3.2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG
3.2.5. Quản lý chi phí
Nguyên nhân chính làm cho lợi nhuận trước thuế của công năm 2013 giảm sút so với năm 2012 là do chi phí quản lý doanh nghiệp quá cao, chi phí tài chính tuy có giảm sút nhưng vẫn ở mức cao. Mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có tăng và tốc độ tăng của giá vốn hàng bán cũng thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ tăng 2.64 %, doanh thu tài chính cũng tăng khá cao( 33.19%) nhưng với các khoản chi phí cao này vẫn làm cho lợi nhuận trước thuế của công ty giảm sút. Để quản lý chi phí một cách hiệu quả cơng ty cần lập dự tốn chi phí đầu năm để từ đó định hướng chi phí một cách hiệu quả, tiết kiệm. Cụ thể như:
- Chi phí tài chính :
+ Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn ngân hàng cho vay có lãi suất thấp nhất.
+ Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tác nghiệp quản lý nợ ngắn hạn của mình, nhất là xác định số vốn cần thiết huy động từ nguồn vốn này.
+ Công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn để làm giảm khó khăn tạm thời và giảm chi phí.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
+Xây dựng định mức chi phí và có kế hoạch chi tiêu hợp lý: Chi phí
quản lý doanh nghiệp năm 2013 rất cao,nên trước hết công ty cần phải tiến hành xây dựng định mức chi phí để chỉ ra được các khoản chi dự kiến và xác định nên chi trong trường hợp nào. Tuy nhiên, trong thực tế chi phí ln thay đổi vì vậy các khoản định mức cần phải được xem xét lại thường xuyên để đảm bảo tính hợp lý của chúng.
+Tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngồi: Qua q trình thực tập ở cơng ty em thấy có một vấn đề đáng quan tâm thể hiện ở ý thức của công nhiên viên trong cơng ty đó là vấn đề “tiết kiệm”. Tinh thần tự giác thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí như: chi phí điện, nước, điện thoại trong làm việc… là cịn chưa cao, mọi người vẫn cịn sử dụng khá lãng phí. Đây là những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí dịch vụ mua ngồi và hồn tồn có thể giảm được. Công ty nên xem xét, nhắc nhở hoặc thêm vào các điều khoản nội
quy, quy định trong công ty hoặc có thể cung cấp thơng tin phản hồi về ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của nhân viên để họ thấy rằng nỗ lực của họ được ghi nhận và do vậy sẽ nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí. Nếu như giám đốc cơng ty khơng khuyến khích sự quan tâm đến chi phí ngay từ bây giờ, thậm chí khi điều này chưa có tác dụng trực tiếp, thì sẽ khó tạo ra được ý thức tiết kiệm chi phí đó của nhân viên khi vơ cùng cần đến điều đó. Ngồi ra, cơng ty có thể hạn chế các hội nghị, hội họp tập trung, chỉ tổ chức khi cần thiết cũng góp phần làm giảm khoản mục chi phí này.
+ Ngăn chặn tình trạng sử dụng phương tiện cơng cho mục đích cá nhân trong cơng ty: Hiện cơng ty vẫn cịn rất nhiều trường hợp sử dụng xe của cơng ty để phục vụ mục đích riêng mà hầu như khơng có ý thức giữ gìn bảo quản, cơng ty cũng phải tiêu tốn một khoản khá lớn để bảo tu sửa chữa. Công ty có thể trả cho nhân viên những khoản phụ cấp đi đường thay vì thường xun sử dụng xe ơtơ của cơng ty. Nó sẽ giúp cơng ty tiết kiệm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
+Thực hiện tinh giản bộ máy quản lý một cách hợp lý mà vẫn đạt hiệu quả.
+ Theo dõi tình trạng hoạt động của các phương tiện quản lý để khai thác một cách có hiệu quả nhất.