CHƢƠNG 3 : HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ
3. Xây dựng mạng lƣới trao đổi thông tin phục vụ quản lý và lãnh đạo
3.1. Mục tiêu
- Liên kết các hệ thống thông tin riêng lẻ nhằm chia sẻ nguồn thông tin để nâng cao trình độ thơng tin, tránh trùng lập tốn kém.
- Liên kết các hoạt động thông tin trong nước để đảm bảo thông tin kịp thời cho các cấp.
3.2. Chức năng và nhiệm vụ
sở dữ liệu dùng chung.
- Phối hợp, xử lý, xây dựng và xuất bản các ấn phẩm thông tin cũng như xây dựng giải đáp thông tin theo yêu cầu.
- Các hệ thống nghiên cứu lý luận thực tiễn đặc thù thực hiện thông tin trong quản lý xã hội.
3.3. Nguyên tắc hoạt động
- Hợp tác và tự nguyện giữa các cơ quan thành viên và mạng lưới - Thống nhất về quy chế hoạt động.
* Hoạt động thông tin khoa học và công nghệ phải tuân theo các nguyên tắc sau: (7).
- Chính xác, khách quan, đầy đủ, kịp thời và đáp ứng yêu cầu của tổ chức, cá nhân về chất lượng, khối lượng sản phẩm, dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ.
- Hiệu quả trong việc khai thác, sử dụng và quản lý thông tin khoa học và công nghệ phục vụ quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh, quốc phòng và hội nhập quốc tế của đất nước.
- Bảo đảm quyền của các tổ chức, cá nhân được tiếp cận thông tin khoa học và công nghệ phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật thông tin khoa học và công nghệ.
- Kết hợp chặt chẽ hoạt động thông tin khoa học và công nghệ với hoạt động nghiệp vụ thư viện, lưu trữ, thống kê, truyền thông khoa học và cơng nghệ.
TĨM TẮT CHƢƠNG
Chương 4 cung cấp một số kiến thức cơ bản về xây dựng hệ thống thông tin khoa học công nghệ: các nguyên tắc, các bước xây dựng; xây dựng mạng lưới trao đổi thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý.
Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu hỏi 1. Các bước xây dựng hệ thống thông tin khoa học?
Câu hỏi 2. Để xây dựng mạng lưới trao đổi thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý
Bài tập thực hành: Xây dựng sơ đồ tư duy thể hiện các nguyên tắc xây dựng
ĐÁP ÁN BÀI TẬP CHƢƠNG 1
Bài tập 1.
Làm rõ yêu cầu:
- Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, người lãnh đạo thường là nhà quản lý
- Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, người lãnh đạo thường là nhà quản lý
Bài tập 2.
Phân tích được: - Các tố chất
- Các kỹ năng cần có của một người chuyên viên làm công tác phục vụ thông tin cho lãnh đạo, quản lý.
CHƢƠNG 2 Bài tập 1.
Làm rõ yêu cầu: - Thuận lợi
- Khó khăn khi ứng dụng hệ thống thông tin hiện đại trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước
Bài tập 2.
Làm rõ các phương pháp phục vụ thông tin lãnh đạo, quản lý. - Phương pháp nghiên cứu các nguồn tin đã có
- Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế - Phương pháp chuyên gia
- Phương pháp xử lý thông tin.
Bài tập 3.
Xây dựng sơ đồ tư duy thể hiện các yêu cầu đối với hoạt động thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý, như: tính đầy đủ, chính xác của thơng tin; tính tối ưu;
tính kịp thời;…
CHƢƠNG 3 Bài tập 1.
- Những đặc điểm chính diễn ra trong q trình thực hiện kế hoạch năm trước;
- Những sự kiện sẽ nổi bật trong năm làm kế hoạch;
- Thơng tin về thuận lợi, khó khăn của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; - Thông tin về đường lối, chủ trương, chính sách mới của Đảng và Nhà nước
- Thông tin nội bộ về tài lực (tình hình tài chính, nguồn đầu tư), vật lực (cơ sở vật chất, kĩ thuật nghiệp vụ, khoa học công nghệ) và tổ chức bộ máy, nhân lực (đội ngũ nhân viên về số lượng, chất lượng);
- Thông tin trong báo cáo tổng kết kết quả năm vừa qua: những gì đã làm được, chưa làm hồn tất, chưa làm được, khơng làm được
- Thông tin về mơi trường bên ngồi, thời cơ, thách thức, những thay đổi về uy tín/thương hiệu.
Bài tập 2.
- Đặc điểm tình hình, những nhiệm vụ chính phải thực hiện
- Kiểm điểm tình hình hoạt động theo từng hạng mục, phân tích thành tựu đã đạt được, hạn chế thiếu sót, nguyên nhân khách quan, chủ quan
- Kết quả thực hiện các chi tiêu kế hoạch, đánh giá kết quả thực hiện - Bài học kinh nghiệm (nếu có)
- Kết luận chung, tự nhận xét, đánh giá - Kiến nghị, đề xuất
- Phương hướng năm tiếp theo.
CHƢƠNG 4
1. Đồn Phan Tân, Thơng tin học. Nxb Hà Nội, năm 2006.
2. Chuyên đề 7. Hệ thống thông tin trong quản lý nhà nước https://dtbd.moha.gov.vn/uploads/resources/admin/chuyenvien/ChuyenDe7.pdf.
3. PGS.TS. Bùi Loan Thùy, Giáo trình Thơng tin phục vụ lãnh đạo và quản lý. Nxb TP. Hồ Chí Minh, năm 2013.
4. Mike Harvery, Quản trị hành chính văn phịng, năm 2004.
5. Giáo trình Nghiệp vụ thư ký giúp việc cho lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp. Nxb TP. Hồ Chí Minh, năm 2012.
6. ThS Hồ Thị Hằng, Chuyên đề 24: Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin https://daotaomof.vn/chuyen-de-24-ky-nang-thu-thap-va-xu-ly-thong-tin/.
7. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP về hoạt động khoa học công nghệ, ngày 18/2/2014.