l Giải thích sơ đồ:
3.1.1.4. Doanh thu bán hàng ghi sổ được đánh giá đúng đa é n:
Quá trình đánh giá chính xác các nghiệp vụ bán hàng liên quan tới việc cung cấp các dịch vụ đã được đặt trước và phát sinh ngay tại thời điểm đĩ , việc tính tiền chính xác đối với các khoản dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và việc ghi sổ chính xác số tiền đã tính vào sổ sách kế tĩan là vơ cùng cần thiết để đảm bảo rằng doanh thu cung cấp dịch vụ và bán hàng đã được đánh giá đúng đắn. Do vậy, trước khi tiến hành cung cấp hĩa đơn cho khách hàng và vào sổ thì kế tốn cần phải tính tốn lại thơng tin trên các chứng từ và sổ sách để kiểm tra liệu nĩ cĩ chính xác hay khơng sau đĩ mới tiến hành định giá và vào sổ. Tuy nhiên cần phải bảo đảm rằng giá được xác định phải đựơc phê chuẩn đúng đắn.
Chẳng hạn, một hoạt động thường xảy ra tại khu nghỉ mát đĩ là khi khách hàng chưa đến ở tại khu nghỉ mát thì chỉ căn cứ vào tên của họ trên các booking để xác định khách đĩ thuộc thị trường nào và làm cơ sở để định giá. Đây khơng đựơc xem như là một căn cứ hợp lý cho việc định giá. Do vậy địi hỏi cần phải biết thêm thơng tin của khách hàng để làm cơ cở định giá chẳng hạn như yêu cầu về quốc tịch, chỗ ở hiện nay…
Ngồi ra một ví dụ khác về việc hạch tốn các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh tại bộ phận Massage. Hiện nay, khi phát sinh doanh thu cho dịch vụ này kế tốn hạch tốn:
Nợ 111/112
Cĩ 5111.12.HC : Doanh thu massage chưa cĩ thuế Cĩ 5113 : Doanh thu phí phục vụ
Cĩ 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt Cĩ 3331 : Thuế GTGT đầu ra
Theo cách hạch tốn đĩ, thuế tiêu thụ đặc biệt chưa được phản ánh đúng bản chất của nĩ là một khoản giảm trừ doanh thu. Mặc dù cách hạch tốn này khơng ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhưng nĩ lại khơng phản ánh đúng thực chất của doanh thu của dịch vụ Massage.
Do vậy, để phản ánh đúng thực chất của khoản mục thuế tiêu thụ đặc biệt, thì khi phát sinh doanh thu của dịch vụ massage, kế tốn cần phải hạch tốn như sau:
Nợ 111/112
Cĩ 5111.12.HC : Doanh thu dịch vụ massage Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ 5111.12.HC : Các khoản giảm trừ doanh thu( Thuế TTĐB) Cĩ 3332 : Thuế TTĐB đầu ra phải nộp
Việc hạch tốn lại như vậy thì doanh thu của dịch vụ massage tăng lên , đồng thời các khoản giảm làm giảm doanh thu cũng tăng lên. Như vậy sẽ phản ánh đúng thực chất doanh thu của dịch vụ này, đồng thời giảm bớt việc ghi chép, tính tốn hàng ngày, việc theo dõi thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra phải nộp cũng trở nên đơn giản hơn.