khi dự án “Xây dựng thư viện điện tử dùng chung cho các cơ sở giáo dục đại học ở Việt Nam” được hồn thành thì theo kế hoạch sẽ có khoảng 600.000 sinh viên và 27.000 giảng viên từ các cơ sở giáo dục đại học khác sẽ được tiếp cận nguồn tài nguyên học tập nghiên cứu phong phú, thông qua quyền truy cập vào thư viện điện tử dùng chung đặt tại Trường ĐHKTQD.
Khi dự án được hoàn thành, và đưa vào sử dụng thì lượng truy cập thư viện điện tử dùng chung được ước tính như sau: Chỉ tính riêng 36 trường đào tạo chuyên sâu khối ngành kinh tế, kinh doanh và quản lý với quy mô 345.106 sinh viên đại học; 28.339 học viên cao học; 2.536 nghiên cứu sinh và 17.715 giảng viên. Như vậy, tổng quy mô phục vụ của hệ thống thư viện điện tử dùng chung trong thời gian đầu là khoảng 400.000 người.
Sau khi kế hoạch bổ sung và tiếp nhận tài liệu hồn tất thì thư viện Phạm Văn Đồng có kế hoạch cung cấp các dịch vụ tức là cung cấp các tài liệu tới NDT, và
sẽ phân công cán bộ thực hiện việc cung cấp dịch vụ. Đối với sách bổ sung mới, thì căn cứ vào số lượng bản sách để phân về các kho phục vụ. Đầu sách có từ 5 bản sách trở lên thì sẽ phân chia về kho mở đọc tự chọn 2 cuốn và kho mượn về nhà là 3 cuốn. Nếu đầu sách ít hơn 5 bản thì chỉ phân về kho mở đọc tự chọn,với mục đích là tất cả NDT cần có thể sử dụng đọc tại chỗ. Đối với sách dự án và sách quỹ Châu Á, toàn bộ là sách Tiếng anh nên sẽ phân về kho ngoại văn để NDT tham khảo tại chỗ. Đối với các chuyên đề tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ được phân về phòng luận án luận văn.