NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠ
2.2.1.3. Kế toán chi phí bán hàng
“Chi phí bán hàng là các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ”[7] như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mại, khấu hao tài sản cố định…
Các chứng từ và sổ kế toán được sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng bao gồm : Các bảng lương nhân viên bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, các bảng kê chi phí bán hàng… Sổ tổng hợp và chi tiết phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển… Tài khoản này được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như : chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác… tuỳ theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý từng ngành.
Kết cấu TK 641 :
Bên Nợ : Các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá.
Bên Có : Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 “ Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ.
TK 641 được mở chi tiết theo từng yếu tố chi phí với các tài khoản cấp II như sau :
TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng. TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 – Chi phí bảo hành.
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418 – Chi phí khác bằng tiền.
Phương pháp kế toán được thể hiện qua Sơ đồ 2.3 : Kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 03).