- Hoàn thiện hạch toán ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng Công ty nên quy định rõ ràng việc nộp báo cáo bán hàng theo định kỳ, giúp cho việc theo dõi thực tế
tại Công ty TNHH Phát Triển dưới góc độ kế toán quản trị
Hiện nay, Công ty TNHH Phát Triển mới chỉ vận dụng các nội dung của kế toán tài chính mà chưa quan tâm đến kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Do vậy, cần tổ chức kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
4.3.2.1. Xây dựng bộ máy hay bố trí nhân viên làm công tác kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Phát Triển cần phải tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán này chuyên nghiệp, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bộ máy kế toán quản trị nên được tổ chức theo mô hình kết hợp với bộ máy kế toán tài chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán được toàn diện, phong phú và hiệu quả hơn. Nhân viên kế toán các phần hành vừa đảm nhiệm công việc ghi chép của kế toán tài chính vừa kiêm thêm công việc cụ thể của kế toán quản trị.
Thủ quỹ, kế toán kho và các kế toán chi tiết chịu trách nhiệm ghi chép theo từng yếu tố, từng đối tượng chịu chi phí, doanh thu theo từng khu vực kinh doanh, theo từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh vào sổ chi tiết.
Sơ đồ 4.1. Bộ máy kế toán quản trị tại Công ty TNHH Phát Triển
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ liên kết các bộ phận, đồng thời dựa vào nguồn tài liệu của các báo cáo chi phí, doanh thu do bộ phận kế toán chi tiết cung cấp để xây dựng các định mức chi phí, trên cơ sở đó lập một hệ thống dự toán ngân sách cho công ty.
Kế toán trưởng căn cứ vào các tài liệu do kế toán tổng hợp cung cấp sẽ tiến hành phân tích thực hiện các dự toán trên từng khu vực, đánh giá kết quả kinh doanh của các khu vực, các loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh. Trên cơ sở đó lập báo cáo phân tích tình hình thực hiện các dự toán của từng khu vực, từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Ngoài ra, cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ công việc của các nhân viên kế toán để giảm số lượng nhân viên cần thiết cũng như giúp các nhân viên kế toán có thể tập trung vào việc phân tích thông tin và báo cáo cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý là các nhân viên kế toán không chỉ cần có trình độ cao về kế toán mà cần có sự am hiểu về các vấn đề quản lý, kinh doanh để có thể tiến hành tổ chức thu thập và xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
4.3.2.2. Xây dựng mô hình quản lý kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển
Kế toán quản trị và kế toán tài chính là hai bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp. Cũng giống kế toán tài chính, kế toán quản trị về cơ bản cũng dựa trên những nội dung cơ bản của kế toán như phân loại tài sản thành tài sản cố định và tài sản lưu động, phân loại nguồn vốn thành nguồn vốn vay và nguồn vốn chủ sở hữu,… Nhưng kế toán quản trị đi sâu nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận để phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh của nhà quản trị.
Đối với chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển chủ yếu được tổ chức quản lý theo yêu cầu của kế toán tài chính với mục tiêu cuối cùng là xác định tổng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là bao nhiêu để tính lãi hoặc lỗ trong kỳ, vì vậy không thể đáp ứng yêu cầu
đánh giá hiệu quả hoạt động từng loại hình cũng như cung cấp thông tin cần thiết để Công ty đưa ra các chính sách về giá và các biện pháp marketing hợp lý. Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí thời kỳ, kế toán chỉ cần tập hợp lại và cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh chung cho toàn Công ty. Do vậy để theo dõi được hiệu quả của từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh ở từng khu vực cần theo dõi các khoản chi phí tách riêng cho từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh. Ví dụ : với loại hàng hoá Surgical, công ty cần theo dõi những khoản chi phí tách riêng cho lĩnh vực này như: lương, thưởng nhân viên bán hàng; BHYT, BHXH của nhân viên bán hàng…
Đối với doanh thu trong kỳ cũng vậy, mặc dù Công ty hiện nay đã theo dõi tách biệt doanh thu các loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh, nhưng điều này chưa đủ để đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản trị nội bộ công ty. Để có thể đánh giá được chi tiết hiệu quả của hoạt động bán hàng Surgical trên thị trường hoặc từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh với nhau cần thiết phải quản lý doanh thu tách biệt của từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh, từ đó có cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng ngành hàng trên từng thị trường trong mối quan hệ giữa các chỉ tiêu chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cần được quản lý chi tiết cho từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh. Có như vậy mới giúp nhà quản trị đánh giá được sức cạnh tranh của công ty theo từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh.
Như vậy, để có kết quả kinh doanh cho từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh cần các chỉ tiêu về chi phí từng lĩnh vực, với chỉ tiêu doanh thu kế toán theo dõi riêng biệt từng loại. Trên cơ sở xác định được nội dung quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh như trên, công ty cần tổ chức mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính và hoàn thiện hơn nữa nội dung hạch toán ba chỉ tiêu chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, có như vậy mới giúp nhà quản trị có được thông tin ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
4.3.2.3. Thực hiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển theo các nội dung: lập dự toán, xây dựng hệ thống Công ty TNHH Phát Triển theo các nội dung: lập dự toán, xây dựng hệ thống