Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NGÀNH ĐIỆN LỰC
2.2. Thực trạng công tác quản lý vật tư tại Công ty Điện lực Quảng Ngãi
2.2.1. Quản lý định mức tiêu hao vật tư
Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư là công việc hết sức phức tạp bởi chủng loại vật tư của ngành điện hết sức phong phú và đa dạng, khối lượng công việc cần phải định mức lớn. Việc xây dựng hệ thống định mức có vai trị to lớn trong việc nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng hợp lí tiết kiệm vật tư của
Cơng ty. Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật tư do phịng vật tư của Cơng ty trực tiếp đảm nhận và thực hiện. Công tác xây dựng định mức vật tư của Công ty giúp cho các nhà quản lý kiểm sốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở đế đánh giá, góp phần thơng tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hàng ngày như định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng, phân tích khả năng sinh lời. Bên cạnh đó, việc tiêu dùng vật tư cho sản xuất gắn liền trách nhiệm của công nhân đối với việc sử dụng vật tư sao cho tiết kiệm (xem phụ lục 1).
Qua số liệu về định mức vật tư của các năm qua cho thấy kỳ thực hiện tương đối thấp hơn so với kỳ kế hoạch nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Điều này chứng tỏ việc xây dựng định mức vật tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi khá tốt. Tuy nhiên, vẫn có một số định mức cho các loại vật tư chưa chính xác gây tổn thất vật tư. Cụ thể như sau:
- Từ trước năm 2015 xác định chiều dài đường dây khi nghiệm thu tại các cơng trình thì thường lấy áp dụng: Chiều dài dây = chiều dài tuyến (2 khoảng cột) x 1,025 (độ võng) x 1,01 (hao hụt).
- Đối với các cơng trình miền núi các khoảng vượt dài, độ võng dây rất lớn đơn vị thiết kế thường tính thừa dây.
Chính vì vậy, cần phải hồn thiện, cải tiến hơn nữa công tác định mức tiêu hao vật tư để đáp ứng với xu thế hội nhập, nâng cao khả năng cạnh tranh, giá thành của sản phẩm.
Trong quá trình xây dựng định mức vật tư đã có những thuận lợi và khó khăn như sau:
* Thuận lợi
- Dựa trên quy định của EVNCPC về xây dựng định mức vật tư, Công ty Điện lực Quảng Ngãi xây dựng riêng cho từng hạng mục cơng trình của Cơng ty nên rất thuận lợi và hợp lý.
- Công ty đã ứng dụng công nghệ trong quá trình xây dựng định mức vật tư. - Được sự quan tâm hỗ trợ của Lãnh đạo EVNCPC nên cán bộ phòng Kế
hoạch – Vật tư thường xuyên được bồi dưỡng, tập huấn về những kiến thức chuyên sâu về xây dựng định mức vật tư.
* Khó khăn
- Cán bộ xây dựng định mức vật tư của Công ty Điện lực Quảng Ngãi trẻ, chưa có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực xây dựng định mức vật tư. Ngoài ra, cán bộ xây dựng định mức vật tư ít khảo sát thực tế ở cơng trình nên việc lập định mức chưa chính xác.