- Đội ngũ cán bộ phụ trách công tác bảo quản
3.2.1.4. Tiến hành cơng tác sao chụp tồn bộ s−u tập l−u vào máy tính phục vụ l−u trữ, khai thác và sử dụng s−u tập
tính phục vụ l−u trữ, khai thác và sử dụng s−u tập
Hiện nay, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam đang thực hiện công tác quản lý các hiện vật thuộc s−u tập chủ yếu trên cơ sở các ph−ơng pháp và công cụ truyền thống nh−: Sổ kiểm kê b−ớc đầu, Sổ s−u tập… đồng thời cung cấp các ph−ơng thức khai thác thơng tin hiện vật qua hệ thống sổ, phích phiếu tra cứu… Điều đó đặt ra yêu cầu bức thiết là phải ứng dụng các công nghệ tiên tiến vào các hoạt động chun mơn của mình, nhằm khai thác hiện vật gốc một cách tối −u nh−ng không làm ảnh h−ởng đến chất l−ợng của hiện vật và qua đó cũng góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý s−u tập.
- Nhằm đáp ứng tốt yêu cầu và nâng cao hiệu quả công tác l−u giữ và bảo quản s−u tập, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam có thể áp dụng một số giải pháp kỹ thuật hiện đại nh−:
+ Sử dụng máy ảnh kỹ thuật số để chụp lại văn bản với nhiều kích cỡ khác nhau (6x9 cm; 13x18 cm), Scaner toàn bộ nội dung của những hiện vật có trong s−u tập. Đây là những kỹ thuật tốt nhất để có một hình ảnh t−ơng ứng gần giống nh− thật về màu sắc văn bản, chữ viết, chất l−ợng hiện tại của hiện vật.
+ Những hiện vật ch−a cơng bố của Chủ tịch Hồ Chí Minh hiện có tại Bảo tàng Cách mạng Việt Nam có giá trị về nhiều mặt. Do vậy, l−u trữ các thông tin về s−u tập trên hệ thống máy tính để phục vụ cơng tác gìn giữ, bảo quản và phát huy các giá trị đó là một việc làm cần thiết. Sau khi đã chụp ảnh hiện vật và Scaner tồn bộ hiện vật này, cơng việc tiếp theo Bảo tàng Cách mạng Việt Nam cần phải nhập tồn bộ thơng tin vào máy tính để quản lý. In
và sao l−u ra đĩa VCD, DVDđểl−u giữ cũng nh− phục vụ cho công chúng, các nhà nghiên cứu trong và ngoài ngành đến thăm quan, khai thác, nghiên cứu... Đây là một cách làm cần thiết để phát huy và quảng bá một cách rộng rãi các giá trị của s−u tập, phục vụ yêu cầu ngày càng cao của các đối t−ợng muốn tìm hiểu những thơng tin tiềm ẩn trong từng hiện vật của s−u tập, nhất là trong giai đoạn hiện nay Đảng ta đang phát động phong trào học tập và làm theo tấm g−ơng đạo đức Hồ Chí Minh. Bằng ph−ơng pháp này, khi khai thác nội dung của s−u tập hay từng hiện vật của s−u tập sẽ thuận lợi và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối nh− hiện vật gốc. Hơn nữa, việc đ−a s−u tập vào đĩa VCD, DVD là rất cần thiết góp phần giảm thiểu tối đa tần xuất sử dụng hiện vật gốc đang đ−ợc l−u giữ.
+ Sử dụng phần mềm quản lý hiện vật sẵn có của cơ quan trên cơ sở nâng cấp hệ thống phần mềm này để đáp ứng nhu cầu khai thác và sử dụng t− liệu của công chúng.
Hiện nay, nội dung của ch−ơng trình phần mềm quản lý hiện vật của Bảo tàng Cách mạng Việt Nam là sự tổng hợp có lựa chọn các tiêu chí của hầu hết các văn bản, sổ sách sử dụng trong quá trình quản lý hiện vật. Đây là một thuận lợi để xây dựng các cơ sở dữ liệu về s−u tập để quản lý và khai thác thơng tin một cách hiệu quả. Trong q trình nhập thơng tin hiện vật có thể phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau nh−: Theo vần Anphabe, theo chất liệu, theo tên gọi… để ng−ời nghiên cứu, khai thác có thể tra cứu thơng tin nhanh và thuận lợi nhất. Bên cạnh đó, khi nhập thơng tin cũng cần nâng cấp hệ thống bảo mật của ch−ơng trình, tốc độ xử lý thông tin và bổ sung những thông tin mới cập nhật về quản lý và khai thác hiện vật nảy sinh trong quá trình quản lý cũng nh− thực tiễn công tác bảo tàng đặt ra.
Các ph−ơng pháp trên không chỉ phục vụ cho công tác tr−ng bày mà cịn phục vụ cơng tác khai thác t− liệu, hạn chế tối đa sử dụng hiện vật gốc để tránh những tác động xấu có thể ảnh h−ởng đến tuổi thọ cũng nh− chất l−ợng của hiện vật.