- Kế toán VPHN (2): có nhiệm vụ hạch toán mảng Dược (bao gồm nhập, xuất, tồn và công nợ mảng Dược) Hàng tháng kiểm tra và lên báo cáo thuế GTGT,
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
4.3.1. Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển dưới góc độ kế toán tài chính
Công ty TNHH Phát Triển dưới góc độ kế toán tài chính
- Giải pháp về phân công lao động kế toán của công ty. Khối lượng công việc lớn gây áp lực cao đối với các nhân viên kế toán, dẫn đến việc nhầm lẫn sai sót không đáng có. Chính vì vậy, Công ty có thể mở những buổi đào tạo nghiệp vụ riêng cho phòng kế toán để nâng cao trình độ, tuyển dụng thêm nhân viên mới nhằm giảm tải khối lượng công việc, giúp các nhân viên phòng kế toán có thời gian hoàn thành tốt hơn công việc của mình. Ngoài ra, Công ty cần phải đẩy nhanh quá trình thu nợ bằng việc gọi điện thoại, gửi mail nhắc nhở hay có thể đến trực tiếp làm việc
với bộ phận thanh toán để giải quyết các khoản nợ một cách nhanh chóng.
- Bộ phận kế toán của Công ty cần gửi các công văn tới khách hàng, thông báo về việc trả lại hàng, ví dụ như thời hạn trả lại hàng, thời hạn thanh toán công nợ,...Việc xác nhận công nợ cần được kế toán công ty tiến hành hàng tháng hoặc hàng quý để tránh tình trạng dư nợ trong khách hàng.
- Giải pháp quy định về luân chuyển chứng từ, thời hạn…Kế toán cần ghi nhận chi phí, doanh thu vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ chứ không phải vào thời điểm kế toán nhận được chứng từ, có như vậy kế toán mới có thể xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của công ty trong từng kỳ.
- Giải pháp về lập sổ cái tài khoản theo mẫu sổ đề xuất. Đối với các khoản chi phí kinh doanh cần mở đầy đủ các sổ cái tổng hợp các tài khoản sau khi đã theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết tài khoản. Vì Công ty TNHH Phát Triển chỉ tập hợp các chi phí vào sổ chi tiết tài khoản mà không tổng hợp trên sổ cái khiến cho việc tập hợp các số liệu chung rất khó khăn, phức tạp. Ví dụ tại Công ty TNHH Phát Triển, chi phí quản lý doanh nghiệp cần được theo dõi trên sổ chi tiết TK 642 và được theo dõi tổng hợp trên sổ cái TK 642. Sổ tổng hợp có tác dụng là cho người quản lý nắm bắt được nhanh chóng số liệu tổng hợp, khái quát chung tình hình kinh doanh hiện tại của công ty. Ngoài ra sổ tổng hợp được lập ra để đối chiếu số liệu với các sổ chi tiết và đối chiếu số liệu trên các báo cáo liên quan. Mẫu sổ tổng hợp được thiết kế như Phụ lục 21.
- Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển hiện nay khá chính xác phục vụ kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính, tuy nhiên trong kết quả kinh doanh đó ngành hàng nào mang lại kết quả cao nhất, thì thông tin kế toán hiện nay chưa cung cấp đầy đủ. Như vậy, ban lãnh đạo khó có thể có thông tin cụ thể để có các giải pháp điều chỉnh các hoạt động nhằm phát triển hơn nữa các loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có tiềm năng và nâng cao hiệu quả hoặc loại bỏ đối với loại hình kém hiệu quả. Vì vậy, hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải làm cho thông tin kế toán cung cấp cụ thể, đầy đủ và hiệu quả. Để hoàn thiện nội dung này, kế toán kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết cụ thể kết quả của từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh hoặc từng khu vực trong kết quả chung để từ đó tìm ra nguyên nhân
nhằm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần mở các tiểu khoản theo từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh hoặc từng khu vực. Ví dụ : 911.1 là kết quả kinh doanh của hàng hoá Surgical, 911.2 là kết quả kinh doanh của hàng hoá - dược phẩm… Từ đó cần mở sổ chi tiết TK 911 để theo dõi chi tiết từng loại hàng hoá, dịch vụ kinh doanh trên.
- Do hàng hóa mà Công ty kinh doanh là độc quyền cho 1 hãng, tuy là có nhiều hãng khác cạnh tranh, nhưng hãng Alcon là 1 hãng có thương hiệu và đã được khẳng định chất lượng trên thị trường. Vì vậy chi phí bán hàng cần được cân nhắc sao cho phù hợp. Trong hoàn cảnh nền kinh tế đang suy thoái như hiện nay, công ty cần thắt chặt chính sách chi phí bán hàng, thắt chặt chính sách chiết khấu hàng bán để ko ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.