12. Kết cấu đề tà
2.2.1.1. Công tác chuẩn bị
Sau khi nhận nhiệm vụ thiết kế, thời gian thực hiện và các vấn đề khác có liên quan từ khách hàng, Giám đốc Trung tâm lựa chọn chủ nhiệm dự án phù hợp trình lên BGĐ Công ty xem xét, ra quyết định bổ nhiệm. Thông thường chủ nhiệm dự án đều là kiến trúc sư có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện dự án và có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra đối với các dự án có quy mô lớn, ngoài chủ nhiệm dự án còn bổ nhiệm thêm cán bộ thư kí dự án đóng vai trò điều phối viên, hỗ trợ chủ nhiệm dự án để thực hiện các công việc có liên quan.
xây dựng kế hoạch thực hiện lập dự án một cách chi tiết. Kế hoạch phải nêu được đủ nội dung từng hạng mục công việc cũng như thời hạn thực hiện của từng hạng mục công việc. Ngoài ra chủ nhiệm dự án lên chi phí cho mọi hoạt động của công trình bao gồm chi phí tiền lương, chi phí vật tư và các chi phí khác. Trên cơ sở kế hoạch đã lập, chủ nhiệm dự án làm việc với phụ trách các bộ môn có liên quan để lên danh sách cán bộ chủ trì các bộ môn và cán bộ thực hiện tham gia trực tiếp vào triển khai lập dự án. Đối với các dự án có liên quan đến một số lĩnh vực đặc thù thì chủ nhiệm dự án còn phải tiến hành tiếp xúc và làm việc với các chuyên gia trong lĩnh vực đó nhằm đảm bảo không gặp những vướng mắc khi dự án đề cập đến.
Sau khi lên được danh sách cán bộ tham gia lập dự án, chủ nhiệm dự án tổ chức đoàn đi khảo sát thực địa (không hạn chế số lần khảo sát) để điều tra khảo sát hiện trạng khu đất, thu thập các ý kiến của các chuyên gia, yêu cầu phía chủ đầu tư cung cấp các tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ diện tích khu đất, hợp đồng thuê đất với nhà nước, các văn bản pháp lý, các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay, các điểm đấu nối hạ tầng …. Phối hợp với chủ đầu tư xin thông tin quy hoạch (chiều cao, giải pháp xây dựng, chỉ giới đường đỏ và hệ số xây dựng….) cũng như các số liệu kỹ thuật (hướng cấp - thoát nước, hướng cấp điện) của khu đất từ Sở Quy hoạch kiến trúc. Trên cơ sở đó, đơn vị tư vấn xây dựng bản vẽ mặt bằng và vị trí hố khoan cần khảo sát gửi đơn vị khảo sát.
Tổ chức trình bày đề cương, phương hướng và điều kiện kỹ thuật với các bộ phận có liên quan phía chủ đầu tư nhằm làm rõ phạm vi và những điều kiện thực hiện dự án, thu thập những kinh nghiệm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông thường, điều kiện và phương hướng kỹ thuật do Công ty đề xuất phải được chủ đầu tư chấp thuận bằng văn bản trước khi triển khai
công việc. (Đây là một khâu đặc biệt quan trọng để công tác lập dự án được tiến hành thuận lợi vì nếu phương hướng và điều kiện kỹ thuật không được chủ đầu tư tham gia xem xét, thống nhất thì trong quá trình lập dự án đầu tư gặp rất nhiều khó khăn, thường phải sửa chữa lại nhiều lần trước khi xin cấp phép xây dựng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án.
Ở các dự án mà có một số lĩnh vực thuộc các ngành đặc thù để có được cơ sở khoa học khi tiến hành lập kế hoạch tổng quát thì chủ nhiệm tiến hành lấy ý kiến chuyên môn của các nhà khoa học về lĩnh vực đó. Ở Công ty qua nhiều dự án có tính đặc thù thì có thể hợp tác với các chuyên gia trên cơ sở hợp tác cùng tiến hành lập dự án nhưng vẫn giữ vai trò chủ trì và chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và chủ đầu tư về nội dung của dự án được lập.
Sau khi kế hoạch tổng quát được phê duyệt (bao gồm cả quyết định giao khoán chi phí, quỹ lương cho công trình), chủ nhiệm dự án lập kế hoạch chi tiết (kế hoạch tác nghiệp) để thực hiện dự án. Kế hoạch tác nghiệp phải thực sự chi tiết (nêu rõ nội dung công việc, ngày tiến hành và thời điểm kết thúc, yêu cầu chất lượng và khối lượng sản phẩm).
Chủ nhiệm dự án cùng với chủ trì các bộ môn kiểm tra chỉnh lý toàn bộ tài liệu cơ sở và hiện trạng khu đất để làm cơ sở pháp lý lập dự án sau này (trước khi lập dự án, các tài liệu còn thiếu cần phải được bổ sung thông qua).
Nội dung công tác lập kế hoạch thực hiện triển khai tư vấn lập dự án đầu tư tại Công ty xem ở Phụ lục 1 của Luận văn.