- Tránh bị nhân viên kế toán qua mặt:
LÀM CHỦ THỜI GIAN
CÂU CHUYỆN THỨ 2
Do tính chất cơng việc, nữ doanh nhân Nguyễn Phương Anh - Giám đốc marketing của Google Việt Nam phải di chuyển liên tục từ Việt Nam sang Singapore và ngược lại. Một ngày làm việc của cô luôn bắt đầu với việc kiểm tra email, giải quyết các vấn đề khẩn cấp và tiếp tục các dự án cịn dang dở. Thay vì gắng sức giải quyết tất cả khối lượng cơng việc trong cùng một lần, cô luôn sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng và hoàn thành chúng theo thứ tự nhất định - từ cơng việc khẩn cấp đến ít quan trọng nhất.
Bí quyết này của Phương Anh được dựa theo Ma trận Eisenhower - một lý thuyết quản lý thời gian nổi tiếng. Theo đó, chúng ta cần phân bổ các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng. Sau đó, hãy ưu tiên hồn thành các nhiệm vụ có đồng thời mức độ khẩn cấp cao và tầm quan trọng cao trước.
Sổ tay người quản lý dành cho phụ nữ
39
Hiện nay có rất nhiều cơng cụ để giúp nhà quản trị có thể quản lý thời gian một cách hữu hiệu. Tuy nhiên, dù sử dụng công cụ hay phương pháp nào cũng xuất phát từ những điều cốt lõi mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần nắm vững để thực hiện:
Xác định mục tiêu chính xác và thiết thực;
Chia mục tiêu dài hạn ra các mục tiêu ngắn hạn; Định rõ thời hạn kết thúc;
Lập kế hoạch hiệu quả;
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc;
Lựa chọn phương pháp hiệu quả;
Tập trung làm từng việc và tối ưu hóa q trình;
Nói “khơng” với những việc không cần thiết, đánh mất thời gian.
Dưới đây, chúng tôi giới thiệu những kỹ năng căn bản và quan trọng nhất về quản lý thời gian nhằm giúp cho công ty của bạn đạt được hiệu quả cao nhất khi phải đối mặt với những vấn đề cốt yếu trong quản lý doanh nghiệp.
1.