1.2 Thông tin kế toán cho việc ra một số quyết định chủ yếu trong doanh
1.2.2.1 Các quyết định kinh doanh
Q trình kinh doanh có thể được xem là q trình nhằm tạo ra hàng hóa hay dịch vụ thỏa mãn được nhu cầu của người tiêu dùng. Nói cách khác, đó là q trình chuyển hóa giữa ngun liệu, cơ sở hạ tầng và trang thiết bị, nhân lực v.v... thành các các sản phẩm, dịch vụ được bán đến tay người tiêu dùng.
Bên cạnh những thơng tin kế tốn linh hoạt, phù hợp như thông tin kết quả thực hiện, thông tin biến động kết quả và nguyên nhân, nhà quản trị cần các thơng tin kế tốn chứng minh quyết định cho các vấn đề mới phát sinh ngày càng nhiều hơn. Đối với các quyết định kinh doanh, vấn đề cần ra quyết định là lựa chọn phương án kinh doanh từ nhiều phương án kinh doanh khác nhau sao cho phương án được lựa chọn có hiệu quả về mặt kinh tế và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Để chứng minh cho các quyết định kinh doanh, cơng cụ kế tốn được áp dụng rộng rãi là mơ hình C-V-P. Đó là mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Mơ hình này giúp cung cấp thơng tin về khối lượng sản phẩm cần bán để đạt mức lợi nhuận mong muốn, định giá bán sản phẩm dịch vụ, từ đó xây dựng chiến lược khai thác hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó hữu ích trong các tình huống lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh khi có sự thay đổi về số lượng, biến phí, định phí, đơn giá và kết cấu hàng bán.
Để phân tích mối quan hệ C-V-P, thơng thuờng nhà quản trị sử dụng phương pháp số dư đảm phí, phương pháp phân tích kết cấu chi phí, phương pháp phân tích địn bẩy kinh doanh, phương pháp phân tích điểm hồ vốn.
Phương pháp số dư đảm phí
Số dư đảm phí là phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí. Nó được sử dụng để bù đắp định phí và nếu cịn lại thì doanh nghiệp lãi, ngược lại nếu khơng đủ trang trải định phí thì doanh nghiệp lỗ.
Tỷ lệ số dư đảm phí là tỷ lệ phần trăm giữa tổng số dư đảm phí trên doanh thu hoặc số dư đảm phí đơn vị trên giá bán.
Phương trình mối quan hệ giữa lợi nhuận- doanh thu – chi phí như sau: Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng biến phí – Tổng định phí
Thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị theo phương pháp này được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí sau:
Bảng 1.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Tổng số Đơn vị sản phẩm Tỷ trọng Doanh thu Biến phí Số dư đảm phí Định phí Lãi rịng
Thơng tin kế toán từ bảng phân tích trên sẽ giúp nhà quản trị thấy được sự thay đổi lợi nhuận khi có sự biến động doanh thu (số lượng và đơn giá), biến phí và định phí.
Phương pháp phân tích kết cấu chi phí
Kết cấu chi phí phản ánh mối quan hệ tỷ lệ giữa biến phí và định phí trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nếu hai phương án kinh doanh có tổng doanh thu và tổng chi phí bằng nhau thì khi tăng số lượng sản phẩm bán ra, phương án nào có tỷ lệ định phí trên biến phí cao hơn thì sẽ có mức tăng lợi nhuận cao hơn và ngược lại.
Thơng tin kế tốn cần cung cấp cho nhà quản trị thể hiện qua bảng phân tích kết quả kinh doanh các sản phẩm sau:
Bảng 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo sản phẩm
Chỉ tiêu Sản phẩm A Sản phẩm B Số tiền % Số tiền % Doanh thu Biến phí Số dư đảm phí Định phí Lãi rịng Tỷ lệ định phí/ biến phí
Tùy thuộc vào tính cách nhà quản trị, môi trường kinh doanh sẽ quyết định lựa chọn phương án có tỷ lệ định phí trên biến phí cao hay thấp. Nếu nhà quản trị muốn tránh rủi ro trong mơi trường bất ổn thì sẽ lựa chọn phương án có tỷ lệ này thấp và ngược lại.
Phương pháp phân tích địn bẩy kinh doanh
Độ nghiêng địn bẩy kinh doanh cho biết tốc độ tăng giảm lợi nhuận trên 1% doanh thu tăng thêm. Theo đó, địn bẩy kinh doanh được tính bằng cơng thức sau:
Thơng tin kế tốn về độ nghiêng địn bẩy kinh doanh giúp nhà quản trị nhanh chóng thấy được những biến động trong doanh số đến lợi nhuận mà không cần phải lập các báo báo thu nhập chi tiết. Nếu một doanh nghiệp càng gần đến điểm hịa vốn thì chỉ cần tăng doanh thu một lượng nhỏ cũng tăng một lượng lớn lợi nhuận.
Phương pháp phân tích điểm hồ vốn
Điểm hịa vốn là điểm tại đó doanh thu vừa đủ bù đắp hết chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh bỏ ra, trong điều kiện giá bán dự kiến hay giá bán được thị trường chấp nhận. Khi đó số dư đảm phí bằng tổng định phí. Do đó, nhà quản trị cần được cung cấp thông tin kế tốn về sản lượng hịa vốn hoặc doanh thu hòa vốn.