- Kiểm soát vật chất
FThứ nhất: Nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm toán độc lập tại công ty.
* Thực trạng công ty:
Hiện nay, hàng năm tại công ty ngoài kiểm toán Nhà nước kiểm tra báo cáo tài chính, công ty có thuê một công ty kiểm toán độc lập để tiến hành kiểm tra lại báo cáo tài chính cũng như cách ghi chép sổ sách của công ty đồng thời thu thập ý kiến
đóng góp của họđể hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Tuy vậy trên thực tế hiện nay việc thuê nhân viên kiểm toán độc lập chỉ là trên hình thức, sựđóng góp của họ và vai trò kiểm tra chưa được đề cao và đúng với thực chất mà nhà quản lý mong đợi. Thường thì hoạt động kiểm toán chỉ diễn ra sau kiểm toán Nhà nước và dựa vào những kết quả của kiểm toán Nhà nước do đó hoạt động kiểm toán chưa đạt hiệu quả cao. Gây lãng phí tiền bạc cho công ty mà không thu được lợi ích gì.
* Giải pháp:
Giám đốc hoặc người chịu trách nhiệm trong việc lựa chọn công ty kiểm toán phải thương lượng và ký lại hợp đồng đối với công ty kiểm toán với những
điều kiện hợp đồng và yêu cầu chặt chẽ hơn từđó bắt buộc công ty kiểm toán phải có trách nhiệm hơn đối với công việc của mình. Thuê những công ty kiểm toán có uy tín, kiểm toán viên có năng lực tốt, tinh thần trách nhiệm cao và đặc biệt là sự ngay thẳng, trung thực, đảm bảo được các chuẩn mực đạo đức của một kiểm toán viên.
Tiến hành kiểm toán trước khi Kiểm toán Nhà nước diễn ra.
Mặt khác, kế toán trưởng cần giám sát chặt chẽ hơn và thường xuyên
đốc thúc công việc kiểm toán của nhân viên kiểm toán độc lập; Thường xuyên đặt những câu hỏi để kiểm toán viên bên ngoài phát biểu ý kiến của họ về sự ngay thẳng (fair), chính xác và phù hợp với những nguyên tắc kế toán đã được chấp nhận thể hiện
trong sổ sách và báo cáo tài chính của công ty. Kết quả hoạt động của công ty như thế
nào, kiểm toán viên bên ngoài xem xét những kết quảấy và cho biết ý kiến của mình. * Lợi ích của giải pháp:
Kết quả thu được của một cuộc kiểm toán là những phát hiện đúng những sai sót của công ty, cũng như những đóng góp ý kiến quý báu của kiểm toán viên độc lập về tình hình tài chính của công ty. Nâng cao được hiệu quả làm việc cũng như tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty.