NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠ
2.2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán
“Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư”[5].
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại chi phí mua hàng của các đợt thường chênh lệch nhau lớn, phát sinh nhiều, chi phí tập hợp khó (do chi nhiều lần, kéo dài, gồm nhiều khoản chi…).
Trong trường hợp này vận dụng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Nguyên tắc này yêu cầu khi tính chi phí được coi là chi phí hoạt động trong kỳ phải trên cơ sở những chi phí nào tạo nên doanh thu được hưởng trong kỳ.
Khi đó kế toán sử dụng TK1562 – chi phí thu mua hàng hóa để tập hợp chi phí thu mua phát sinh đến cuối kỳ tiến hành phân bổ theo số hàng bán ra sẽ làm giá vốn hàng bán đều nhau hơn giữa các kỳ kế toán.
Các chứng từ được sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các bảng kê bán hàng.
Kế toán sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, bất động sản đầu tư… Tài khoản có kết cấu:
Bên Nợ :
+ Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ; + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
Bên Có :
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã bán trong kỳ sang TK 911; + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ,…
Sổ kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bao gồm: các sổ tổng hợp, sổ chi tiết phản ánh giá vốn hàng bán.
Phương pháp kế toán được thể hiện trên Sơ đồ 2.1. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 01).