Bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, 3 Phó giám đốc, Kế toán trưởng, các Trưởng phòng chức năng và các Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc. Trong đó:
· Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm. Trình chủ sở hữu công ty quyết định các dự án đầu tư, hợp đồng mua, bán tài sản, vay, cho vay có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty; Quyết định, phân cấp cho Giám đốc quyết định các dự án đầu tư, hợp
đồng mua, bán tài sản, vay, cho vay có giá trị dưới 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. - Trình chủ sở hữu bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, cách chức, ký hợp đồng, quyết định mức lương đối với Giám đốc, các Phó Giám đốc công ty.
· Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Lập chương trình kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Thay mặt Hội đồng quản trị ký các nghị quyết, quyết định của Hội đồng.
· Giám đốc công ty
- Giám đốc chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, Hội đồng quản trị công ty và pháp luật vềđiều hành hoạt động hằng ngày của công ty, vì lợi ích của công ty.
- Giám đốc công ty kiêm giám đốc ban quản lý các dự án cấp thoát nước Tỉnh Đồng Nai, chịu trách nhiệm chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và Ban quản lý các dự án cấp thoát nước, trực tiếp chỉ đạo quản lý công tác tổ chức bộ máy nhân sự công tác đào tạo nguồn nhân lực.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi, quản lý, điều hành các phòng nghiệp vụ
và các xí nghiệp trực thuộc của công ty.
- Trường hợp vi phạm Điều lệ công ty và Nhà nước, quyết định vượt thẩm quyền, để xảy ra các sai phạm về quản lý vốn, tài sản, về chếđộ kế toán, kiểm toán, lạm dụng quyền hạn gây thiệt hại cho công ty và Nhà nước thì phải chịu bồi thường thiệt hại do minh gây ra theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty.
- Hàng tháng, quý, năm trong thời hạn 15 ngày Giám đốc phải gửi báo cáo bằng văn bản về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng thực hiện trong thời gian tới cho Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị.
· Các Phó giám đốc:
Có 3 Phó Giám đốc thực hiện trọng trách theo các chức năng chính, thực hiện theo dõi, quản lý, điều hành các Phòng Ban nghiệp vụ của công ty và các xí nghiệp trực thuộc có chức năng, nhiệm vụ như sau:
- 1 Phó Giám đốc kiêm Phó Giám đốc Ban Quản lý các dự án cấp thoát nước Tỉnh Đồng Nai: trực tiếp quản lý quá trình thực hiện nhiệm vụ của phòng kế hoạch kỹ
thuật Ban quản lý các dự án cấp thoát nước, đội kiểm tra công ty và các xí nghiệp trực thuộc và dự án của công ty.
- 1 Phó giám đốc tài chính giúp việc Giám đốc: quản lý tình hình kinh tế, tài chính, kế toán , công tác hành chính toàn công ty và Ban quản lý các dự án cấp thoát nước, trực tiếp quản lý theo dõi quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp Thiết kế - Xây dựng và các phòng Quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản, phòng tài vụ.
- 1 Phó Giám đốc phụ trách về công tác quản lý vật tư, sửa chữa đường ống cấp nước, phụ trách theo dõi các phòng ban trong công ty.
Các phòng ban của công ty
Công ty gồm có 8 phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ riêng như sau:
· Phòng tổ chức - Hành chính
- Quản lý nhân sự, tính lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội của công nhân viên theo chếđộ; Thảo các hợp đồng lao động.
- Làm công tác văn thư – đánh máy.
· Phòng kế hoạch - Kỹ thuật
- Lập kế hoạch kỹ thuật, vật tư, sửa chữa tài sản cốđịnh, quản lý vật tư. - Theo dõi chỉđạo kỹ thuật, sản xuất, sửa chữa mạng lưới ống nước
· Phòng Kinh doanh
- Ghi, thu tiền nước của khách hàng để hàng tháng lập hóa đơn thu tiền nước. - Định kỳ hàng tháng, quý, năm, đối chiếu số liệu và kiểm kê hóa đơn với phòng Tài vụ - Kế toán về số tiền thực thu, số tồn giữa năm và cuối năm. Kết hợp với
Đội quản lý bảo trì sửa chữa để kiểm tra xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm hợp đồng sử dụng nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
· Phòng Tài vụ - Kế toán
- Phụ trách các hoạt động tài chính của công ty.
· Phòng Quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản
- Thực hiện quản lý hồ sơ pháp lý của toàn bộ các dự án, công trình thuộc vốn ngân sách do công ty là chủđầu tư.
· Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Ban quản lý các dự án cấp thoát nước Tỉnh ĐN - Thực hiện, quản lý các dự án đầu tư từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến khâu kết thúc đầu tư và hoạt động của các dự án dùng nguồn vốn vay.
· Đội quản lý bảo trì sửa chữa
- Kiểm tra và xử lý các trường hợp vi phạm hợp đồng sử dụng nước. - Kiểm tra, khắc phục sự cốống bể.
- Kiểm tra những khiếu nại, thắc mắc của khách hàng sử dụng nước báo lại phòng Kế hoạch - Kỹ thuật hoặc phòng Kinh doanh xử lý.
· Ban bảo vệ công ty
- Bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn sản xuất cho toàn công ty.
· Phòng kiểm nghiệm
- Kiểm tra chất lượng đồng hồ nước từ khi mua về trước khi xuất bán cho khách hàng, quản lý chất lượng nước toàn công ty.
Các đơn vị xí nghiệp trực thuộc
Công ty hiện có 3 xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc, chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của công ty thông qua quy chế hoạt động của cơ sở do công ty quy định:
· Xí nghiệp Nước Long Khánh:
- Địa chỉ: 2 Bis Cách Mạng Tháng Tám, Xuân Lộc, Long Khánh – Đồng Nai.
· Xí nghiệp Nước Nhơn Trạch:
- Địa chỉ: 319B Khu công nghiệp Nhơn Trạch 2 – Đồng Nai.
· Xí nghiệp Thiết kế - Xây dựng:
- Địa chỉ: 52 Cách Mạng Tháng Tám, P.Quyết Thắng, Biên hòa – Đồng Nai. - Chức năng: Thiết kế, thi công và lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.
Bên cạnh đó công ty còn có 5 xí nghiệp trực thuộc và 1 khách sạn chưa có tổ chức bộ máy kế toán riêng, nên hàng tháng chỉ tiến hành thống kê báo sổ:
· Xí nghiệp nước Biên Hòa : Thành phố Biên Hòa.
· Xí nghiệp nước Long Bình : Thành phố Biên Hòa.
· Xí nghiệp nước Thiện Tân : Huyện Vĩnh Cửu.
· Xí nghiệp nước Vĩnh An : Huyện Vĩnh Cửu.
· Xí nghiệp nước Xuân Lộc : Huyện Xuân Lộc. * Chức năng chung của các xí nghiệp nước nói chung là:
- Xây dựng lắp đặt công trình đường ống cấp nước, trạm bơm, công trình dân dụng, công nghiệp.
· Khách sạn Công Đoàn
- Địa chỉ: 128/21 Hoàng Hoa Thám, thành phố Vũng Tàu. - Chức năng: Kinh doanh khách sạn và dịch vụ du lịch.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});