- Kế toán VPHN (2): có nhiệm vụ hạch toán mảng Dược (bao gồm nhập, xuất, tồn và công nợ mảng Dược) Hàng tháng kiểm tra và lên báo cáo thuế GTGT,
Quy trình kế toán của doanh thu bán hàng hoá, dược phẩm
3.4.2. Những hạn chế về công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển
kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển
Qua nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển, ta có thể rút ra các nhận xét như sau :
3.4.1. Những ưu điểm về công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển
Công ty đã có được một chế độ kế toán thích hợp với chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành đồng thời phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty. Hệ thống tài khoản và trình tự hạch toán được quy định cụ thể, rõ ràng theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Công ty đã vận dụng vào điều kiện cụ thể của mình, đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng do vậy bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ, khoa học, tiết kiệm đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong kế toán nói chung và kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng.
Việc tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh, bán hàng được thực hiện một cách chặt chẽ, đầy đủ và thống nhất, có sự liên kết hợp lý giữa các đơn vị trực thuộc với phòng kế toán Công ty.
Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đã có sự chi tiết theo từng loại hoạt động, ví dụ như hoạt động bán hàng hoá Surgical, hoạt động bán hàng hoá dược phẩm…
Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh theo từng loại hình hoạt động hoặc theo từng đơn vị trực thuộc. Do vậy rất thuận lợi trong việc cung cấp thông tin chi tiết của từng loại hoạt động kinh doanh để đánh giá kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh, từng đơn vị.
Các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các đơn vị trực thuộc Công ty được thiết kế với mẫu sổ đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin.
3.4.2. Những hạn chế về công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì thực tế tổ chức công việc kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển còn tồn tại những vấn đề bất cập sau :
- Do việc hạch toán và theo dõi chi phí, doanh thu của Công ty là rất chi tiết theo từng loại hình hoạt động, mà số lượng nhân viên trong phòng kế toán lại hạn chế. Vì vậy khối lượng công việc rất lớn, không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai sót trong quá trình hạch toán và lưu trữ chứng từ dễ bị thất lạc. Ngoài ra, công việc hiện tại của kế toán rất chồng chéo, ảnh hưởng đến việc theo dõi chi phí, doanh thu.
- Về luân chuyển chứng từ chậm trễ gây dồn công việc vào cuối kỳ. Quá trình ghi nhận doanh thu đã đảm bảo theo đúng nguyên tắc kế toán nhưng việc thu nợ vẫn còn rất chậm chạp. Do vậy ảnh hưởng đến doanh thu thực tế tại Công ty.
- Về hình thức sổ công ty áp dụng (theo hình thức nhật ký chung nhưng chưa lập sổ cái). Một thực trạng khác là công ty theo dõi tất cả các khoản chi phí, doanh thu trên sổ chi tiết tài khoản, nhưng lại không tổng hợp trên sổ cái tài khoản. Điều này là một nhược điểm, một hạn chế rất lớn trong việc tổng hợp số liệu đối với kế toán hay các nhà quản lý công ty. Mỗi một tài khoản chi tiết của từng loại hình hoạt động gồm rất nhiều khoản mục nhỏ diễn ra trong năm, muốn tổng hợp từng khoản chi phí hay doanh thu của mỗi tài khoản mất rất nhiều thời gian, gây khó khăn cho kế toán.
- Mặc dù Công ty TNHH Phát Triển mở các sổ chi tiết theo dõi chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh theo từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh cụ thể, nhưng trong môi trường cạnh tranh như hiện nay để có thể sống còn và phát triển tốt điều đó là chưa đủ so với nhu cầu thông tin của các nhà quản lý. Để có được thông tin đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng hoá và dịch vụ kinh doanh, từ đó ra quyết định tăng cường đầu tư vào mặt hàng nào thu lợi lớn, kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng khu vực trong công ty.
- Khi bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng gửi về công ty, không tuân theo một quy định thống nhất. Có lúc 1 tuần chuyển về một lần, vài
ngày chuyển về một lần, gây nên sự thiếu thông tin trong công việc, nhất là trong trường hợp công ty muốn xác định tồn kho hiện tại là bao nhiêu và muốn biết kết quả kinh doanh tại mỗi sản phẩm được thị trường chấp nhận ở mức độ nào.
- Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp còn nhiều khoản chưa hợp lý. Hiện nay có 1 số trường hợp Công ty vẫn hiểu sai về bản chất của chi phí. Ví dụ các khoản chi văn phòng phẩm, chi đồ dùng văn phòng vẫn gộp hết vào chi chí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty còn hạch toán vào chi phí một số khoản không đúng nội dung, tính chất theo quy định. Nhiều đơn vị trực thuộc Công ty còn hạch toán một số khoản chi không đúng nội dung, tính chất quy định vào chi phí bán hàng như : chi tiền tết trung thu hàng năm cho con em cán bộ công nhân viên, chi ngày quốc tế phụ nữ 8/3, chi ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, chi thăm hỏi đám ma, đám cưới…Công việc kiểm tra tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kiểm tra tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty không được tiến hành thường xuyên giữa các tháng, giữa các bộ phận. Việc liên kết giữa bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán chưa được chặt chẽ. Vì vậy ảnh hưởng đến tình hình bán hàng cũng như doanh thu tại Công ty. Việc kiểm tra tổ chức hàng đến nhưng khách hàng lại trả lại hàng dẫn đến trường hợp giao hàng đi nhưng sau một thời gian rất dài (một vài tháng) khách hàng mới trả lại hàng. Việc đó ảnh hưởng đến hạn sử dụng của hàng hoá tại Công ty và cũng ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty, gây nhiều bất cập mà hiện nay chưa có cách nào để giải quyết. Ngoài ra, việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm nhận chứng từ hiện nay là vi phạm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí. Ví dụ : Chi phí điện nước, điện thoại… phát sinh trong tháng 12/2009 nhưng phải đến ngày 10/1/2010 kế toán nhận được hoá đơn và hạch toán chi phí là không đúng kỳ phát sinh nghiệp vụ.
- Hiện nay, Công ty TNHH Phát Triển mới chỉ vận dụng các nội dung của kế toán tài chính mà chưa quan tâm đến kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Do đó bộ máy kế toán chưa có nhân viên đảm nhiệm công việc này. Các nội dung kế toán quản trị chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh chưa được
thực hiện. Do vậy, cần tổ chức kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Nguyên nhân chính của những tồn tại trên là do :
- Kế toán công ty chỉ chuyên tâm vào việc lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước về kế toán thuế, kế toán tài chính, chưa có ý thức về tầm quan trọng của kế toán quản trị trong việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Công việc kiểm tra, kiểm soát hạch toán kế toán nói chung và kiểm tra kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty không được tiến hành thường xuyên, không có bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà công tác kế toán kiểm tra thường giao cho kế toán trưởng tiến hành mà không có kiểm toán nội bộ.