NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠ
2.2.1.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
“Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp”[8] mà không tách riêng ra cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Các chứng từ và sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Các bảng lương nhân viên quản lý, bảng tính khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý, các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí... Sổ tổng hợp và chi tiết phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Kế toán sử dụng tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí.
Kết cấu TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” :
Bên Nợ :
+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh; + Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả; + Dự phòng mất việc làm.
Bên Có :
+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả;
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán được thể hiện qua Sơ đồ 2.4 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 04).