STT Tiêu chí Đơn vị Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Số lượng tài liệu mượn về
Bản
sách 1916 1596 2100 2 Số lượng tài liệu việt
văn đọc tại chỗ
Bản
sách 1276 1063 1400
3
Số lượng tài liệu luận án, luận văn, Chuyên đề tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học Bản ấn phẩm 2100 2000 2000 4 Số lượng sách ngoại văn đọc tại chỗ Bản sách 101 92 110 5 Số lượng sách, báo điện tử Bản sách 6 Số lượng bạn đọc
mượn trả tài liệu Người 1.325 521 612 7 Cán bộ phục vụ phòng
mượn, trả tài liệu về nhà Người 1 1 1 8 Cán bộ phục vụ kho
đọc tại chỗ Người 1 1 1 9 Cán bộ phục vụ tại
kho sách ngoại văn Người 1 1 1 10 Cán bộ phục vụ kho
báo, tạp chí Người 1 1 1 11 Cán bộ phục vụ kho
luận án, luận văn Người 2 2 2
Đối với chính sách mượn tài liệu thì NDT mượn tài liệu với số lượng tối đa là 3 cuốn cho 1 lần mượn và thời gian là 2 tuần. NDT phải đặt cọc 100.000 nghìn cho việc mượn tài liệu. Khi NDT trả tài liệu cho thư viện đúng hạn, tài liệu khơng bị rách nát hỏng thì thư viện sẽ hồn lại tồn bộ số tiền mà NDT đã đặt cọc. Nếu NDT làm rách sách hay làm mất sách thì sẽ phải thực hiện phạt theo quy định của thư viện. Đối với các tài liệu đăng ký photo thì NDT sẽ đăng ký trực tiếp tại các phòng phục vụ và nộp tiền theo phí photo tài liệu đã được quy định. Đối với việc mượn tài liệu bắt buộc NDT phải sinh viên, học viên, cán bộ, giảng viên của trường ĐHKTQD, dịch vụ này chủ yếu phục vụ cho sinh viên.
Thực tế, cho tới thời điểm hiện tại mơ hình chia sẻ CSDL thuộc Dự Án thư viện điện tử dùng chung đã thu được kết quả khả quan. Theo Ban quản lý dự án thì tháng 1 năm 2021 gói CSDL báo tạp chí điện tử đa ngành và chuyên ngành kinh tế (Sage và Emerald) được đưa vào sử dụng lượt tải về của các trường thời gian đầu còn hạn chế nên kế hoạch thực hiện đến hết năm 2021 được Ban quản lý dự kiến ở mức 100.000 lượt tải về. Các CSDL sẽ mang lại nhiều hỗ trợ trong hoạt động học tập, nghiên cứu và giảng dạy của Giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu của các trường thành viên thư viện điện tử là rất lớn.
2.3.2.4. Kế hoạch tài chính dịch vụ TTTV
Khi Thư viện điện tử dùng chung được thành lập, VNEUs sẽ được áp dụng các chính sách ưu tiên về giá của Nhà xuất bản cho các sản phẩm khác nhau theo các hình thức như sau: Giá ưu đãi cho nước đang phát triển; Giá đặc biệt cho các sản phẩm theo gói; Giá ưu đãi cho nhiều năm đặt mua liên tục và Giá ưu đãi cho nhóm. Vì vậy chi phí đầu tư cho nguồn tin điện tử sẽ được giảm trong khi nguồn tin lại phong phú, cập nhật và tồn diện.
Căn cứ vào kinh phí đầu tư dự kiến, có thể thấy hiệu suất đầu tư cho Dự án, mà đơn cử là nguồn tin điện tử ngoại sinh dùng chung là rất cao, và tối ưu hóa kinh phí. Trong vịng 3 năm thực hiện Dự án, chưa kể các trường khác sẽ đăng ký tham gia thêm, chi phí cho người dùng chỉ tương đương 2,82 USD/người/năm (khoảng 65.000 đồng/năm) trong cả chu kỳ dự án. Thư viện có cùng nhu cầu có thể phối hợp
liên kết bổ sung chung các CSDL nhằm mục đích giảm thiểu kinh phí tránh lãng phí đồng thời tăng hiệu quả sử dụng đến mức tối đa.
Căn cứ vào kế hoạch năm trước và nhu cầu thực tế tại thư viện, thì thư viện lập danh mục cho các hoạt động, dự trù chi phí cho các hoạt động sẽ được triển khai trong năm. Dưới đây là kế hoạch chi phí cho các hoạt động của thư viện Phạm Văn Đồng.