2.1. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TKD VIỆT NAM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TKD VIỆT NAM
2.1.1. Q trình thành lập và phát triển cơng ty Cổ phần Đầu tư và Pháttriển Công nghệ TKD Việt Nam triển Công nghệ TKD Việt Nam
- Được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số: 0105 4262 75 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ TKD Việt Nam
- Tên giao dịch tiếng anh: TKD.JSC - Tên viết tắt: TKD Việt Nam
- Trụ sở chính: Số E22/130 Trung Kính- n Hịa- Cầu Giấy-Hà Nội - Mã số thuế: 0105426275
- Điện thoại: (84.4) 62.69.1888 - Fax : (84.4) 62.69.166
- Email: info@tkdvietnam.com - Website: www.tkdvietnam.com
- Công ty được thành lập vào ngày 27/07/2008 - Hình thức sở hữu vốn: Vốn góp
- Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (ba mươi tỷ đồng) - Số lượng cổ phần: 3.000.000 cổ phần
- Mệnh giá cổ phần: 10.000đồng/1cổ phần - Cơ cấu cổ đông:
BẢNG 2.1 : CƠ CẤU CỔ ĐÔNG CÔNG TY TKD VIỆT NAM
STT Tên cổ đông Cổ phần nắm giữ Tỷ lệ %
1 Nguyễn Thế Kỳ 15.000.000.000 50%
2 Vũ Thanh Phương 9.000.000.000 30%
3 Nguyễn Văn Dũng 3.000.000.000 10%
4 Nguyễn Thành Trung 3.000.000.000 10%
Nguồn: Phịng hành chính nhân sự
- Kỳ kế tốn năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triểnCông nghệ TKD Việt Nam Công nghệ TKD Việt Nam
2.1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty:
- Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ TKD Việt Nam là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ.
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Nhiệm vụ của cơng ty
- Tn thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà cơng ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của cơng ty.
- Tạo dựng và duy trì một mơi trường làm việc “Thân thiện và chuyên nghiệp”, kỷ luật lao động cao, đồng thời quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần, sự cống hiến và mong muốn của Cán bộ, nhân viên.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Tư vấn thiết kế, giám sát, thi công lắp đặt các hệ thống thiết bị an ninh (Camera giám sát an ninh, Access Control_ truy cập vào ra, báo động , báo cháy...).
- Mua bán sản phẩm điện tử, tin học, thiết bị thơng tin, vật phẩm văn phịng, thiết bị mơi trường, thiết bị trường học.
- Tư vấn, đầu tư công nghệ, mua bán máy, thiết bị cơng trình và phương tiện giao thông vận tải.
- Sản xuất phần mềm tin học.
- Tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Tin học, Điện - Điện tử, Viễn thông và Môi trường.
- Đại lý, cung cấp các dịch vụ Bưu chính Viễn thơng. - Buôn bán, đại lý xuất bản phẩm được phép lưu hành. - Dịch vụ quảng cáo thương mại.
- Tư vấn xây dựng (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình xây dựng), sửa chữa các cơng trình dân dụng và cơng cộng.
- Tư vấn, sản xuất. sửa chữa nội, ngoại thất và thi công lắp đặt các hệ thống thiết bị âm thanh, chiếu sáng, biển bảng điện tử.
- Môi giới thương mại.
Tính đến nay, Cơng ty đã ra đời được gần 6 năm và đang từng bước phát triển. Công ty đã và đang cung cấp các thiết bị an ninh thông minh cho khách hàng vì thế cơng ty đang ngày càng có nhiều đơn đặt hàng từ các tổ chức, cá nhân trong và ngồi Hà Nội. Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt được kết quả kinh doanh và trình độ quản lý như hiện nay. Đó là cả một q trình phấn đấu khơng ngừng của ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Với việc vận dụng nhanh và sáng tạo các quy luật kinh tế, các chính sách kinh tế của Nhà nước từ đó đã được những thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước. Bên cạnh đó, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng không ngừng được cải thiện và nâng cao.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Mơ hình tổ chức của cơng ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng nghĩa là các phịng ban của cơng ty có liên hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban quản trị gồm: Giám đốc, Phó giám đốc. Ban quản trị của cơng ty có nhiệm vụ điều phối hoạt động giữa các phịng ban để q trình kinh doanh được tiến hành đều đặn và hiệu quả nhất.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PGĐ. Kinh doanh PGĐ. Điều hành PGĐ. Kỹ thuật
P. Nghiên cứu phát
triển thị trường P.Hành chính nhân sự P. Tài chính- Kế tốn P.Nghiên cứu kỹ thuật cao
P.Kinh doanh dự án P.Kinh doanh bán buôn P.Kinh doanh bán lẻ P. Xuất, nhập khẩu P.Sửa chữa bảo hành P.Thi công lắp đặt
HÌNH 1.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY TKD VIỆT NAM
Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của TKD Việt Nam gồm trên 50 người, trong đó có 90% số nhân viên trong TKD Việt Nam có trình độ đại học và trên đại học thuộc chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế, số cịn lại là các kỹ thuật viên và cơng nhân bậc cao. Cơ cấu hoạt động của công ty được xem là phù hợp với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Với mỗi ngành nghề và hình thức kinh doanh khác nhau, mỗi công ty sẽ xây dựng những chiến lược kinh doanh khác nhau. Là một công ty kinh
doanh những sản phẩm công nghệ thông tin về an ninh nên công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ TKD Việt Nam đã xây dựng chiến lược kinh doanh của mình theo các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu khách hàng, mở rộng thị trường
Bước 2: Tư vấn, thiết kế, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành các hệ thống thiết bị an ninh
Bước 3: Hành động
Để tạo được một mẫu thiết kế hoàn chỉnh về hệ thống thiết bị an ninh cho khách hàng thì việc đầu tiên cơng ty phải làm là nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và tình hình thực tế các vị trí mà phần đa khách hàng yêu cầu đặt thiết bị an ninh. Từ những thông tin thu thập được các chuyên viên kỹ thuật sẽ tư vấn, thiết kế những hệ thống an ninh thơng minh cho khách hàng. Sau đó chuyển cho bộ phận kỹ thuật lắp đặt và nhập hàng hóa để tung ra thị trường. Với những khách hàng có u cầu riêng, cơng ty cũng sẵn sàng đáp ứng nhu cầu.
- Tình hình cung ứng sản phầm: các sản phẩm, hàng hóa, thiết bị được cung cấp từ các doanh nghiệp trong nước và nước ngồi như: cơng ty cổ phần Biển Bạc, công ty cổ phần thiết bị công nghệ Hải Đăng, công ty cổ phần tập đoàn AIC…
- Một số sản phẩm chủ yếu: camera quan sát, kiểm sốt ra vào, chấm cơng, báo động, báo cháy, hệ thống âm thanh…
- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ TKD Việt Nam đã chú ý đầu tư tồn bộ các máy móc thiết bị phục vụ cho công tác lắp đặt thi công các sản phẩm của công ty như: máy nâng, máy nén, máy cắt…
- Thị trường và vị thế cạnh tranh: khách hàng của công ty trải dài khắp các tỉnh thành như: Hà Nội, Hải Phịng, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu… nhưng chủ yếu trong địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận
- Lực lượng lao động: Tình hình về lao động của cơng ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ TKD Việt Nam được thể hiện qua bảng sau:
BẢNG 2.2. TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY TKD VIỆT NAM (đến ngày 31/12/2013) Đại học(68.42%) Cao đẳng(23.68%) Trung cấp(7.9%) Giới tính Nam(86.84%) Nữ(13.16%) Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự
Qua bảng số liệu về cơ cấu lao động ta có thể thấy cơng ty đã chú trọng đến nguồn nhân lực có chất lượng cao nhằm đáp ứng tình hình kinh doanh ngày càng phức tạp. Ngồi ra việc nâng cao nguồn nhân lực giúp cho công ty ngày càng đáp ứng các nhu cầu về cơng trình lắp đặt thiết bị an ninh có cơng nghệ cao trong lương lai.
Số lượng lao động nam nhiều hơn số lượng lao động nữ rất nhiều là do đặc thù ngành nghề kinh doanh của cơng ty.
2.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TKD VIỆT NAM
2.2.1. Khái qt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TKD Việt Nam
BẢNG 2.3. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TKD VIỆT NAM
( Đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012
Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ
% 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 162,756,432,15 6 159,567,357,89 8 3,189,074,25 8 2.00 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 162,756,432,15 6 159,567,357,89 8 3,189,074,25 8 2.00 4. Giá vốn hàng bán 147,329,205,47 2 144,536,580,63 4 2,792,624,83 8 1.93
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 15,427,226,684 15,030,777,264 396,449,420 2.64
6. Doanh thu hoạt động tài chính 150,048,611 112,659,018 37,389,593 33.19 7. Chi phí tài chính 3,276,615,639 3,408,754,305 (132,138,666
) (3.88)
- Trong đó: Chi phí lãi vay 3,276,615,639 3,408,754,305 (132,138,666
) (3.88)
8. Chi phí bán hàng
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 11,516,872,598 10,874,501,214 642,371,384 5.91 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 783,787,058 860,180,763 (76,393,705) (8.88) 11. Thu nhập khác
12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 195,946,765 215,045,191 (19,098,426) (8.88) 16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 587,840,293 645,135,572 (57,295,279) (8.88)
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 và 2013 Qua bảng trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty có bước phát triển, mặc dù trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay nhưng cơng ty vẫn kinh doanh có lãi khơng bị thua lỗ. Điều này được thể hiện thông qua chỉ tiêu doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng lên. Năm 2012 chỉ tiêu này đạt 159,567,357,898 đồng đến năm 2013 đã tăng lên 3,189,074,258 đồng đạt 162,756,432,156 đồng tương ứng tăng 2% so với năm 2013. Đây là sự nỗ lực lớn từ phía cơng ty TKD Việt Nam trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng, nâng cấp đổi mới các thiết bị lắp đặt, đa dạng hóa các phương thức quảng cáo sản phẩm đến khách hàng để nâng cao được số lượng đơn đặt hàng. Từ bảng cân đối kế toán ta cũng có thể thấy một lượng lớn hàng tồn kho giảm một nguyên nhân làm cho doanh thu trong năm 2013 tăng lên như vậy.
GVHB năm 2013 là 147,329,205,472 đồng tăng 2,792,624,838 đồng tương ứng tăng 1.93% đồng so với năm 2012. Giá vốn hàng bán tăng xuất phát chủ yếu từ việc gia tăng số lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp. Tuy nhiên,tốc độ tăng của GVHB nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả là làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 tăng 396,449,420 đồng, tương ứng tăng 2.64% so với năm 2012.
Hoạt động đầu tư tài chính, theo số liệu về doanh thu hoạt động tài chính trên bảng 2.3 thì chúng ta thấy rằng năm 2013 cơng ty có doanh thu 150,048,611 đồng tăng 33.19% so với năm 2012 là 112,659,018 đồng, và chi phí tài chính lại giảm 3.88%. Những hoạt động tạo doanh thu chủ yếu của đầu tư tài chính đó lãi tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn, lãi tiền gửi ngân hàng
không kỳ hạn cũng như các khoản lãi cho vay khác. Trong khi đó cơng ty TKD Việt Nam phải chi trả một khoản chi phí tài chính lớn hơn rất nhiều, mà chủ yếu là chi phí lãi vay. Ngun nhân làm cho chi phí lãi vay của cơng ty giảm đó là cuối năm 2013 thực hiện theo chỉ đạo của Ngân hàng Nhà nước, các ngân hàng bắt đầu đưa ra nhiều chương trình ưu đãi, hỗ trợ lãi suất cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vay vốn phục vụ hoặc bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh,làm cho lãi suất vay vốn giảm ( chỉ từ 6 – 8%/năm), dẫn đến chi phí lãi vay giảm.
Tuy lợi nhuận gộp về bán hàng và cung câp dịch vụ tăng lên, doanh thu tài chính tăng, chi phí tài chính giảm nhưng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của công ty đều giảm.Cụ thể năm 2013 lợi nhuận kế toán trước thuế là 783,787,058 đồng giảm 76,393,705 đồng so với năm 2012 là 860,180,763 đồng tương ứng giảm 8.88%, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp là 587,840,293 đồng giảm 57,295,279 đồng tương ứng giảm 8.88% so với năm 2012
Nguyên nhân dẫn đến sự sụt giảm lợi nhuận là do chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 tăng đáng kể so với năm 2012 cụ thể: năm 2012 chi phí quản lý doanh nghiệp là 10,874,501,214 đồng tăng 642,371,384 đồng tương ứng tăng 5.91% so với năm 2013 là 11,516,872,598 đồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty tăng là do trong năm 2013 công ty mua thêm tài sản mới dùng trong cơng tác quản lý,chi phí khấu hao của bộ phận quản lý tăng, năm 2013 mức lương cơ bản tăng, phần trăm trích lập bảo hiểm tăng dẫn đến chi phí tiền lương và bảo hiểm cho cán bộ nhân viên tăng. Tuy nhiên công ty cũng cần phải chú trọng hơn nữa trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Cơng ty khơng mất chi phí bán hàng là một điều rất thuận lợi. Có lẽ lý do là vì lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh- tư vấn thiết
kế- lắp đặt- bảo hành thiết bị an ninh camera- giám sát cho các cơng trình giao thơng, các dự án, đơn đặt hàng theo hợp đồng ký trước với khách hành (mà chủ yếu là các cơ quan, đơn vị cơng ) nên chi phí bán hàng là khơng có.
Như vậy, hoạt động kinh doanh của cơng ty TKD Việt Nam năm 2013 được cải thiện, đây có thể đánh giá là thành tích của cơng ty trong cơng tác