- Đội ngũ cán bộ phụ trách công tác bảo quản
3.2.1.2. Sắp xếp thành phông bảo quản riêng cho S−u tập hiện vật ch−a cơng bó của Chủ tịch Hồ Chí Minh trong kho bảo quản
ch−a cơng bó của Chủ tịch Hồ Chí Minh trong kho bảo quản
Nh− đã trình bày ở phần trên, hầu hết hiện vật ch−a công bố của Chủ tịch Hồ Chí Minh hiện l−u giữ tại Bảo tàng Cách mạng Việt Nam đ−ợc Văn
phòng Trung −ơng Đảng chuyển giao cho bảo tàng từ tr−ớc năm 1959. Đến nay, khi hồ sơ của từng hiện vật đã đ−ợc bổ sung, s−u tập đã chính thức đ−ợc cơng nhận. Tuy nhiên, do thời gian l−u giữ bảo quản đã lâu, một số hiện vật trong s−u tập đã và đang trong tình trạng bị xuống cấp, nên rất cần phải xây dựng một phơng bảo quản riêng để có điều kiện áp dụng chế độ bảo quản đặc biệt nhằm kéo dài tuổi thọ cho s−u tập quý giá này.
Phông bảo quản hàm chứa tất cả các hiện vật thuộc s−u tập, cùng các loại giấy tờ, hồ sơ pháp lý có liên quan nh−:
- Hồ sơ khoa học; Hồ sơ pháp lý của hiện vật; Danh mục thống kê hiện vật; Các nguồn thông tin bổ sung cho hiện vật (Có bản photocopy kèm theo). Ngồi ra, phơng bảo quản cịn phải có đầy đủ âm bản và d−ơng bản các bức ảnh chụp hiện vật, mi-crơ-phim... hình thành trong quá trình tiến hành các hoạt động nghiên cứu khoa học, bảo quản và tu sửa hiện vật.
- Lãnh đạo Bảo tàng Cách mạng Việt Nam, lãnh đạo phịng chun mơn chỉ đạo thực hiện các quy định về bảo quản hiện vật nh−:
+ Bố trí kho l−u trữ s−u tập theo đúng tiêu chuẩn quy định của các văn bản h−ớng dẫn của các cơ quan chức năng có liên quan, bên cạnh đó có tham khảo các kỹ thuật bảo quản tiên tiến của các n−ớc phát triển về chuyên ngành bảo tàng.
+ Thực hiện các biện pháp phòng, chống cháy, nổ; phòng, chống thiên tai, bảo mật đối với kho cũng nh− hiện vật l−u trữ.
+ Tiếp tục đầu t−, trang bị thêm các thiết bị kỹ thuật, ph−ơng tiện hiện đại hỗ trợ công tác bảo quản hiện vật nhằm l−u trữ hiện vật và các loại giấy tờ, hồ sơ có liên quan một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, cán bộ làm cơng tác kho phải th−ờng xuyên duy trì kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp với loại hình tài liệu l−u trữ là loại văn bản gốc chữ. Thực hiện các biện pháp phịng, chống cơn trùng, nấm mốc, khử a-xít và các tác nhân khác gây h− hỏng hiện vật.
Tiến hành công tác tu sửa, phục chế, can thiệp kịp thời đối với những hiện vật có dấu hiệu h− hỏng, hoặc có nguy cơ bị h− hỏng để tránh tình trạng bị mất nội
dung thể hiện trên hiện vật hay h− hỏng hoàn toàn hiện vật.