7 Kỹ sư kinh tế xây dựn g/ Cử nhân kinh tế
2.3.3.2. Chất lượng cơ sở vật chất, thiết bị
Bên cạnh yếu tố về nhân sự, năng lực cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là một nguyên nhân quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng công tác lập dự án đầu tư. Sản phẩm được hoàn thành xuất phát từ kinh nghiệm, kiến thức của các cán bộ tham gia nhưng rất cần có sự hỗ trợ của các thiết bị để các cán bộ thực hiện công việc và thể hiện thành sản phẩm hữu hình giúp khách hàng có thể nắm bắt và sử dụng được. Với các công ty tư vấn xây dựng, hoạt động lập dự án là quá trình thu thập thông tin, tính toán giải pháp và thể hiện sản phẩm bằng các hồ sơ, bản vẽ thiết kế, hoặc các văn bản hướng dẫn đi kèm. Trước kia, quá trình hoàn thành hồ sơ bao gồm bản vẽ kiến trúc, kết cấu, lập dự toán… đều được thực hiện bằng thủ công, do vậy trang thiết bị trong công tác là không nhiều và ít có vai trò trong việc hoàn thành hồ sơ. Hiện nay, tất cả công việc liên quan đến hồ sơ đều được cán bộ soạn thảo thực hiện trên máy
vi tính với các phần mềm chuyên dụng. Việc sử dụng máy tính vào quá trình tính toán và thể hiện hồ sơ thiết kế đã đem lại sự chính xác về nội dung, tốc độ cao về tiến độ và hình thức đẹp cho sản phẩm cuối cùng.
Về trang thiết bị, máy móc văn phòng: Hiện nay, mỗi kỹ sư tư vấn được trang một máy tính để bàn. Ngoài ra, công ty còn tăng cường đầu tư thêm các thiết bị hỗ trợ tiên tiến như máy Scan, máy photocopy, máy chiếu, máy in A4, A3, máy in khổ lớn A0, laptop… Công ty xây dựng hệ thống mạng LAN nối mạng toàn công ty. Các cán bộ vào Internet qua máy chủ của Công ty để có thể cập nhật thông tin mới nhất về công nghệ, kỹ thuật cũng như chủ động giao dịch điện tử với khách hàng.
Phương tiện lao động chủ yếu trong công ty hầu hết là các máy tính do các công ty trong nước lắp ráp, do linh kiện không đồng bộ nên tính ổn định không cao, khả năng xử lý thấp dẫn tới năng suất lao động còn hạn chế. Mặt khác, với chế độ khấu hao như hiện nay, hệ thống máy vi tính của công ty được coi là thiết bị văn phòng nên khấu hao trong 5 năm trong khi với công ty tư vấn, số thiết bị này là công cụ sản xuất chính, công suất sử dụng cao, có khi trên 10 giờ/ngày, tốc độ khấu hao vô hình lớn nên thời gian khấu hao chậm không kịp đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa máy móc thiết bị hiện nay. Vì vậy, mặc dù đã cố gắng ưu tiên nguồn vốn để mua mới, nâng cấp máy móc nhưng do quá trình thay thế, đổi mới thiết bị máy móc chỉ được tiến hành cho từng bộ phận nên hầu hết các kỹ sư tư vấn vẫn phải dùng các máy vi tính đã được mua từ 3-4 năm, do đó chất lượng của máy tính đang không còn bảo đảm. Điều này dẫn đến chất lượng và tiến độ của các dự án công ty nhận được sẽ bị ảnh hưởng khi thiết bị gặp trục trặc.
Công ty CIC với đặc thù là đơn vị đầu ngành đưa ứng dụng CNTT vào lĩnh vực tư vấn xây dựng. Trong thời gian qua, Công ty đã xây dựng nhiều phần mềm như tính toán kết cấu, dự toán, khung thép,…….và Việt hóa nhiều
phần mềm nước ngoài theo các dự án do Bộ Xây dựng chủ trì. Chính điều này đã hỗ trợ rất nhiều cho công việc tư vấn của Công ty, đảm bảo sử dụng các phần mềm có bản quyền và được hỗ trợ kịp thời nếu có sự cố hoặc cập nhật nhanh chóng các thay đổi chính sách của Nhà nước.
Bên cạnh đó, cũng như hầu hết các doanh nghiệp và các cá nhân khác tại Việt nam hiện nay, hầu hết các phần mềm chuyên dụng công ty đang sử dụng như Microsft Word, Excel, Visio, Power Point … cho các xử lý dữ liệu văn phòng, các phần mềm AutoCad, Autocad Revit, Photoshop Sap 2000, Plaxis 2D, Etab, … cho tính toán kết cấu, thiết kế đều là các phần mềm không có bản quyền do các kỹ sư mua tại thị trường đĩa lậu, hoặc được nhà cung cấp máy cài đặt miễn phí. Điều này là một thuận lợi cho công ty về chi phí đầu tư ban đầu nhưng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm của công ty. Đã có rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, với các phần mềm không có bản quyền trôi nổi trên thị trường tự do, tính chính xác của kết quả tính toán thu được là không đáng tin cậy. Do vậy, chất lượng hồ sơ dự án của công ty dựa trên các phần mềm đó cũng cần phải được chú ý và kiểm chứng. Trong thực tế đã xảy ra có nhiều dự án đang trong quá trình soạn thảo, chương trình bị lỗi đã làm ảnh hưởng đến tiến độ của toàn bộ dự án. Tuy nhiên để đầu tư mua bản quyền các phần mềm cần sử dụng cho toàn bộ các máy tính trong công ty sẽ đòi hỏi một chi phí quá lớn mà công ty không thể thực hiện ngay được.