Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NGÀNH ĐIỆN LỰC
2.1. Giới thiệu về Công ty Điện lực Quảng Ngãi và tổ chức bộ máy quản lý vật
tƣ trong Công ty Điện lực Quảng Ngãi
2.1.1. Giới thiệu về Công ty Điện lực Quảng Ngãi
Công ty Điện lực Quảng Ngãi là đơn vị trực thuộc EVNCPC, được thành lập theo Quyết định số 230/QĐ-EVN ngày 14/4/2010 của Hội đồng Quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
Tên viết bằng tiếng việt: CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI Tên giao dịch quốc tế: QUANG NGAI POWER COMPANY Tên viết tắt tiếng Anh: QNPC
Website: http://pcquangngai.cpc.vn Email: pcquangngai@cpc.vn
Trụ sở chính: 243 Trần Hưng Đạo, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi. * Các tên gọi tiền thân:
- Từ 1975 đến 1976: Nhà máy điện Quảng Ngãi.
- Từ 1976 đến 4/1981: Chi nhánh điện Quảng Ngãi (trực thuộc Sở Quản lý và phân phối điện Nghĩa Bình).
- Từ 5/1981 đến 9/1989: Chi nhánh điện Quảng Ngãi (trực thuộc Sở Điện lực Nghĩa Bình).
- Từ 10/1989 đến 02/1996: Sở Điện lực Quảng Ngãi (trực thuộc Công ty Điện lực 3).
- Từ 3/1996 đến 5/2010: Điện lực Quảng Ngãi (trực thuộc Công ty Điện lực 3). - Từ 6/2010 đến nay: Công ty Điện lực Quảng Ngãi (trực thuộc EVNCPC). * Ngành, nghề kinh doanh chính
1. Sản xuất, kinh doanh điện năng; Quản lý vận hành lưới điện phân phối từ 35kV trở xuống;
cơng trình lưới điện đến 35kV; Giám sát thi cơng các cơng trình lưới điện đến 35kV;
3. Xây lắp các cơng trình lưới điện đến 35kV; Xây lắp đường dây và trạm biến thế theo phân cấp;
4. Sửa chữa chế tạo và gia cơng cơ khí thiết bị và phụ kiện chun ngành điện; Sửa chữa, thí nghiệm các thiết bị điện đến cấp điện áp 35kV;
5. Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị chuyên ngành điện;
6. Kinh doanh vật tư thiết bị điện, phụ kiện điện, đồ điện dân dụng; 7. Vận chuyển vật tư thiết bị chuyên ngành điện.
* Địa bàn kinh doanh
- Tỉnh Quảng Ngãi có diện tích 5.137,6 km2, dân số hơn 1,2 triệu người. Đến nay đã có 01 thành phố và 14/14 huyện, trong đó có 06 huyện là miền núi, 01 huyện hải đảo, gồm 183/184 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh đã có điện lưới Quốc gia đạt 98,96%, riêng xã An Bình, huyện đảo Lý Sơn lúc trước tháng 12/2015 sử dụng pin năng lượng mặt trời, đến cuối năm 2015 Công ty Điện lực Quảng Ngãi (QNPC) đã đầu tư mới lưới điện và nguồn phát đảm bảo cung cấp điện cho khoảng gần 40 hộ dân tại nơi đây. Ngồi ra QNPC đều có lưới điện trung áp 22kV liên lạc với các Cơng ty Điện lực Bình Định, Quảng Nam và KonTum tại các huyện có địa bàn giáp ranh.
- Các đối tác là các nhà máy thuỷ điện hiện đang phát và truyền tải trên lưới điện của Công ty Điện lực Quảng Ngãi: Thuỷ Điện Hà Nang (15 MW), thuỷ điện Sông Riềng (1,8 MW), thuỷ điện Nước Trong (15,5 MW).
8. Công ty Điện lực Quảng Ngãi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
8.1. Phạm vi áp dụng
Quản lý, vận hành lưới điện và kinh doanh điện năng;
Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình điện;
Xây dựng và cải tạo lưới điện đến cấp điện áp 35kV;
Thí nghiệm, hiệu chỉnh, sửa chữa thiết bị điện;
Ngoại lệ: Không. 8.2. Địa điểm, đơn vị áp dụng
Trụ sở chính: 243 Trần Hưng Đạo, phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi;
Các Điện lực và Xí nghiệp Điện cơ trực thuộc Cơng ty. 8.3. Chính sách chất lượng
Lãnh đạo và CBCNV Công ty Điện lực Quảng Ngãi cam kết thực hiện nhiệm vụ cung cấp điện AN TOÀN, ỔN ĐỊNH, LIÊN TỤC (trong điều kiện nguồn đảm bảo); cung cấp các dịch vụ điện lực ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG nhằm thỏa mãn các yêu cầu hợp lý của khách hàng, phục vụ tốt nhất cho phát triển kinh tế - xã hội; thường xuyên hoàn thiện và đổi mới để chất lượng ngày càng tốt hơn.
Trong cơng việc, tồn thể CBCNV cam kết tn thủ các nguyên tắc:
1. Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và yêu cầu cần thiết theo hoạch định của Công ty, cơ quan quản lý cấp trên.
2. Nâng cao hiệu quả các nguồn lực; tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ, phát huy sáng kiến cải tiến, tối ưu hóa sản xuất, tiết kiệm giảm lãng phí.
3. Phối hợp hiệu quả trong nội bộ của Công ty, với khách hàng, với các bên quan tâm nhằm đáp ứng nhu cầu và sư mong đợi của khách hàng, nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng và các bên quan tâm.
4. Chính sách đối với người lao động được duy trì, cải tiến nhằm đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần tốt nhất có thể; chú trọng cơng tác đào tạo, chú trọng công tác đào tạo; huấn luyện chi sẻ kinh nghiệm; ngày càng nâng cao nhận thức của người lao động, phát huy có hiệu quả văn hóa của Cơng ty, Tổng cơng ty, Tập đồn trong việc tạo lập và duy trì mơi trường bền vững.
Chính sách này được truyền đạt, thấu hiểu và duy trì thực hiện ở mọi cấp, mọi lúc, mọi nơi trong tồn thề CBCNV thuộc Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi.
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty Điện lực Quảng Ngãi
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Điện lực Quảng Ngãi
Công ty Điện lực Quảng Ngãi đã được cấp chứng nhận đã cấp chứng chỉ ISO 9001:2015
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi
2.1.2.2. Chức năng mỗi đơn vị trong bộ máy quản lý
* Văn phòng: Là đơn vị tham mưu cho Giám đốc Công ty các lĩnh vực công tác gồm:
- Quản lý: Hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ và thông tin tuyên truyền chinh, quảng bá thương hiệu, cải cách hành chính; đảm bảo các điều kiện vật chất để ban Giám đốc Công ty điều hành công việc đạt hiệu quả cao nhất;
- Tham mưu trong công tác đối ngoại, quan hệ với các đơn vị trong ngành và các cấp, ngành tại địa phương;
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty vế công tác quản lý và sử dụng phương tiện ô tơ con phục vụ đưa đón lãnh đạo và CBCNV trong Công ty làm nhiệm vụ theo công tác được giao. Đảm bảo vận hành an tồn; bố trí điều phối phương tiện đi lại hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả trong công tác phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty.
* Phòng Kế hoạch và vật tư:
Là đơn vị tổng hợp và tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý thống nhất và chỉ đạo thực hiện các công tác bao gồm:
- Công tác kế hoạch của Công ty về sản xuất kinh doanh (SXKD), sửa chữa lớn (SCL), đầu tư xây dựng (ĐTXD) và các hoạt động sản xuất khác;
- Mua sắm, quản lý vật tư thiết bị đảm bảo đáp ứng kịp thời phục vụ SXKD, SCL, ĐTXD trong toàn Công ty theo đúng quy định của Nhà nước, EVN, EVNCPC;
- Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa các loại phương tiện vận chuyển thi công chuyên dung được giao; điều phối xe ô tô phục vụ công tác kinh doanh của Công ty;
- Công tác cung ứng các sản phẩm dịch vụ liên quan đến điện. * Phòng Tổ chức và Nhân sự:
Là đơn vị tổng hợp và tham mưu cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực công tác: - Thực hiệc các chức năng tổ chức bộ máy, cán bộ, công tác đổi mới sắp xếp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, lao động tiền lương, chế độ chính sách cho CBCNV;
- Cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, cử cán bộ đi công tác, học tập trong nước và nước ngồi;
- Công tác văn hố danh nghiệp, cải cách hành chính;
- Công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động, phòng chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội.
* Phòng Kỹ thuật:
Là đơn vị quản lý và tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹ thuật (QLKT) của Công ty gồm các lĩnh vực:
- Công tác quản lý, thực hiện quy trình (QT), quy phạm (QP), tiêu chuẩn kỹ thuật (TCKT);
- QLKT nguồn và lưới điện;
- QLKTcông tác đo lường, kiểm định, thí nghiệm; - QLKT cơng tác sử chữa thiết bị điện (TBĐ); - QLKT các phương tiện ô tô;
- Quản lý chuyên môn công tàc đào tạo;
- Quản lý công tác sáng kiến (SK), nghiên cứu khoa học (NCKH);
- Quản lý công tác thiết kế - Dự toán (TK-DT) các cơng trình sửa chữa thường xun (SCTX), SCL, ĐTXD các cơng trình nguồn và lưới điện;
- Quản lý công tác quản lý chất lượng (QLCL);
- QLKT công tác đường dây thơng tin, tín hiệu, chiếu sáng cơng cộng đi chung cột với đường dây tải điện trên không của ngành Điện;
- Quản lý công tác môi trường, chất thải nguy hại của Cơng ty. * Phịng Tài chính - Kế tốn:
Là đơn vị tham mưu cho Giám đốc Cơng ty trong các lĩnh vực công tác. - Tham mưuchỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động kinh tế tài chính, hạch tốn kế toán, thống kê trong tồn cơng ty theo đúng pháp luật của Nhà nước và của EVN, EVNCPC;
- Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị, nhu cầu vay vốn cho hoạt động SXKD, cân đối thu, chi để đảm bảo khả năng trả nợ các khoản vay;
- Kiểm tra,giám sát quá trình quản lý và sử dụng tài sản, đảm bảo đúng chế độ; - Tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp, giải pháp nhằm tối ưu hoá chi phí trong hoạt động SXKD.
* Phịng Điều độ:
Là đơn vị tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác:
- Quản lý vận hành hệ thống điện (HTĐ) trên địa bàn Công ty quản lý, cung cấp điện an toàn, liên tục, đảm bảo chất lượng cho khách hàng; vận hành HTĐ ổn định và kinh tế nhất.
- Quản lý các phương tiện thông tin liên lạc vơ tuyến điện của Cơng ty. * Phịng Kiểm tra Giám sát mua bán điện:
Là đơn vị tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác Kiểm tra Giám sát mua bán điện trong tồn cơng ty nhằm đảm bảo công tác này thực hiện đúng quy định của Nhà nước, EVN và EVNCPC.
* Phịng Cơng nghệ thông tin:
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác ứng dụng công nghệ thông tin,hệt thống viễn thông dùng riêng (VTDR) vào quản lý điều hành và sản xuất kinh doanh (SXKD) của Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác đầu tư trang bị các loại vật tư thiết bị CNTT, VTDR, phần mềm ứng dụng, quản lý hệ thống mạng máy tính và các loại thiết bị về tin học và ứng dụng các chương trình vào quản lý điều hành và SXKD của Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý cáp viễn thông treo trên cột điện
* Phòng Kinh doanh:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đoạ thống nhất công tác kinh doanh điện năng, quản lý điện nông thôn, dịch vụ khách hàng, triển khai, khai thác các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác kinh doanh và dịch vụ khách hàng.
* Phòng Thanh tra bảo vệ pháp chế:
- Tham mưu cho Giám đốc thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật,các quy định của cấp trên và của Công ty.
- Tham mưu thực thực hiện giải quyết khiếu nại tố cáo, cơng tác bảo vệ, bảo vệ bí mật của Nhà nước, cơng tác quốc phịng, an ninh.
- Thammưu thực hiện công tác pháp chế nhằmbảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Cơng ty.
- Tham mưu trong công tác xây dựng, triển khai, áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015 của Công ty.
* Phịng An tồn:
Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo và thực hiện cơng tác An tồn- Vệ sinh lao động; phòng chống cháy nổ; Phịng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn và Hành lang bảo vệ an tồn lưới điện cao áp của Cơng ty.
* Phòng Quản lý đầu tư:
- Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo thực hiện chức năng quản lý dự án đầu tư xây dựng (nguồn, lưới điện, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, CNTT, VTDR) thuộc các ngồn vốn theo phân cấp, quản lý cơng tác dự tốn, đấu thầu xây lắp.
* Xí nghiệp Điện cơ:
- Sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dưỡng bảo trì các thiết bị điện có cấp điện áp đến 35kV và các tổ máy phát điện diesel.
- Xây lắp, cải tạo và sửa chữa lưới điện có cấp điện áp đến 35kV. - Sửa chữa thiết bị và phụ kiện chuyên ngành điện.
- Thi cơng sửa chữa nóng lưới điện (hotline), vệ sinh cách điện lưới điện phân phối trong toàn QNPC bằng nước áp lực cao.
- Quản lý và vận hành máy phát điện diesel dự phòng. * Điện lực TP Quảng Ngãi:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn TP Quảng Ngãi theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực TP Quảng Ngãi.
* Điện lực Bình Sơn:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Bình Sơn theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Bình Sơn.
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Trà Bồng (trừ một phần xã Trà Tân, huyện Trà Bồng) và Tây Trà theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Trà Bồng (trừ một phần xã Trà Tân, huyện Trà Bồng) và Tây Trà.
* Điện lực Sơn Tịnh:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Sơn Tịnh và một phần xã Trà Tân, huyện Trà Bồng theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Sơn Tịnh và một phần xã Trà Tân.
* Điện lực Sơn Hà:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Sơn Hà và huyện Sơn Tây theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Sơn Hà và huyện Sơn Tây.
* Điện lực Nghĩa Hành:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Nghĩa Hành và huyện Minh Long theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Nghĩa Hành và huyện Minh Long.
* Điện lực Tư Nghĩa:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Tư Nghĩa theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Tư Nghĩa.
* Điện lực Mộ Đức:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Mộ Đức theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Mộ Đức.
* Điện lực Đức Phổ:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Đức Phổ theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Đức Phổ.
* Điện lực Ba Tơ:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Đức Phổ theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Ba Tơ.
* Điện lực Lý Sơn:
Quản lý vận hành, khai thác hệ thống lưới điện trung áp, hạ áp trên địa bàn huyện Lý Sơn theo phân cấp. Là đơn vị đại diện cho QNPC giao dịch mua, bán điện cho khách hàng tại khu vực huyện Lý sơn.
Tóm lại, tất cả 11 Điện lực TP Quảng Ngãi và các Điện lực huyện đều thực