2.1. Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của
2.1.2.3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính – kế tốn của cơng ty
nợ, thuế
2.1.2.3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính – kế tốn củacơng ty cơng ty
Hiện nay, bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tại phịng kế tốn tài chính của Cơng ty.
Cơ cấu bộ máy kế tốn: phịng kế tốn gồm 7 người (1 kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 5 kế toán viên và 1 thủ quỹ) theo sơ đồ 2.2:
2.1.2.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn
Hiện nay công ty đang sản xuất sản phẩm chính là xi măng pooc-lăng hỗn hợp PCB-30 Sài Sơn và Clinker.
Qui trình sản xuất xi măng trải qua các bước theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Qui trình sản xuất xi măng
Silơ chứa Clinker Phụ gia
Thạch cao
Silô chứa phụ gia Silô chứa thạc cao
Hệ thống cân bằng định lượng ( được điều khiển bằng hệ thống máy tính)
Nghiền
Xi măng rời
Đóng bao
- Cơng đoạn chuẩn bị nguyên vật liệu: Tất cả các loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu và các phụ gia điều chỉnh thành phần hóa trước khi đưa vào sản xuất đều phải được kiểm tra chặt chẽ đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định.
- Nguyên liệu chính bao gồm: Đá vôi, đất sét, nguyên liệu điều chỉnh (quặng Sắt, quặng Silica).
- Công đoạn sản xuất bột liệu: Các nguyên liệu được hệ thống cấp liệu và cân băng điện tử nhờ sự điều khiển của máy vi tính cân chính xác theo đơn phối liệu và theo năng suất của máy nghiền được cấp vào máy nghiền bi chu trình kín.
- Cơng đoạn sản xuất xi măng bột: Thạch cao vận chuyển về cơng ty có kích thước < 300 mm chứa vào kho sau đó được máy kẹp hàm đập tới kích thước < 20 mm được gầu tải vận chuyển đổ vào silô chứa thạch cao. Phụ gia (đá xanh, xỉ lò cao) được trộn đều theo một tỷ lệ nhất định được gầu tải vận chuyển đổ vào silô chứa phụ gia.
- Công đoạn sản xuất xi măng bao: xi măng sau khi được trộn đều được cấp liệu vào vít tải lên bunke, qua sàng quay và đóng bao, qua máy đóng bao xi măng được đóng chính xác với khối lượng 50 ± 1 kg sau đó qua máy xếp bao xếp thành chồng 8 – 10 bao được xếp trong kho.
Đặc điểm chung về tình hình kinh doanh của cơng ty
Qua hơn 55 năm phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất xi măng và Clinker và hơn 10 năm kề từ khi được cổ phần hóa đến nay. Thương hiệu Xi măng Sài Sơn đã được các khách hàng tin tưởng và ưa chuộng; Tuy nhiên khi chưa xây dựng được dây chuyền xi măng lị quay thì vẫn chi là một thương hiệu mạnh trên một thị trường nhỏ.
Từ cuối năm 2011 đến nay Cơng ty mới có điều kiện nâng cao sàn lượng sàn xuất. Do vậy các sản phẩm của Công ty được tiêu thụ phần lớn ờ một sổ địa bàn chính như: thành phố Hà Nội (đặc biệt là khu vực phía Tây thành phố), tình Hịa Bình và một số các tinh lân cận khác. Trong đó 100% clinker được tiệu thụ tại thị trường Hà Nội và 90% sản lượng xi măng cũng được tiêu thụ tại thị trường này.
Kênh phân phối chủ yếu mà công ty từ trước đến nay hiện đang áp dụng là bán hàng qua các đại lý ủy quyền. Ưu điểm của việc kinh doanh này là phổ biến được sản phẩm của công ty đến với các thị trưởng có nhu cầu nhỏ lẻ cũng như quy mô lớn. Tuy nhiên với số lượng đại lý không nhiều, tại thị trường này lại tập trung hàng loạt đối thủ cạnh tranh trong ngành sản xuất xi măng là rất lớn cả về quy mô lẫn thị phần nên việc kinh doanh của công ty bị hạn chế rất nhiều. Việc kinh doanh theo lối truyền thống này đang dần kém hiệu quả.