3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH
3.2.3. Hồn thiện cơng tác tạo động lực lao động
Để công việc của công ty được người lao động thực hiện một cách có hiệu quả thì Cơng ty TNHH VKX cần quan tâm tới công tác tạo đông lực cho người lao động. Thực tế, công ty đã có chú trọng tới cơng tác này, tuy nhiên các biện pháp cơng ty cịn dàn trải và chưa có thứ tự ưu tiên cho biện pháp nào. Do đó, để cơng tác tạo động lực thực sự phát huy hiệu quả hơn nữa, công ty cần thường xuyên tiến hành khảo sát nhu cầu của người lao động để từ đó có sự sắp xếp các biện pháp nào được ưu tiên thực hiện trước nhằm thỏa mãn hơn nhu cầu của người lao động. Với nội dung cụ thể cho việc tiến hành khảo sát như sau:
- Thời gian: 1 quý/ lần.
- Hình thức: Sử dụng công cụ khảo sát online (Google docs) bằng cách gửi mẫu khảo
sát tới tất cả mail của nhân viên công ty thông qua hệ thống mail tự động. Mail hồi âm sẽ được gửi về và công cụ khảo sát online sẽ tự động tính tốn giúp người khảo sát. Cách này hiện này được sử dụng khá phổ biến và tiết kiệm được thời gian, chi phí.
Ngồi ra, các biện pháp tạo động lực của cơng ty thiên về các biện pháp tài chính mà biện pháp phi tài chính cịn hạn chế. Do đó, cơng ty cần đưa ra thêm các biện pháp phi tài chính như:
Nguyễn Thị Giang – D10QTDN1 77
Công ty cần xác định rõ mục tiêu hoạt động của mình và làm cho người lao động hiểu rõ mục tiêu đó. Người lao động phải hiểu được rằng, những nhiệm vụ mà họ được giao thực hiện là hướng tới việc hồn thành tốt các mục tiêu đó. Nếu họ hồn tốt những nhiệm vụ đó, họ sẽ nhận được thù lao và những khen thưởng xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra.
Thiết kế và phân tích cơng việc trên cơ sở các mục tiêu hoạt động của công ty. Kết quả của việc thiết kế và phân tích cơng việc này là việc xác định rõ các nhiệm vụ cụ thể và tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc cho người lao động.
Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động hồn thành nhiệm vụ:
Thơng thường khi gặp thất bại trong công việc không phải ai cũng đủ tự tin để coi thất bại là “mẹ thành công”. Việc ln gặp cản trở trong cơng việc cũng có thể làm cho một số người lao động cảm thấy chán nản. Vì vậy, cơng ty cần đưa ra các biện pháp loại bỏ các cản trở trong công việc, tạo ra các điều kiện thuận lợi cho người lao động hồn thành cơng việc được giao, đó là:
- Phát hiện các cản trở đối với công việc của người lao động và đưa ra các biện pháp ngăn ngừa và loại bỏ chúng.
- Hướng dẫn công việc và trợ giúp cho người lao động khi thấy cần thiết. - Phân cơng bố trí lao động dựa trên sở trường và năng lực của họ.
- Để những việc làm trên được thực hiện tốt, nhà quản lý cần lắng nghe nhân viên nói về những vấn đề của họ, từ đó biết được họ cần gì để làm tốt cơng việc được giao và có những trợ giúp cần thiết.
Khai thác các khả năng, tiềm năng, tạo cơ hội phát triển cho người lao động:
Để tạo động lực cho người lao động, công ty cũng cần phải khai thác có hiệu quả các khả năng, tiềm năng của người lao động và tạo cơ hội phát triển cho họ. Để làm được điều nay, VKX có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Nghiên cứu hồ sơ lý lịch của người lao động.
- Trao đổi, phỏng vấn cấp trên của họ ở cơ quan cũ; trao đổi với đồng nghiệp cũ; trao đổi với bạn bè của họ nếu có điều kiện.
- Quan sát q trình làm việc của cơng nhân viên trong công ty.
- Sử dụng test, phỏng vấn thích hợp để xác định năng lực và tố chất của nhân viên. - Giao việc mang tính thách thức để tìm hiểu khả năng xử lý cơng việc mới.
Khi phát hiện được khả năng, tiềm năng của người lao động, công ty nên tạo môi trường và điều kiện thuận lợi để họ bộc lộ hết khả năng, tiềm năng đó, qua đó họ sẽ tự khẳng định được mình, có nhiều cơ hội thăng tiến hơn.
Công ty cũng cần tạo cơ hội phát triển cho người lao động để giúp họ hồn thiện hơn, được tơn trọng hơn thơng qua các biện pháp là:
Nguyễn Thị Giang – D10QTDN1 78
- Giao cho họ những nhiệm vụ mang tính thách thức và khích lệ, động viên, giúp đỡ họ hồn thành cơng việc.
- Trao quyền cho người lao động giải quyết một số công việc, mở rộng dần quyền hạn cho họ nếu họ thực hiện tốt công việc được giao.