Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NGÀNH ĐIỆN LỰC
3.2. Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư tại Công ty Điện lực
3.2.4. Nâng cao trình độ quản lý và tạo động lực sử dụng tiết kiệm vật tư
Trong quản trị doanh nghiệp, người ta dùng hệ thống khuyến khích lợi ích vật chất nhằm giảm sự tiêu hao vật tư định mức trong khi vẫn đảm bảo sản lượng với chất lượng cao. Các biện pháp khuyến khích vật chất có tác dụng to lớn, tạo động lực mạnh mẽ và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong quản lý và sử dụng vật tư. Nếu trong q trình sản xuất cơng nhân nào thực hiện quản lý tốt và sử dụng vật tư thấp hơn so với định mức mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo sẽ được hưởng một khoản tiền thưởng theo một tỉ lệ phần trăm nhất định so với giá trị vật tư tiết kiệm được. Ngược lại, nếu họ làm mất mát, hư hỏng thì phải bồi thường đúng bằng giá trị của lượng vật tư đó. Điều này giúp cho cơng nhân ln cố gắng phấn đấu quản lý tốt và sử dụng tiết kiệm vật liệu.
Hiện nay, ở Cơng ty chế độ khuyến khích vẫn cịn thấp và nhiều thiếu sót như: nếu việc sử dụng tiết kiệm vật tư trong năm tốt, số lượng tiền sẽ chia điều hòa trong năm cho cả cán bộ công nhân viên của QNPC. Tuy nhiên việc chia thưởng này chưa có cơng bằng ở các bộ phận khác nhau, mức thưởng chưa cao nên họ không chú trọng vấn đề này, do đó nó chưa thực sự khuyến khích, thúc đẩy cán bộ cơng nhân viên với công tác quản lý và sử dụng tiết kiệm vật tư.
Vì vậy hồn thiện củng cố chế độ khuyến khích vật chất, nâng cao trách nhiệm luôn được coi là một công cụ hữu hiệu trong quản lý, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà doanh nghiệp đặt lợi ích kinh tế lên hàng đầu.
* Phương thức tiến hành
Khuyến khích bằng lợi ích vật chất chính là sử dụng các biện pháp kinh tế thể hiện ở những quy định thưởng phạt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liêu. Khuyến khích lợi ích vật chất cần phải áp dụng đối với các khâu mua sắm vật tư, quản lý kho, sử dụng nguyên liệu liệu.
Đối với khâu mua sắm vật tư: Nếu khai thác nguồn vật tư tốt, đảm bảo nguồn nguyên liệu đúng về số lượng, chất lượng, tiến độ mua, giá cả... thì sẽ được hưỏng 0,5% giá trị vật tư. Ngược lại, nếu khơng đảm bảo các u cầu đó thì tùy theo mức độ phạm vi sẽ bị xử phạt hành chính và kinh tế như chuyển cơng tác khác, phạt tiền, hạ lương tháng, cắt lao động tiên tiến, thưởng cuối năm.
Đối với các bộ quản lý vật tư, hàng tháng sau khi tiến hành thanh quyết toán vật tư và kiem kê định kỳ, nếu cán bộ quản lý vật tư thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, lượng vật tư khơng bị hao hụt, hư hỏng hoặc có sáng kiến trong cơng tác quản lý vật tư thì Tổng cơng ty nên có chế độ thưởng bằng vật chất thích đáng khoảng 300.000 đồng/ người/ tháng. Ngược lại, sẽ bị xử phạt hay bắt bồi thường 100% giá trị hao hụt, hư hỏng vượt quá mức quy định do các nguyên nhân chủ quan của cán bộ quản lý vật tư.
Đối với quá trình sử dụng vật tư nguyên liệu: Tổng cơng ty cần có chế độ thưởng phạt một cách hợp lý nhằm khuyến khích cơng nhân sử dụng tiết kiệm vật liệu. Các hình thức thưởng phạt bao gồm:
Nếu công nhân sử dụng tiết kiệm vật liệu thì mức thưởng phải đảm bảo 10% giá trị vật tư kiếm được.
Trong một tổ sản xuất nếu 2/3 số người có trong tổ trở lên sử dụng tiết kiệm vật liệu thì tổ đó sẽ được hưởng 5% tổng giá trị vật liệu tiết kiệm được.
Đối với cán bộ quản lý (trưởng phòng, quản đốc, tổ trưởng ở các xí nghiệp) nếu cơng nhân dưới quyền thực hiện tốt vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu giảm mức tiêu hao vật liệu thì họ được xét thưởng theo mức A, B, C.
Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm: Đây là hình thức thưởng cho những cơng nhân đạt nhiều sản phấm có chất lượng cao hoặc là giảm phế phẩm cho phép. Trọng tâm thưởng phạt đặt vào công đoạn nào dễ phát sinh phế phảm nhất hoặc có tính chất quyết định đến chất lượng sản phấm như: Đối với bộ phân chặt nếu đúng tiêu chuấn mà sử dụng vật liệu ít hơn định mức thì được thưởng, hay như tại phân xưởng may nếu giảm được số sản phấm khơng phù hợp thì được thưởng 6% giá trị vật liệu tiết kiệm được.
* Kết quả của giải pháp
Tổ chức giám sát chặt chẽ các hoạt động mua sắm, quản lý kho và sử dụng vật tư, giám sát chặt chẽ để tránh các hiện tượng man trá như mua vật liệu có chất lượng kém, giá rẻ, ghi chép khai man số lượng nhập kho, ăn bớt vật tư...góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.