3. Ngân hàng HK và Thượng Hải Chi nhánh thành phố HCM
2.3.1.1 Các hoạt dộng kinh tế trong chu trình doanh thu tại khu nghỉ mát:
chứng từ sử dụng trong khu nghỉ mát phù hợp với những đặc thù cũng như tính chất hoạt động và tổ chức hạch tốn của khu nghỉ mát và tuân thủ theo chuẩn mực kế tĩan được nhà nước ban hành.
2.3. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH DOANH THU TẠI KHU NGHỈ MÁT: TRÌNH DOANH THU TẠI KHU NGHỈ MÁT:
2.3.1. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH DOANH THU TẠI KHU NGHỈ MÁT: TRÌNH DOANH THU TẠI KHU NGHỈ MÁT:
2.3.1.1. Các hoạt dộng kinh tế trong chu trình doanh thu tại khu nghỉ mát: mát:
Để đánh giá thực trạng về các hoạt động kinh tế xảy ra trong chu trình doanh thu ta cĩ thể sử dụng bảng tường thuật ( Bảng phụ lục kèm theo)
Để tìm hiểu kỹ hơn về các hoạt động kinh tế xảy ra trong chu trình doanh thu ta cĩ thể mơ phỏng sơ đồ dịng dữ liệu của các hoạt động trong chu trình như sau:
Hình 4: Sơ đồ dịng dữ liệu các hoạt động trong chu trình doanh thu
Với sơ đồ này, hoạt động kinh tế trong chu trình doanh thu bao gồm:
2.3.1.1.1.Nhận và xử lý đặt phịng của khách hàng:
Đây là bước xử lý đầu tiên của chu trình. Khi khách cĩ yêu cầu nghỉ ngơi và tham gia vào các dịch vụ của khu nghỉ mát thơng qua các cơng ty du lịch thì lúc này các cơng ty du lịch sẽ gửi các phiếu đặt phịng của họ thơng qua email hoặc
fax. Sau khi nhận được các phiếu đặt phịng của các cơng ty du lịch, bộ phận đặt phịng sẽ lập các phiếu đặt phịng cho khách và gửi lại cho các cơng ty du lịch để xác nhận lại. Sau khi các phiếu đặt phịng(Booking) đã được xác nhận, bộ phận đặt phịng sẽ chuyển chúng cho kế tốn cơng nợ để tiến hành lập phiếu báo giá (Proforma Invoice). Các phiếu báo giá này được lập trên cơ sở các booking và hợp đồng của khách với khu nghỉ mát & gửi cho khách hàng bằng email.
Chứng từ ghi nhận hoạt động này bao gồm:
+ Phiếu đặt phịng của các cơng ty du lịch:: Là chứng từ do người mua gửi tới xác định nhu cầu về thời gian ở, ngày đến, ngày đi, loại phịng, điều kiện thanh tốn…
+ Phiếu xác nhận đặt phịng của khu nghỉ mát: Là chứng từ do khu nghỉ mát lập nhằm xác nhận lại một lần nữa về các thơng tin trên phiếu đặt phịng do các cơng ty du lịch gửi tới.
+ Phiếu báo giá: Là chứng từ do khu nghỉ mát lập để gửi đến cho khách hàng nhằm yêu cầu họ thanh tốn trước cho các dịch vụ đã được đăng ký. Trên phiếu
Yêu cầu-Đặt phịng Chu trình doanhthu Ngân hàng NKC & sổ cái Khách hàng Phiếu đặt phịng Phiếu báo giá
Hĩa đơn-BCBH-Phiếu đặt phịng
báo giá này ghi đầy đủ các thơng tin liên quan đến khách hàng như: tên khách hàng, mã số đồn, loại phịng, số đêm nghỉ tại khu nghỉ mát, giá phịng, thời hạn thanh tốn…