Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NGÀNH ĐIỆN LỰC
2.2. Thực trạng công tác quản lý vật tư tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi
2.2.2. Quản lý vật tư trong khâu lập kế hoạch và chiến lược
Công tác lập kế hoạch của Công ty Điện lực Quảng Ngãi tương đối chính xác, khoa học, chặt chẽ, đảm bảo đủ và cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất trong năm. Nhờ đó, hoạt động sản xuất của Cơng ty ln được tiến hành thường xuyên, liên tục, không gián đoạn, ...
Để đạt được kết quả nêu trên, trong thời gian qua, Công ty đã thực hiện đúng quy chế quản trị vật tư của EVNCPC. Thể hiện như sau:
* Cơ sở và điều kiện để lập kế hoạch vật tư hàng năm
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng, an toàn và bảo hộ lao động, đầu tư phát triển của đơn vị.
- Định mức hoặc mức tiêu hao vật tư trong vận hành và cho từng hạng mục cơng trình sửa chữa, đầu tư xây dựng.
- Định mức hoặc nhu cầu vật tư dự phịng cho sản xuất (nếu có).
- Dự án đầu tư xây dựng xây dựng cơng trình, thiết kế kỹ thuật hoặc phương án kỹ thuật (đối với SCL tài sản) kèm theo bản tiên lượng vật tư đã được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Yêu cầu tiến độ của công tác sửa chữa lớn và đầu tư xây dựng.
- Cân đối vật tư tồn kho của Đơn vị (kể cả kho các bộ phận do Đơn vị quản lý). - Kế hoạch vốn.
- Các hồ sơ liên quan khác theo quy định của pháp luật, EVN, EVNCPC.
* Lập và trình kế hoạch cung ứng
Hàng năm, căn cứ nhu cầu VTTB của các cơng trình SCL (theo phương án kỹ thuật và danh mục cơng trình ĐTXD, SCL được duyệt), SCTX và số lượng vật tư dự phòng sản xuất còn thiếu so với định mức quy định công ty xây dựng kế hoạch VTTB cần dùng trong năm
b. Đối với vật tư dự phòng theo định mức
Hàng năm, công ty căn cứ khối lượng quản lý vận hành thực tế thời điểm 15/10 trước năm kế hoạch và định mức dự phòng, đối chiếu VTTB còn tồn kho thực tế tại công ty để xây dựng kế hoạch trang bị bổ sung. Nội dung kế hoạch trang bị bổ sung gồm khối lượng điều chuyển giữa các đơn vị trong công ty và khối lượng kiến nghị bổ sung
c. Đối với VTTB cho các dự án đầu tư xây dựng
- Lập danh mục kế hoạch đầu tư cung cấp vật tư thiết bị cho từng dự án theo quy định của EVNCPC.
Trong quá trình lập kế hoạch vật tư, thiết bị gặp những thuận lợi và khó khăn như sau:
* Thuận lợi:
- Được sự quan tâm sâu sát của ban lãnh đạo công ty - Công ty đã mua phân mềm lập kế hoạch vật tư, thiết bị
- Cán bộ phụ trách lập kế hoạch vật tư có trình độ chun mơn sâu; có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực lập kế hoạch
* Khó khăn:
- Đặc thù các cơng trình trong ngành điện sử dụng rất nhiều loại vật tư thiết bị khác nhau chính vì vậy khi lập kế hoạch vật tư thường gặp phải thừa loại này và thiếu loại vật tư mới phát sinh.
- Cùng tên gọi cơng trình nhưng thi cơng ở những địa lý khác nhau thì mức độ tiêu hao vật tư khác nhau dẫn đến lập kế hoạch vật tư thường không chuẩn sát về số lượng.