Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NGÀNH ĐIỆN LỰC
1.1. Tổng quan lý luận về quản lý vật tư trong các doanh nghiệp ngành Điện lực
1.1.3. Những yêu cầu của quản lý vật tư trong doanh nghiệp
1.1.3.1. Yêu cầu đối với công tác mua vật tư
Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời vật tư cho sản xuất về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủ chính xác giá thực tế của vật tư (giá mua, chi phí thu mua). Vật tư là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến
động. Do vậy, các doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng vật tư một cách có hiệu quả.
1.1.3.2. Yêu cầu đối với công tác dự trữ vật tư
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn. Doanh nghiệp phải dự trữ vật tư đúng định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn) tăng nhanh vịng quay.
1.1.3.3. u cầu đối với cơng tác sử dụng vật tư
Sử dụng vật tư theo đúng định mức tiêu hao, đúng chủng loại vật tư, nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật tư nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật tư trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật tư. Tính tốn phân bổ chính xác vật tư cho từng đối tượng sử dụng theo phương pháp pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời chính xác cho cơng tác tính giá thành sản phẩm. Đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư. Trên cơ sở đó, đề ra những biện pháp cần thiết cho việc quản lý ở từng khâu nhằm giảm thiểu mức tiêu hao vật tư trong sản xuất sản phẩm, là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội.
1.1.3.4. Hạch toán vật tư
Để cơng tác hạch tốn vật tư được thực hiện chính xác thì các doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu sau đây:
- Định kỳ các bộ phận trong đơn vị phải lập kế hoạch sử dụng vật tư. Khi lập kế hoạch đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ được giao và định mức tiêu hao vật tư để tính tốn nhu cầu sử dụng và dự trữ vật tư trong kỳ.
- Việc mua sắm và sử dụng vật tư phải thực hiện theo đúng kế hoạch (Trường hợp đột xuất phải được cấp trên xét duyệt). Việc nhập, xuất kho vật tư phải có đầy đủ thủ tục theo quy định.
- Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho vật tư các bộ phận liên quan phải ghi chép đầy đủ, kịp thời vào các sổ theo dõi và lập các báo cáo theo quy định.
loại vật tư, thực hiện ghi chép và hạch toán đúng chủng loại, số lượng, giá trị mở các sổ sách theo dõi phải theo đúng quy định. Ngồi ra, tuỳ tình hình cụ thể, đơn vị có thể mở thêm các sổ sách để phục vụ cho cơng tác quản lý và hạch tốn vật tư tại đơn vị.
- Định kỳ tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng, sử dụng và dự trữ vật tư. Tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư, để có biện pháp quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả.