NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠ
2.4.1. Theo kế toán Mỹ
Mỹ có nền kinh tế phát triển, tiềm lực kinh tế và quản lý theo thị trường mở. Các trung tâm tài chính, các cơ sở giao dịch thị trường tài chính phát triển mạnh. Mô hình kế toán của Mỹ hiện nay chủ yếu về tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của thị trường tài chính. Đặc trưng cơ bản của hệ thống kế toán Mỹ đó là mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán quản trị chi phí không tổ chức thành một bộ phận riêng mà tổ chức chung với kế toán tài chính. Thông thường, kế toán tài chính sử dụng các tài khoản tổng hợp báo cáo tài chính, kế toán quản trị sử dụng kế toán chi tiết, các báo cáo bộ phận và các phương pháp khác để thu nhận và xử lý thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định trong kinh doanh.
cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí phục vụ cho việc lập các báo cáo cho việc điều hành hoạt động phân tích số liệu để lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Theo hệ thống kế toán Mỹ, chi phí cũng được phân loại theo nhiều tiêu thức để phục vụ cho việc quản lý và kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, theo hệ thống này, đặc biệt quan tâm đến việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận, phân tích báo cáo bộ phận và áp dụng phương pháp tính lãi theo biến phí trong quá trình tính toán chi phí cũng như kế hoạch linh động, phân tích chi phí chung từ đó có thể tính được giá phí, tác động lên giá phí và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định quản lý.
Kế toán ghi nhận doanh thu : Theo nguyên tắc cơ bản của hệ thống kế toán Mỹ, doanh thu là dòng tiền vào hay sự tăng lên của các loại vốn, sự giải quyết các khoản nợ hoặc cả hai từ việc giao hàng, sản xuất, cung cấp dịch vụ hay những hoạt động khác, tạo nên những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Nói cách khác, doanh thu được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận khoản nợ mà doanh nghiệp có được từ việc bán các sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp các dịch vụ. Nhưng điều quan trọng là phải xác định được thời điểm ghi nhận doanh thu. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là khi xác định được hoặc có thể xác định được và thực thu được. Doanh thu được xác định khi hàng hoá và dịch vụ được trao đổi để nhận một khoản tiền hoặc quyền được đòi tiền. Doanh thu thực thu khi doanh nghiệp đã cơ bản hoàn tất quá trình bán hàng và thu được lợi ích. Tuy nhiên, do các nghiệp vụ về doanh thu rất đa dạng nên doanh thu có thể được ghi nhận tại các thời điểm khác nhau đối với quá trình bán hàng : doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng; doanh thu được ghi nhận trước thời điểm giao hàng; doanh thu được ghi nhận sau thời điểm giao hàng; ghi nhận doanh thu đối với hàng hoá ký gửi.
Đối với kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :
- Chiết khấu thương mại : Đó là sự giảm giá so với giá bán hàng hoá, được dùng để tính giá trên hoá đơn hay giá bán mặt hàng đuợc hưởng chiết khấu. Chiết khấu thương mại thường được các nhà sản xuất hoặc các nhà bán buôn cơ cấu lại danh mục giá bán khi giá biến đổi. Giá có chiết khấu thương mại chỉ sử dụng thuận
tiện cho việc thoả thuận giá cả và không được thể hiện trong các ghi chép của kế toán.
- Giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại : Khoản giảm trừ này phát sinh khi hàng bán không đúng quy cách, phẩm chất, chủng loại được quy định trong hợp đồng đã ký kết. Khách hàng có thể trả lại hàng hoặc doanh nghiệp có thể giảm giá hàng bán cho khách hàng nếu họ chấp nhận mua. Hai khoản giảm trừ này được phản ánh trên tài khoản “Hàng bán trả lại và giảm giá”. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản doanh thu.
- Chiết khấu thanh toán : Việc bán hàng chịu thông thường sẽ kèm theo các điều khoản về tín dụng đối với khách hàng. Có hai phương pháp ghi nhận doanh thu được chấp nhận liên quan đến chiết khấu thanh toán đó là doanh thu gộp và doanh thu ròng.
Nhận xét mô hình kế toán Mỹ về doanh thu :
Ưu điểm : Đây là hệ thống kế toán mở, việc đưa ra nhiều thời điểm ghi nhận doanh thu, đáp ứng tốt thực tế đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động trong công tác hạch toán.
Kế toán Mỹ quy định nhiều phương pháp ghi nhận và hạch toán tuỳ theo thời điểm ghi nhận doanh thu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong việc lựa chọn các phương pháp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đều dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính thận trọng tối đa.
Thông tin được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh được công bố rõ ràng, dễ đọc và dễ sử dụng.
Nhược điểm : Việc thừa nhận hai phương pháp ghi nhận doanh thu sau khi bán hàng đã không đáp ứng được nguyên tắc “Phù hợp” và “Dồn tích” của kế toán.
Chiết khấu thanh toán được ghi giảm trừ doanh thu bán hàng không hợp lý và không đúng với bản chất của nghiệp vụ.
Chiết khấu thanh toán được hạch toán theo phương pháp doanh thu ròng là không hợp lý vì tại thời điểm bán hàng chưa đủ căn cứ cần thiết để khấu trừ vào doanh thu bán hàng, trong khi chiết khấu thanh toán thực tế chưa phát sinh.